江流的营销笔记读书

10个我最常用的提升工作和学习效率的工具

2019-05-24  本文已影响2人  江流leo

本文我将总结10个过去几年至今,我用来提升知识输入、储存和输出效率的工具。通俗点说就是,这些工具方便了我搜集信息,方便了我对信息进行整理加工,方便了我对信息进行传播。

当然,我得老实交代,作为一个乐于享受的人,我节约的时间,是为了花在让我生活更加惬意滋润的事情上。

下文介绍的工具可能很多同行已经在用了,可能有读者还没用,推荐使用。适用于文字工作者、知识的疯狂摄取者、想法输出热爱者、创业精神保有者。

石墨文档

APP、网页版、电脑客户端版均使用。

【替代Word,部分替代Excel、PPT。在线协同功能。】

2014年开始用的,用了这个以后,我几乎就把office的word抛弃了。

特点一是可以在多终端同步编辑同步更新,比如我可以在办公室电脑上打开石墨写作,我可以用手机打开石墨进行修改或阅读。wps虽然也可以多终端操作,但是体验很糟糕。

特点二是多人协同,我写的文章,我可以选择分享给搭档,搭档修改时我能同步看到更新也能同时修改,我也可以分享给其他人阅读。wps也可以协同作业,但是bug很多,操作效率低很多。

用了石墨文档,再也不用担心Word时代的软件崩溃文件丢失,再也不用担心同一个文件十多个改动版本。

幕布

APP、电脑客户端版、网页版均使用。

2018年开始用幕布,不到一年时间写了60+万字。主要用来写逻辑清晰的读书笔记,梳理一本书的主要内容,复杂文章的写作提纲,工作内容的记录。

幕布可以根据大纲直接生成思维导图,也可以转换格式后用其他思维导图工具打开重新编辑。经常被用来做思维导图草稿,然后用xmind进行思维导图的后期排版。

而我用来做读书笔记的内容梳理阶段,方便之后要调用这本书的时候查阅。对书籍的框架进行梳理,并摘录其中的重要内容,一本20万字的书整理成幕布大纲后大约1万字。

幕布的官网和APP、公众号上有个幕布精选的板块,里面有很多用户上传的思维导图大纲,有不少值得收藏的资料。

附上我的幕布邀请链接https://mubu.com/inv/1304339

知识星球

APP版、网页版均使用。

用于自我思考想法的沉淀。我是2017年初开始用知识星球的,起因是当时看到有个老朋友建了个知识星球,他公众号有几千粉丝,为知识星球引流,200多元的单价有超过600人付费,而且每天他只需要发一条动态。然后体验这个产品,发现很适合用于个人的思想沉淀,可以发链接,发图片,发文件,还可以按照主题标签分类。查看以前的内容时可以按照动态的类型或者标签进行筛选。可以作为自己的记录空间,也可以邀请朋友加入,如果维护得不错,还可以作为付费知识星球。用户的付费意愿还挺强,强过其他平台的赞赏形式。

我的主要方向是研究营销运营的,我在这个方向上沉淀了200多条内容,然后自己也有几个其他的星球,用于我其他方面的学习内容沉淀。

学习的东西要不断输出,学到的东西才会逐渐转化为自己的,通过写动态评论的方式,并加入关键的截图、链接、文件,是一种时间成本比较低的输出方式,而且还可能带来比较高的经济价值。然后有一百个活跃圈友的话,还可以营造出讨论的氛围。

附上我这个付费的知识星球的入口,有兴趣的可以加入,三天内可自由退款。我希望加入星球的人有问题可以提一下,这样大家可以讨论,不过目前几乎都是只窥视的。因为我对信息比较注重筛选,所以发布的量不多,就两百多条。新人的进入是刺激我更新的动力。

闪念胶囊

坚果手机自带。有APP版可用。

将一闪而过的想法快速记录下来。在听到一闪而过的观点信息时赶紧记录下来。这时闪念胶囊就很棒。

这个最开始是锤子的坚果手机开发的功能,在手机的任何界面,左滑都会调出闪念胶囊的界面,可以一键添加笔记。从你决定要记录到你开始输入文字不到2秒。而如果用石墨文档等APP,这个过程是10秒。

在开会的时候,在参加分享的时候,你经常突然需要记录,而且记录是断续的,这个时候,如果打开APP记录,早就错过了记录的时机。而如果你手机上有闪念胶囊,就可以快速记录老大说的要点,记录别人分享的精彩内容。我在很多场合都会使用这个速记工具。可以直接分享到微信或者其他工具。也可以进行所有笔记的全文检索。

朋友告诉我,有些作家就是因为闪念胶囊这个工具而买坚果手机,其实我也是因为这个工具买的坚果手机。

我在一个群里分享的时候,群友们很快找到了其他安卓机和苹果机的安装办法。可以百度搜一搜安装方法。如果实在不懂的话,可以来知识星球问我。

蓝牙键盘

便携硬件。

买蓝牙键盘的原因是,我想一边看书一遍做笔记,但是手写太慢,而笔记本电脑,在书店、图书馆这些场所又不方便使用。而用手机打字速度也比较慢。于是我决定用蓝牙键盘链接手机,键盘只有200g左右,方便携带,提及也足够小,可以在一个小桌上同时放书和键盘加手机。

我去年底用蓝牙键盘输入到手机里的幕布APP,给十多本书整理了思维导图大纲,全部都是在书店或图书馆完成的。

我用的键盘是性价比很高的航世HB086,只要100元,充一次电可用至少一个月。因为是蓝牙,免去了连线的烦恼,因为我都是连接同一部手机,所以使用时只要打开电源键,2秒钟就连接上了可使用。

讯飞有声

APP。

讯飞有声的特点是,只要你给他一篇文章的链接,他就可以转化成语音帮你朗读,还可以调节速度。而且在断句方面,明显比微信阅读要好,更接近普通人的断句。

当我在路上不方便看手机,或者要睡觉时,我会选择用讯飞有声朗读一篇长文章。有些深度文章动辄一万字,朗读起来也得20分钟。

现在交通安全很让人担忧,所有不建议在人行道附近,或者交通拥挤的地方看手机,这时,进入朗读模式是一种打发时间的方式。


简书

APP、网页版。

简书大约是个作者比读者多得多的APP,是很多人练习写作的地方,流量很少,不像知乎那样可以轻易获得几千上万的曝光。简书上你一篇文章阅读量可能不到10。

但是简书上仍然有大量学习者在这里记录他们的学习心得,如果你对某个互联网知识或者其他行业知识感兴趣,可以在简书搜索下,或许会发现很多人写下的心得文章。这些人写作水平通常很一般,但是可以作为第一手数据发掘,比起微博之类的短动态信息量要高。

简书上勾搭作者的成功率也比较高,毕竟大家都不是名家,没有很多读者来访,偶尔有个你的问候,作者会感到惊喜有成就感。

当你写作需要搜集行业素材的时候,或者你想要了解某个领域的一线研究者的时候,可以来这里寻找。

Oplayer Lite

安卓APP。

我播放本地音频文件时,经常需要倍速播放,特别是现在很多知识付费内容都是音频,而自带的播放器要么没有倍速要么倍速不好调节。

于是找到了这个音频播放软件。可以按5%为单位调节播放速度。

如果是电脑端的音频视频倍速播放,我推荐KMPlayer射手播放器。

Via

APP。

一般的手机浏览器,启动时间长,广告多。从你要查一个东西到开始查询,可能过了15秒了。这样就很影响搜索的性质。

所以我用Via浏览器,应用商店大概找不到,可以试试百度搜索下。

完全无广告。所以我就养成了有问题找百度的习惯。

讯飞语记

APP。

这个其实我几乎没用过,但是已经看到一些朋友在使用了。

通过讯飞语记,可以语音输入,转化成文字。有些人使用讯飞语记来进行口头写作。我不确定这种写作效果怎么样。但是未来经过训练可能会越来越热门。讯飞的语音识别效果让人信赖。

要获得比较好的体验,可能需要会员。不过会员年费也不到100元。似乎还可以用来整理录音稿。

欢迎在评论区交流你经过检验很实用的工具。

上一篇 下一篇

猜你喜欢

热点阅读