年度计划又泡汤?先得科学计划你的计划

一转眼快到年底了,年初信心满满制定的计划还好吗?总结了自己的下半年计划,发现不太好。有的是执行了计划效果跟预期的不一样,有的感觉太难半途而废,有的摸索着找到方向,有的发现原计划太短得从长计议。最近再读了李笑来的《把时间当做朋友》,才猛然发现,有了目标、规划或任务,第一步可不是做计划,先确认能不能、需不需要做计划,而从计划本身到执行计划也不是简单的两步走,有很多细节需要落实。
制定了严密计划,努力实施但效果不太好?
先看一个比较失败的案例。6月开始,除了工作部分,业余时间给自己制定了英语口语、摄影和新媒体工具的学习计划和健身计划。回过头来看,不太理想。
英语口语
计划半3个月学完englishpod60期,结合恶魔奶爸的教学方法,每天早上两个番茄时间的听力+跟读,用艾宾浩斯记忆曲线巩固复习。练习了两个月,然后出国旅游,额,学过的东西用不上啊。在餐厅这些普通场景,听力对话仍然很吃力。最有成就的居然是和日本人、印度人沟通无障碍,肢体语言+道具,一起找搬迁了的旧货市场、吐槽欧洲服务态度差……但除此以外也没什么用。在机场退税,因为帮人买了太多贵重东西,需要增加审查环节,大叔浓重的口音让人云山雾罩,多亏了东航的志愿者,不然真是一脸懵逼。
健身
规划了瑜伽、游泳和跑步。以瑜伽为主,游泳每周一次,没有游泳就跑步。实际上,瑜伽有三个月每周两次基本坚持下来。后来课程涨价就停了。游泳因为暑假小孩太多、天气变冷了等借口没去,已改到明年夏天。跑步基本坚持一周一两次。天冷后和家人一起用keep,在家练习。目前坚持完成一个21天的锻炼课程。因为互相督促,腰围小了那么几厘米,有信心继续。
摄影
报了网上的摄影课。老师讲得不错,很系统。但因为课程安排比较紧,赶进度,大概了解了些,但捡了西瓜丢芝麻,学构图时曝光三要素已经模糊了,了解色彩时构图又不太记得了。还有个重要原因是按以前上学时的思维来学,但摄影是门技术活啊,学了半天理论没时间跟着拍,脱节了。
新媒体工具
跟着案例学新媒体工具,从计划每个工作日一个案例改为每周一个案例,也模仿着做了几个展示。但感觉作为文科生还是有难度,逻辑不够严密、对每个工具功能不够清晰很难脱离案例创新。这部分完败。
别做既勤奋又懒惰的人
现在想想英语口语按计划练习效果不好是正常的。听englishpod练口语没错,按恶魔奶爸的方法也没错,好歹大家评价发音挺标准。但从目标选择到实施步骤都有太多问题。
首先,目标选择只是泛泛的练口语。但这个范围也太广泛了,如果改为出国旅游口语,有针对性地选择情景对话的内容,在此基础上扩充阅读,效果应该会好很多。比如用餐,从点餐到求推荐到不吃什么、牛排几分熟、鸡蛋要怎么做再到菜等很久没上要催……种种内容englishpod怎么可能都包括。
第二,计划得也太激进,欲速而不达。奶爸说用每天1小时,两三个月完成100期,之后再升级。别人可能没问题,对自己来说就算后来减到60期,要完全消化速度还是太快。
李笑来在《把时间当做朋友》里提过,有人学英语写作,问他如果把书都背下来,考试的时候默写会不会被判雷同。他当时很愤怒,这个问题需要问吗?可是要背180多篇文章又怎么能说是懒惰。只是在时间压力下,很努力又想找到捷径来提高效率。
看书的时候还很自得自己绝对不会犯这种愚蠢的错误,现在想想,其实算是难兄难弟,并没有好很多。因为着急练口语,又有很不错的教材(奶爸的《把你的英语用起来》是好书),于是依葫芦画瓢赶紧制订计划实施。一课接一课听,没有针对性选择内容,也没有记录可以套用在不同场景的有用句型,确实是又努力又蠢。
任仕达法则:你需要的时间往往比你计划的要多
完成一项任务花费的时间总是比计划花费的时间要多,就算知道这个道理也不能避免。这就是任仕达法则。学习一个新东西,不能一开始就了解每个环节,然后拆解任务-分配子任务-了解每个子任务有多少步骤-每个步骤要花多少时间-某些步骤需要多花时间。在不了解的基础上,制订的计划要么是空谈要么效果不好。
李笑来提到柳比歇夫的事件-时间日志,基于过程记录时间开销。这种方法让你对时间的感觉更精确,容易估算任务的工作量,容易确定真正现实可行的目标。比如
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分(1.0)。
附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分(0.5)。
社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。休息:给伊戈尔写信——十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。
基本工作合计——六小时二十分。
上上周开始学习这种时间日志法,用atimelogger 记录,把原来的各个分支改成工作、学习、休闲、运动和日常,以及没有记录的暗时间。正在慢慢摸索,有几个很好的体会:
有些时间可以并联用。上班路上可以听englishpod,这段时间头脑清醒。下班路上听有兴趣的播客,《大内密谈》之内,轻松有趣,再也不抱怨路堵了,到家还想再听一段~atimelogger一个很好用的功能就是可以同时记录并联的内容。晚上一回顾,其实娱乐休闲的时间也很多嘛。并没有很辛苦。

能清楚记录在各个项目上花费的时间。比如把工作分成日常工作和几个重要项目。学习分成摄影、口语、阅读、写作等。每天晚上可以用图表看各项分配的时间,还可以具体看具体子项的时间。要合理分配,可以在目标部分预设每个项目每周要达到的时间,比如口语4小时,写作3小时。以后还可以按实际需要调整。
根据任务,每晚总结的时候标上权重1和0.5。提醒那些无趣但重要的事先做、多花时间做。每周、每月总结是不是80%时间用在20%真正重要的事上(这部分还没做,记得要总结)。
李笑来说记录时间花销,真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间,而后再想尽一切办法使自己以及自己的行为与时间“合拍”,“与时间做朋友”。刚刚开始,有些已经感受到了,还有很多留待慢慢体会。
先开始一周计划吧,如果确实需要
有些时候你并不需要一个计划。在健身方面没有太多计划,当时只是觉得需要多锻炼,如果能练出马甲线更好,没有的话身体健康也不错。所以跟着课程练瑜伽,跑步或是keep。有时懒惰不想动也没什么,改天就行。现在看来效果反而最好,因为完成了keep21天的计划,信心大增,想挑战对自己来说很有难度的k3,加上和家人一起分享、吐槽很愉快,坚持下去没问题。培养运动习惯已经是个挑战,就不要给自己额外压力,只要去做就行。以后有必要再规划也不迟。
从目标现实可行、有效梳理实施流程、步骤。以目前对时间的感知和对任务估算能力,年度计划、半年计划实在难以掌控。有人三个月学会编程,只能膜拜。半年学好口语,对很多人来说也不是问题。但对自己来说,跟工作相关的学习内容多、时间紧迫,旅游明年才能有,听力口语权重靠后,不能着急也不能半途而废。先试着这样重新规划:
继续听englishpod,选择跟旅游相关和自己有兴趣的话题。上班路上听,半小时。先跟读包括讲解、单词的三节,到觉得听懂程度。另找时间看文本,学生词、句型。改为只听对话,跟读,仔细听语调、强弱读等(李笑来有详细说明,记不太清,回头补上)到能记住。手机录音,对比改进。这个过程需要多少时间?等记录看看。但可以确定的是不能再着急,先摸索适合自己的速度。再优化提升。
配合听到的场景,还需要有针对性阅读,并在onenote上记录,制作自己的旅游口语书。除了听到的场景,还有哪些可能需要的对话?查找或记录问题。有哪些实用的表达?比如鸡蛋就有fried,scrambled,boiled,poached几种,煮蛋还有全熟和溏心。不需要都记住,但起码要记录,点餐的时候能查找,知道想吃的是哪种。虽然有谷歌翻译,事先有准备总是好的。
除了针对性的训练。加强阅读原版书,加强输入。反复阅读,有些好的表达记录,用复述的放松加强理解和记忆。多长时间一本?也不用再硬性规定吧,以理解消化为目标,先开始完成一本,在总结归纳有效率的流程。
先从每天、每周计划开始。不做计划但对时间要有规划。结合任务,根据紧迫程度和权重。记录每天要做的任务,预估时间和完成情况,切分每天要完成的部分或者舍弃。然后结合预期,分析一周实践的情况,合理规划每周各个任务的时间,在atimelogger上设置需要的时间规划。然后再不断调整。
这么看来,计划本身不是重点,“每天总结分析时间开销,根据预期设置验收机制,一段时间总结分析”才是计划能实施的关键好吗。以前不是很重视,现在发现每天晚上十多分钟总结实在重要。从这周总结开始,下周满下来并且认真记录分析吧。