高效能教练:高效能人士经常使用的11个技巧,可以帮助你迅速行动、
这是我每天一篇文章的第106天
当我们明确了自己每天最重要的那些工作以后,我们会开始从最重要的一件工作开始做起,但是过不了多久,我们就不知不觉地去做其他不那么重要的事情。
对我们来说,如果我们没有在当下做最重要的事情,那么就等于是在浪费时间。
那么怎么才能够战胜拖延,让我们快速行动起来,始终做那些最重要的工作呢?
1.一次只做一件事
一次只做一件事可以将我们的工作效率提高几倍。如果你有过一边聊微信,一边看书的经历,就会知道,本来10分钟能够完成的事情可能要花1小时的时间。
2.向自己提问
当你不知道自己应该做什么的时候,就可以问自己一个问题:“我现在最应该做什么?”。直到你找到答案以后,就停下来。
3.从小任务开始
比如,我要开始写一篇文章,我就可以首先打开写文章的页面,然后写上标题。
4.尝试诱导性任务
如果你想看一本书,就将它放在你的桌子面前,这样你随时都能看得见,就会更容易去阅读它。
你还可以将桌子上让你分心的东西全部收起来,仅仅放上和阅读这本书相关的东西,比如本子和笔。
5.设定最后期限
这一招往往是很有效的,比如在我们的时间管理群里面,晚上12点以前,如果不能完成当天最重要的3件事,就会发红包出来。
6.对他人许诺
这个我这几天感受比较明显,在我们的时间管理群里,每天早上都会在群里发出自己今天最重要的3件事,结果这几天基本上都按照要求完成了。
7.规定下一步
如果你现在对工作比较懈怠,不知道该做什么,你就可以问自己:“我的下一步行动是什么?”。
8.获取信息不可太多或太少
如果你要学习时间管理,你什么都不懂,你就可以阅读相关书籍或者学习课程。
但是,如果你一下子买回来20本书,我想你肯定会产生焦虑,进而拖延。
9.消除恐惧
我们通常可能会因为恐惧而不去做一些重要的工作。
比如,我不想去写今天的文章,我就可以问自己:“我到底在害怕什么?”,很可能就是因为我害怕自己写不好,害怕自己没有思路,然后勇敢地面对它。
10.考虑一下拖延的后果
我就会想,如果我拖延的话,很可能就不能完成今天的文章,就会到群里去发红包啊,还会严重影响我写文章的信心。我们要做的就是立刻行动。
11. 积极地拖拉
如果你正在工作,却想去看看电视,这个时候,你就可以在椅子上坐上15分钟,什么都不做。这样,你就会感觉到时间在不断地流逝,自己却什么都没做,你会感到不安,会马上想开始工作。
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我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。