财务部的那点事

财务部的金蝶售后服务到期了需要重新续费，我们使用的版本后续不再更新，需要升级，经理的意思是先让我咨询一下续费的事情及后续怎么使用。经过几番询问，综合计量最后觉得我们金蝶需要版本升级，费用7000元，售后服务还是按往年的3000元，遂报领导审批。

财务经理觉得需要征询网管意见，让我等消息，后过了两天，网管问我金蝶服务要到期了，问我有什么意见，于是将我报领导的内容重新发网管参考，又隔一天经理说网管也赞成按我的意见来升级金蝶，让我写出书面报告请各个领导审批。

我们公司签合同或者续签合同要走一个合同审批流程，我回复领导不能直接签合同的时候在合同审批的时候写明新签合同的事由及意见吗，感觉没必要写一个书面报告，好像是在做重复工作。合同审批申请表本来就是要各个领导签字的，有意见可以在上面说明，顺便吐槽了一下公司流程这个报告那个报告的，时间都浪费在上面，本来就是小公司流程麻烦的比上市公司都复杂，一笔费用先写报告各个领导批，批完走OA流程，OA走完了再纸质版流程，耽误的时间不知凡几。

其他部门都觉得财务流程麻烦，甚至觉得财务再故意为难人，由此财务审单的那个人经常跟交单人吵架，部门笼罩着压抑的气氛。个人以为与人方便于己方便，财务只要在合规的情况下，能简便流程就简便流程，相关事项能解释清楚就可以了，不必事事报告，一点不合规就打回去重做，有时候面单让当事人改动一下就可以，不必要重新写单让各个领导签字，不是所有领导都在场，不是所有领导都有空，一个单不是几分钟就能让所有领导签字的，交单的人也不是时刻都在公司，我觉得我非常理解工程部的一些同事，可是经理不认为，经理更多的怕同事伪造单据，希望一个费用报销单的附件能有多齐全就有多齐全，每个单据都要所有领导签字才好。我觉得这并不是好的工作方法。