高效率,慢生活--记参加GTD分享会
2013-01-06 本文已影响295人
ZhuX
18号下午参加@广州智慧周末成长俱乐部 举办的线下活动,主讲人是时间管理《小强升职记》作者@邹鑫-GTDLife 第一次听GTD这个词,应该是大三,后来看了<高效人士的七大习惯>,对于时间管理有了新的认识:时间管理,不是要你对每分每刻都规划得详详细细,执行得稳稳妥妥,而是对于时间的掌握,达到一种「平衡」.对邹鑫老师一直有关注,大三还给他写过邮件,还回复我!今天终于有机会见到他真人.会场在很文艺的ITI创意园
关键词:习惯 游戏 时间管理 节奏今天的4位主讲人的分享,都用「玩游戏」做例子贯穿起来,非常具体.「为什么玩游戏的时候,我们可以非常集中.而写工作总结却非常抗拒?」 (后文将会有答案)
------------------------第一位主讲是张思敏 @simin_chang ----------------------------------------主要从工具的使用上,讲述他提高效率的方法.一是多使用键盘的快捷键,可以提高工作效率的40%.二是拼音输入法用双拼输入法,可以提高输入速度50%,进而提高效率50+%. 双拼输入法类似五笔,对每个按键赋予新的「词根」,提高速度.目前搜狗输入法就有,其他输入法未知. 从他的微博也可以看出他是一个工具控.
自己类似的体验是,不同设备上的输入法,有时就会给你带来困扰.PC上用输入法A,移动端上用输入法B,一是词库不同,会影响输入速度,多谢现在的云技术,已经解决了不同设备,不同平台上输入法的词库同步问题,所以,我手机,办公室电脑,自己的笔记本上都是用腾讯的拼音输入法.二是输入习惯不同.手机上一般是用T9,而PC上是26键的全键盘.真心觉得在手机上按全键盘是很蛋疼的事情~学习成本太高了.
----------------第二位主讲是邹鑫老师 @邹鑫-GTDLife ,主题是游戏改变拖延 -----------------------
Part-1:游戏改变拖延 回到刚才提的问题,为什么玩游戏我们可以集中精力,而对于工作总结却不可以? 提出了一个「战拖力」的公式 : 战拖力=(信心预期×价值)/(分心冲动×反馈延迟)
对于公式中的分子,一件让你信心满满的事情,是不是让你有马上去干的冲劲?一件让你知道了价值所在的事,是不是会马上去行动?但现实生活中更多是这样:老板走过来,对你说「某某,这事很重要,好好干,我看好你」~领导这么高的期望,你的信心有多大?你知道做这件事的价值在哪吗? 只是日复一日机械地重复吗? 此时,心里仿佛有个声音在说「你XX!」.2个分子的乘积越小,战延力的数值也就越小.
对于分母,移动互联网,微博控绝对是分心冲动的一大罪魁祸首.想想多少次在你决定做一件事的时候,总是会忍不住去刷一下微博,看下QQ,或者简单地拿起手机->解锁->锁屏->放下.罪过罪过~~ 而反馈延迟,多少次你信心满满地完成了一份报告,干完一件事,然后呢? 对方的反馈迟迟没有下来,甚至让你怀疑「你XX!究竟有没有在看我做的事!下次肯定不写得那么认真」
再引入<游戏改变世界>这本书的启示:1目标 2规则 3反馈系统 4自愿参与 让自己沉迷的游戏,游戏的目标都是非常明确的,而且是可完成的.例如<愤怒的小鸟>,目的就是把猪打倒->通关->新的攻击方式;另外规则也都是高度重复甚至是一致,没必要重新发明轮子.<愤怒的小鸟>中的每关卡的通关条件都是一样的,玩法也是一样,不同的只是攻击效果的差异而已.再者,它的反馈系统是即时的,有没有把猪打倒,每局的分数,是否通关都是即时反馈.最后,经过前3个,已经让你非常自愿地玩这款游戏.而现实生活中总是别人给自己下任务，而自己被迫参与，有没有办法把任务变成自己的任务？
将书中的四点启示,套入到「战拖力」的公式中,
Part-2:番茄工作法 这个方法,步骤很简单: 工作25分钟,休息5分钟(吃掉一个番茄)(1)选择一个行动(2)设置倒计时(3)不间断做事 (4)时间到了就休息. 第一点「选择一个行动」什么是行动? 读一本书是不是行动,自习2个小时是不是行动? 不是的! 行动是可以立即去做的,明确的. 自习2个小时是一个任务,2个小时看第1和第3章书,这是一个行动,因为你知道马上要做什么,它是具体的,可量化的!如果你不能写下来,你就不能做.如果你不能详细写下来,你就不能做好
为什么是设置倒计时而不是计时呢? 因为大脑喜欢做简单的事，有时间底线更有紧迫感。许多体育比赛开始都是采用「3-2-1-开始」的倒计时形式,为什么不是「1-2-3-开始」呢?
关于这个休息,会不会打乱你的思路呢?当你认真的做事,25分钟到了,是不是一定得休息呢? 这个应该是因人而已.而且,这个休息,不是说让你大脑突然从工作中完全抽离出来,你可以站起来走走,想想刚才做的事,回顾一下,可以做一些"战略性"的思考.25分钟休息,目的是为了让你感觉到累之前,先休息.形成一种工作节奏.
一般情况下,人的精力会像长尾曲线一样(上图),但用番茄工作法(下图),可以实现效率的翻倍或"精力"的可持续发展.
有兴趣的同学可以试试这个网站「番茄土豆」配合chrome浏览器:
Part-3:每月培养一个好习惯. 举了3个小习惯的例子:每天22:00前睡觉的邹鑫老师/每天读一本书,已经连续379天的战隼/每天写晨间日记已经连续写了800天的美华~
感触最大的美华的自制的回顾400天晨间日记的视频,回顾这个习惯养成的过程,震撼!!
习惯培养内律,你有什么好习惯,决定你能走多远.把你的习惯和宏伟的目标结合起来.例如目标是维护世界和平,习惯是每天早起.当你开始赖床的时候,似乎有个声音说「再睡一下吧,没关系」只要你想象你的宏伟目标,「现在不起床,怎么维护世界和平?」 (虽然有些搞笑,但你必须要用逻辑去说服自己)
------------------第三位是雷宗扬 @雷宗扬,主题是像玩游戏一样玩时间管理---------------- 回顾了他大学期间为了完成目标而做的记录的表格.想起GTD中重要一环就是回顾,看到他的表格以及数字,可以非常清晰知道过去的努力.而且,这些努力是可以被量化的.他是一名跑步爱好者,用nike+记录了每天跑步的公里数,当手机上出现累积的公里数是156KM时,是不是有种自豪感? 这也是上文提到的"反馈系统",数字的反馈是最直观的,最震撼人心的.(不得不说,App的设计者也很懂人性)
最后一位是余老师,分享了他创业中,对于时间管理和职业规划的看法.
----分享会结束---
让我获益匪浅的分享中提到的一些「游戏化」思路:把背单词变成做游戏.每隔25分钟就吃一个枇杷,最后一个BOSS是黑莓.这样把背单词的枯燥,转移注意力到吃枇杷上.又如:工作中,每个25分钟休息就奖励自己一杯水.你的心态决定了你的工作方式,用你自己喜欢的方式去做不喜欢的事. 另外一点是「多给反馈」,不仅需要外在的反馈,也要多自己给自己的反馈,例如鼓励,奖励.例如美华在他第100天的晨间日记就奖励了自己去吃披萨,在他第400天的时候,奖励了自己一部相机.邹鑫在他的书出版的时候,奖励了自己一部Macbook! 最后一点是「可视化」. 200小时是个什么概念?雷宗扬用他的记录告诉我们.每天他在上班路上听英语,每天记录的是8-10分钟. 200小时就是12000分钟,他记录了半个月,累加有300多分钟..一点一滴累计起来的数字会给你很大的震撼.虽然300离12000还有些时间,但你可以看到自己离目标越来越近.
一些语录
这是现场某位童鞋整理的分享会记录的思维导图,非常不错http://photo.weibo.com/1583587287/wbphotos/large/photo_id/3513810411797152?refer=weibofeedv5
关键词:习惯 游戏 时间管理 节奏今天的4位主讲人的分享,都用「玩游戏」做例子贯穿起来,非常具体.「为什么玩游戏的时候,我们可以非常集中.而写工作总结却非常抗拒?」 (后文将会有答案)
------------------------第一位主讲是张思敏 @simin_chang ----------------------------------------主要从工具的使用上,讲述他提高效率的方法.一是多使用键盘的快捷键,可以提高工作效率的40%.二是拼音输入法用双拼输入法,可以提高输入速度50%,进而提高效率50+%. 双拼输入法类似五笔,对每个按键赋予新的「词根」,提高速度.目前搜狗输入法就有,其他输入法未知. 从他的微博也可以看出他是一个工具控.
自己类似的体验是,不同设备上的输入法,有时就会给你带来困扰.PC上用输入法A,移动端上用输入法B,一是词库不同,会影响输入速度,多谢现在的云技术,已经解决了不同设备,不同平台上输入法的词库同步问题,所以,我手机,办公室电脑,自己的笔记本上都是用腾讯的拼音输入法.二是输入习惯不同.手机上一般是用T9,而PC上是26键的全键盘.真心觉得在手机上按全键盘是很蛋疼的事情~学习成本太高了.
----------------第二位主讲是邹鑫老师 @邹鑫-GTDLife ,主题是游戏改变拖延 -----------------------
Part-1:游戏改变拖延 回到刚才提的问题,为什么玩游戏我们可以集中精力,而对于工作总结却不可以? 提出了一个「战拖力」的公式 : 战拖力=(信心预期×价值)/(分心冲动×反馈延迟)
对于公式中的分子,一件让你信心满满的事情,是不是让你有马上去干的冲劲?一件让你知道了价值所在的事,是不是会马上去行动?但现实生活中更多是这样:老板走过来,对你说「某某,这事很重要,好好干,我看好你」~领导这么高的期望,你的信心有多大?你知道做这件事的价值在哪吗? 只是日复一日机械地重复吗? 此时,心里仿佛有个声音在说「你XX!」.2个分子的乘积越小,战延力的数值也就越小.
对于分母,移动互联网,微博控绝对是分心冲动的一大罪魁祸首.想想多少次在你决定做一件事的时候,总是会忍不住去刷一下微博,看下QQ,或者简单地拿起手机->解锁->锁屏->放下.罪过罪过~~ 而反馈延迟,多少次你信心满满地完成了一份报告,干完一件事,然后呢? 对方的反馈迟迟没有下来,甚至让你怀疑「你XX!究竟有没有在看我做的事!下次肯定不写得那么认真」
再引入<游戏改变世界>这本书的启示:1目标 2规则 3反馈系统 4自愿参与 让自己沉迷的游戏,游戏的目标都是非常明确的,而且是可完成的.例如<愤怒的小鸟>,目的就是把猪打倒->通关->新的攻击方式;另外规则也都是高度重复甚至是一致,没必要重新发明轮子.<愤怒的小鸟>中的每关卡的通关条件都是一样的,玩法也是一样,不同的只是攻击效果的差异而已.再者,它的反馈系统是即时的,有没有把猪打倒,每局的分数,是否通关都是即时反馈.最后,经过前3个,已经让你非常自愿地玩这款游戏.而现实生活中总是别人给自己下任务，而自己被迫参与，有没有办法把任务变成自己的任务？
更多关于游戏化战胜拖延的内容,请移步邹鑫老师的博客:<用游戏化的方式战胜拖延>
将书中的四点启示,套入到「战拖力」的公式中,
信心预期->目标 分心冲动->规则 回报延迟->反馈系统 价值->自愿参与对比公式,即可找出拖延的原因~ 拖延症是痛，游戏化是药。 可通过外在和内在两方面解决.外在是用公式找出原因，用游戏化的方式解决。内在，则是找到价值。
Part-2:番茄工作法 这个方法,步骤很简单: 工作25分钟,休息5分钟(吃掉一个番茄)(1)选择一个行动(2)设置倒计时(3)不间断做事 (4)时间到了就休息. 第一点「选择一个行动」什么是行动? 读一本书是不是行动,自习2个小时是不是行动? 不是的! 行动是可以立即去做的,明确的. 自习2个小时是一个任务,2个小时看第1和第3章书,这是一个行动,因为你知道马上要做什么,它是具体的,可量化的!如果你不能写下来,你就不能做.如果你不能详细写下来,你就不能做好
为什么是设置倒计时而不是计时呢? 因为大脑喜欢做简单的事，有时间底线更有紧迫感。许多体育比赛开始都是采用「3-2-1-开始」的倒计时形式,为什么不是「1-2-3-开始」呢?
关于这个休息,会不会打乱你的思路呢?当你认真的做事,25分钟到了,是不是一定得休息呢? 这个应该是因人而已.而且,这个休息,不是说让你大脑突然从工作中完全抽离出来,你可以站起来走走,想想刚才做的事,回顾一下,可以做一些"战略性"的思考.25分钟休息,目的是为了让你感觉到累之前,先休息.形成一种工作节奏.
一般情况下,人的精力会像长尾曲线一样(上图),但用番茄工作法(下图),可以实现效率的翻倍或"精力"的可持续发展.
有兴趣的同学可以试试这个网站「番茄土豆」配合chrome浏览器:
Part-3:每月培养一个好习惯. 举了3个小习惯的例子:每天22:00前睡觉的邹鑫老师/每天读一本书,已经连续379天的战隼/每天写晨间日记已经连续写了800天的美华~
感触最大的美华的自制的回顾400天晨间日记的视频,回顾这个习惯养成的过程,震撼!!
习惯培养内律,你有什么好习惯,决定你能走多远.把你的习惯和宏伟的目标结合起来.例如目标是维护世界和平,习惯是每天早起.当你开始赖床的时候,似乎有个声音说「再睡一下吧,没关系」只要你想象你的宏伟目标,「现在不起床,怎么维护世界和平?」 (虽然有些搞笑,但你必须要用逻辑去说服自己)
------------------第三位是雷宗扬 @雷宗扬,主题是像玩游戏一样玩时间管理---------------- 回顾了他大学期间为了完成目标而做的记录的表格.想起GTD中重要一环就是回顾,看到他的表格以及数字,可以非常清晰知道过去的努力.而且,这些努力是可以被量化的.他是一名跑步爱好者,用nike+记录了每天跑步的公里数,当手机上出现累积的公里数是156KM时,是不是有种自豪感? 这也是上文提到的"反馈系统",数字的反馈是最直观的,最震撼人心的.(不得不说,App的设计者也很懂人性)
最后一位是余老师,分享了他创业中,对于时间管理和职业规划的看法.
----分享会结束---
让我获益匪浅的分享中提到的一些「游戏化」思路:把背单词变成做游戏.每隔25分钟就吃一个枇杷,最后一个BOSS是黑莓.这样把背单词的枯燥,转移注意力到吃枇杷上.又如:工作中,每个25分钟休息就奖励自己一杯水.你的心态决定了你的工作方式,用你自己喜欢的方式去做不喜欢的事. 另外一点是「多给反馈」,不仅需要外在的反馈,也要多自己给自己的反馈,例如鼓励,奖励.例如美华在他第100天的晨间日记就奖励了自己去吃披萨,在他第400天的时候,奖励了自己一部相机.邹鑫在他的书出版的时候,奖励了自己一部Macbook! 最后一点是「可视化」. 200小时是个什么概念?雷宗扬用他的记录告诉我们.每天他在上班路上听英语,每天记录的是8-10分钟. 200小时就是12000分钟,他记录了半个月,累加有300多分钟..一点一滴累计起来的数字会给你很大的震撼.虽然300离12000还有些时间,但你可以看到自己离目标越来越近.
一些语录
- 找到实现目标的路径比知道结果更重要
- 用自己喜欢的方式完成不喜欢的工作。
- 解决问题要问对人
- 活在當下,不要糾結于現在手裏的是不是你喜歡的，而是要做好手頭的。然後，再有能力去尋找自己想要的喜歡的東西！
- 习惯培养内律
- 再微不足道的成就,也要大肆庆祝
- 你可以改变自己,不能一下子可以改变环境,但你可以影响环境,进而改变环境
- 如果你不能写下来,你就不能做.如果你不能详细写下来,你就不能做好
这是现场某位童鞋整理的分享会记录的思维导图,非常不错http://photo.weibo.com/1583587287/wbphotos/large/photo_id/3513810411797152?refer=weibofeedv5
