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一分钟学你5个Excel小技巧,复杂工作简单操作,轻松提高工作效

2019-02-12  本文已影响57人  办公技巧达人

短暂的假期已经结束,很多的小伙伴也开始陆陆续续的回到工作岗位,又要开始各种工作问题的处理,特别是关于Excel数据表格的处理技巧,一定要看看这6个,简单便捷而且是超级的实用,教你如何复制的工作简单操作,轻松进行工作效率的提高。

一、如何快速提取身份证的年月日数据?

将身份证数据进行年月日进行提取,工作操作你一定遇到多很多次,如何可以快速的进行操作呢?

很简单的步骤,选择分离的数据,点击数据--分列--选择固定宽度,自定义分割线的位置,作如下的操作即可:

二、想要给表格数据批量添加单位应该如何进行操作?

批量进行表格数据的单位添加,直接进行快捷键Ctrl+1,进入单元格设置, 选择自定义输入G/通用格式+需要的单位格式,如下图:

三、一键教你表格颜色快速填充!

美观的表格绝对少不了数据颜色的填充,具体应该怎么进行操作呢?一个快捷键就能够帮你进行搞定,选中数据直接Ctrl+ T进行操作即可,如下图:

四、批量表格零值一招教你快速隐藏!

表格存在大量0值,总觉得不够美观,直接删除又担心需要,这个时候就可以进行零值隐藏操作,直接的点击左上角文件-选项卡-选项-高级-此工作表显示选项-勾选“在具有零值的单元格中显示零”如下图即可:

五、快速教你表格空行删除

直接按住快捷键Ctrl+G,进行定位,找到空值

如果大家想要删除表格中某些空格行,可以直接按Ctrl+G定位空格,然后右击选择删除空行,如下图操作:

5个简单便捷的小技巧,你学会了哪些呢?办公种中你有哪些小烦恼,这里可以进行留言分享哦,想要了解更多的办公CAD小技巧,记得点击加关注。

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