02.05.2019易效能进阶十周8.2

8.2 秒搜：一秒找到你想要的资料

易效能人有一个特别的本领：秒搜

很多人很多时间都在找找找，找证件，找密码，找发票，找联系方式，找合同... ...

找的东西分为两类：信息资料和实际物品

这次讲的是找 信息资料

1、秒搜的四个原则

02.05.2019易效能进阶十周8.2

1）使用频率：这是最重要的一个原，即近细远粗；信息资料按照“使用频率”进行归类存放

日常与非日常是第一级分类；日常还要更精细分类，其他尽可能少花精力、时间管理，不分类集中存放

2）位置固定化

建议对文件实物类进行命名，同时在前面加上拼音，然后按照拼音排序，用同一规格的文件夹按照A-Z的顺序存放；对于物品类，因为大小不一样，可以用各类大小容器集中保存，命名，然后建立目录索引

3）目录化

建立起完备的目录系统是关键；通过搭建不超过三个层级的目录，对资料的进行编码，基本就可以实现资料的一秒找到

4）电子化

电子化的好处就是可以上传云端，移动管理，快速搜索，使用或者分享；非日常的实物信息资料不建议电子化，只需要对日常频繁使用的电子化；但是对于目录务必做到电子化

学习了，还需要练习，感恩遇见，感谢有你