爱好时间管理的人,真的是无聊人吗?
善于做时间管理的人,真的是无聊的人吗?
一、从时间颗粒度到时间管理
从一个概念开始说起:时间颗粒度。
时间颗粒度,就是一个人安排时间的基本单位。
例如,名人都有看起来非常苛刻的时间颗粒度。
王健林的时间颗粒度是15分钟,即每个15分钟内专注处理一件事,几乎可以分毫不差,如果错过了,则进入下一件事,这件事情取消或押后重新安排。
更有甚者,比尔盖茨、SpaceX创始人马斯克的时间颗粒度甚至只有5分钟!所以,一个人的时间颗粒度,可以看出他的职业化程度。
Kong过去一年多时间,通过记录每日时间开销的方法,逐渐有了对做一件事情所需要多少时间的感知,从而对于每天安排做哪些事情,都有一个更为合理的安排。
过去,在每天、每周、每月,我有一堆想着要完成的“小目标”,例如完成日更输出、读完X本书、看一部剧等等,只是到了月底,都会发现,这些目标根本没法完成。
为什么无法完成?因为过去的我,对于时间颗粒度的敏感度不高,当时的时间颗粒度是半天、一天甚至更长。以至于做一件事需要多长时间去完成,如何把这些事情分配到一个周期中,然后每天抽出多少时间去完成,这在过去都是没有概念的。
现在,我开始能够把时间颗粒度控制到半小时,以半小时为一个小周期去做事,有的时候可以达到15分钟。半小时的时间颗粒度,其实和番茄时间管理法有点相似,只是番茄时间更适合用于进行需要专注、钻研学术的场景,如果硬生生把所有事情都套进去,会非常痛苦的。
了解时间颗粒度的概念后,有两方面意义:一是更利于对自己的时间利用的把控力提升,二是更能理解他人的时间宝贵,守时、不随意占用别人的时间。
二、时间管理的三个层次
《底层逻辑》一书中提到,要做好时间管理,可以对时间进行分层次管理。
如何分层次?可以按照年、天、小时为单位进行分层管理。
1.以年为单位
这个层面上,主要目的是弄清楚自己的年度目标,从而知道什么事情该做、多做,什么事情虽然想做但是不能碰,如此在源头上直接通过“选择”节省了大量的时间。具体的做法是制订一份年度计划,设定一个核心的年度量化目标。
2.以天为单位
每天有24小时,如何分配这24小时,可以通过减法来分析这个层面。一天中,常见的已被占用的时间有,工作8小时+睡眠8小时,那么剩余的约为8小时,这剩余的8小时,可能包含通勤、吃饭、看手机、取快递、闲聊、学习、健身等事情,以天为单位的时间管理,关键就在于第三个8小时内的时间管理,即能否从通勤、吃饭、闲聊、看手机等这些自由支配的时间中,腾出时间和精力,投放到更有价值的事情上。
3.以小时为单位
每个时间段,即每一个时间颗粒中,我们一般只能专注做一件事情,如果被打断后恢复得较慢,就会导致低效,耗时翻倍,因此,个人觉得两种方法,一是锻炼从不同事情之间快速切换的能力,二是把时间颗粒度“动态”地切割,遇上需时较短且紧迫的事情尽快专注地完成,然后投入到下一件事情上。这两者都需要我们在一个时间段内有100%的专注度。
三、善于做时间管理的人,真的是无聊的人吗?
首先,个人认为,不无聊,怎么会无聊呢?无聊的是通过时间管理养成习惯的过程,一旦养成习惯,便只有乐趣。
也许有人会觉得,如此把时间的使用提前梳理,会让生活显得很死板。但实际上,这只是没有身处其中的人说不能理解的。
凡事只要养成习惯,当初看起来坚持不了的事情,其实也就那么一回事。而且,养成习惯后,我们能在习惯的框架内,同样能够获得不同事情的有趣之处,这反而是一种自然反应。
例如,每天早起,5-7点之间日更一篇文章,然后跑步半小时,7点半通勤,开启全新的一天。这些小事情的时间安排,如果成为了习惯,与“痛苦”是完全不沾边的,反而是一种享受,因为每天都能让身体和心灵都形成稳定的能量,并且在完成写作的过程中,获得大量的新想法,让工作和生活更加丰富,这样的时间管理,也算是一种享受,乐在其中。
因此,时间管理与是否有乐趣无关。你最初认为是时间在管理我们,但最终其实是我们在管理时间。只要通过时间管理养成的习惯,能够让你感到乐在其中,那便是有趣的。
365天思考 / DAY110