工欲善其事,助你找到办公的感觉、提升效率
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无论身处开放式的办公环境,还是封闭地独居一室,很多人对于工作效率都有极大的渴望和追求。我总是听到不少人在懊恼地抱怨,吐槽自己心不静,空有工作的心却始终投入不了全部的热情,更有甚者,还会在工作中开小差。
我跟一个伙伴一起共事时,曾嘲笑他是患有严重强迫症的处女座——每天无论多忙,他首当其冲的任务必定是将周围的办公设施打扫的一尘不染,无论是地上的橡皮屑、还是电脑上的指纹,所有这些统统都逃不过他的法眼。他的理由很简单:工欲善其事,必先利其器。呆在一个宽敞舒适而又整洁的环境里办公,虽然可能会花些时间去整理收拾,但这绝对能促进效率的提升。
正所谓靡不有初,鲜克有终。我的这位伙伴为其工作环境铺垫了一个极好的开端,用这种明媚的心情去对待工作,把要做的事在头脑中慢慢梳理地井然有序。换来的是面对工作时候的从容,和全身投入的魄力。
每个人都想有“两岸猿声啼不住,孤舟已过万重山”般一日千里的效率,如此方能事半功倍。因此,很多人当接手任务或者拉开新的篇章时,总是迫不及待地低头苦干。可这些人都忽略了慎厥初、惟厥终的重要性。我这位伙伴,在收拾整理时,就先从高处整体地认识把握,弄清楚其难易与解决方法,科学合理地制定计划,而后从容地由易入难、从简到繁。工欲善其事,必先利其器,而助我们器具锋利的法宝,是“兵马未动、粮草先行”时候的睿智和大将风范。
02
如果说工欲善其事是为我们提高效率的保障之一,那找到感觉则是其必不可少的关键因素了。我的一个朋友,书法造诣颇深。每当有人向他取经的时候,他总是千篇一律地重复道:研习书法,感觉最重要。因此,无论时间多么紧凑,只要将毡子铺在了桌子上,我首先便会选一张废纸,随意地铁画银钩,想象着胡肥钟痩、颜精柳骨。慢慢地在笔走龙蛇间,我的气息匀了、心情顺了,从忘我到无我,一气呵成。
与其说我的这位朋友是在找感觉,莫如说他是为自己的修行搭建了一睹虚拟的墙。先前的随意涂鸦看似是漫不经心,实则是为自己沉浸在书法世界横扫千军时与外界隔绝。起笔中心如止水般地雄健洒脱,让我这位朋友心无旁骛地精工细琢在笔墨的宇宙里。
二胡名家刘天华,每天都要拿出固定的时间去练习曲目,他说这是防止手生。其实这更是为了能让他进行创作谱曲时更好地找到感觉。沈从文每日晌午写作时都会打开收音机,他说听着嗡嗡的收音机的机械声更利创作。其实这更是为了能让他与外面车如流水马如龙的世界隔绝起来,专心习字。
说白了,找出工作时候的感觉,就像找到了清彻凛冽的瀑布,工作起来一泻千里、行云流水。而这种感觉,能很好的起到阻隔外界不利工作的环境因素,能让人呆在自己建造的虚拟世界里,专心致志,所向披靡。
此后,每当我着手做事时,无论自己离deadline有多近,都会不慌不忙地营造一个美好和谐的工作环境,远离一切干扰源,制定计划。心情烦躁了,或抄抄诗词,或听听轻音乐,等找到了感觉,再次全力以赴地做事。工欲善其事,必先利其器,找到工作时候的感觉,心情明媚,效率自然加速提升。