关于如何进行时间管理的清单

关于如何进行时间管理的清单

1. 和时间管理一样重要的还有精力管理，把精力旺盛的时段留给最重要的事情。

每个人的激素分泌水平不同，时间不同，有的是“晨型人”，有的人是“夜猫子”。

时间管理的第一步，是了解自己的先天精力的使用情况，再制定待办事项的优先级。

把最旺盛的精力的时段留给重要且必须做的事情，提高产出；把精力相对不旺盛的时段留给事务性工作、杂事等不重要却又必须做的事。

至于，不重要不必须的事情就别做了，而重要但不必须的事可斟酌考虑后，再决定做不做。

2. 不要按照小时或分钟来制定计划，因为一旦出现变化，就会很容易乱掉，进而放弃。应该设立有弹性的计划。

制定计划时，一定要留出弹性时间，可用于应对重要且紧急的事项。

3. 提高碎片化时间的使用效率，做可以被打断也不影响效果的事情，比如背单词、听音频、打问候电话、网上购买必需品、缴纳水电停车费、敷面膜等。

制定自己专属的“碎片化时间使用清单”，一分钟可以做下眼保健操，三分钟可以网上缴纳话费水电停车费，五分钟可以给爸妈、朋友、客户打个问候电话，十分钟可以听一段知识类音频或者打开app背单词。

4. 与人交谈或主持会议，控制时间，不拖拉，不跑题，一切以解决问题，达成目标为目的。

任何交谈、沟通，都可制定目标，围绕目标设定范围、内容大纲，并一条条讨论。

随时心中要注意，是否有跑题、拖拉，如有，可委婉提醒，或技巧性地帮助其总结，并推进到下一个话题。

5. 不迟到，浪费时间就是浪费生命。

时间就是生命。若我迟到5分钟，等我的有20个人，则我浪费了100分钟。100分钟可以完成多少事情啊，想想就觉得“千万别迟到了！”

6. 光想不做，纠结最浪费时间。

可做可不做的时候，立即去做。心中纠结的时间，事情也许已经完成，或者进展到一定地步了。

7. 你管理不了时间，你能管理的只有自己。

和时间做朋友。管理时间，其实是在管理自己，因为你自己是时间的主人。

8. 谨防时间黑洞：电视黑洞、购物黑洞、游戏黑洞、闲聊黑洞。

是否觉得看电视、玩手机、购物、闲聊的时间，过得特别快，所以小心这些时间黑洞吧。一旦发现自己有沉迷其中，无可自拔的迹象，赶紧逃离。

9. 工作时关掉QQ、微信、邮件，手机改为震动或静音，保持干净整洁的办公桌，给杯子倒满水。营造一个安静高效的工作环境。

看到弹出的消息，就会不自觉地点开看。殊不知，任务切换后，自己重新回到专注状态，又得花费不少时间。所以，提前关闭消息提醒，门上挂上“请勿打扰”，上好卫生间，倒好水，为自己提供一个产生“心流”，高效工作的环境。

10.设置任务的完成期限，每完成任务清单的一项就打勾或划掉。

把大项目，根据目标，做计划，拆分成具体任务，并预估每项任务的难度与完成时间，制定好deadline。每完成一项就打勾或划掉。你会明显地看到事情在一项项完成，你会更有成就感。

11.将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

分类处理待办事项，是每个人的必备素质。

12.重视你交出去的任何文件或资料，这些都是你的名片，花时间打磨。可以隔一段时间再看，你又能发现不少问题。

每次完成后，自己当下都会觉得十分满意，毕竟没有妈会真心嫌自己孩子不好的，所以当下的判断往往不够客观。

因此，东西递交出去之前，一定要隔一段时间后，再次审阅修改，这时问题往往自然浮现，你也能更加客观，以旁观者心态去审视。

13.每天半小时午休，有助于恢复精力，下午到晚上都能保持良好的状态。

睡觉是恢复精力的非常有效的一种方式。具体如何能获得好的睡眠，可参考《睡眠革命》一书。

14.时间管理四象限法：重要且紧急的事情立即去做；时间应主要投资于重要但不紧急的事情上，设立计划去完成；不重要但紧急的事情交给别人去做；不重要不紧急的事情尽量不做。

重要且紧急的事情，抛开一切马上做。

重要不紧急的事情，定好时间用心做。

紧急不重要的事情，安排帮手做。

不紧急不重要的事情，删除不做。

15. 对待办事项进行目标描述和任务分解，明确任务完成的标准，设定完成的最后期限，指定负责人。

对于指派的任务，一定要向对方说清楚目标、标准、具体要求、最后期限，保证双方的理解一致，并随时跟进。最浪费时间的往往是无用功和返工。

16. 时间管理的三大杀手是拖延、犹豫不决、目标不明确。

拖延症的主要原因是没有想清楚，这件事情的意义和重要性。没有人会饿了，拖着不吃饭。

犹豫不决做还是不做的时候，建议你先做看看。因为做着做着，你就能很清楚，到底该不该做了。

目标明确的人，才能坚定地往前走，并拆分目标为具体任务，向前推进直至目标完成。

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