谈写作写作训练

职场写作课笔记如何撰写主题清晰没有废话的会议发言?

2019-01-15  本文已影响7人  佛心珠

一、会议发言的重要性

会议发言前要做好准备工作,十分钟的发言需要十个小时的时间,把每一次会议发言都当成一次重要的演讲去准备,才能脱颖而出。

10000字的输出需要100000字的输入。师北宸老师写一篇3000字的文章需要2-3小时,前期准备工作需要6-8小时,还不包括日常储存和积累。

演讲的用时越短并不意味着花的时间短,取决于演讲长度。如果你什么都不会不知道学什么可以去学演讲,因为在职场上所有的发言都是一场演讲,所以它和写作一样在职场上是一项重要的技能。

通过师北宸老师讲自己的工作经历从以前的一天讲话半小时到过去一年多每天8小时多的开会发言心得分享,我知道了会议发言中不会讲话不爱讲话不擅长讲话更需要不停的多去说话。磨刀不误砍柴功,好的会议发言需要做足准备工作。

二、怎么去准备一场会议会议的发言呢?

1.搞清楚自己要发言多长时间,十分钟发言内容大概2400字左右。重要发言提前写逐字稿,不那么重要的发言先写要点列提纲再现场发挥。

2.明确会议目的或提前了解会议的目标,明确自己开会发言想要什么结果,开会之前写下来。答案越明确,成功的可能性越大。如何检验你的目的是否实现,取决于听众的行为。比如你做了个演示,客户马上下单,再比如你刚讲完,有人立马加入你的团队。

3.了解听众的背景和专业水平, 面对专业人员用专业术语,不是专用人员用大家能听的懂的语言去讲。老师用自己的写作课举例说明面向不同人群用不同的方式去讲和运用不同的案例说明,这样受众才能更好的理解。

三、会议发言的核心内容

1.标题要清晰明确,通过一个短语或一个句子把要点传递出去,这个需要提前思考。

案例:北宸老师每一节写作课都有主题,每一个主题都有小标题,每个小标题都是由几段内容的小节组成的,把观点直接提炼出来。比如10000字的输出需要100000字的输入。10分钟发言需要1小时的准备。

2.金字塔写作结构,把最重要的写在前面,一开始就把最精彩的内容抛出来,才能吸引别人听到最后,建议多看一些综艺节目和综艺访谈还有社会新闻学习这个技巧。新闻里这个叫导语。

3.开头把发言的内容做一个概括。

发言路线图:(1)发言时长,安排,(2)内容概括:比如我今天就讲自己的三个故事。

(3)设定互动规则:是发言过程中提问还是讲完再提问。

4.传递你的感受和情绪,发言过程中情绪比信息更具感染力。你是什么样的人就用什么风格去讲。平时不幽默的人不要讲笑话,含蓄的人不要假装热情。

5.避免信息量过大,一次发言只聚焦一个话题,不要偏离自己的发言目的。

信息传递率概念:比如你讲了十分钟,有八分钟内容被人听进去了,信息传递率就是80%,如果你讲了十分钟,只有一分钟内容被别人听进去了,信息传递率就是10%。

6.少谈“我”多谈“你”“你们”。

四、一次会议发言如同一次重要的演讲,如何撰写出主题清晰没有废话的会议发言稿?除了以上几点,师老还建议看如下有关演讲资料内容:

1.马东团队出品的《好好说话》

2.李笑来写的一本书《我也有话要说——普通人当众讲话技能》

3.克里斯.安德森的《演讲的力量》

4.罗永浩的《致演讲篇》

5.故事学院柒则明的演讲课

6.彼得.迈尔斯著的《高效演讲:斯坦福最受欢迎的沟通课》

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