自律使人学习,早起第二十六天,关GTD时间管理系统
早安,今天是早起的第二十六天,天气又转凉了,真的是变化的非常快,起来学习混沌的课程,付费的知识真的会帮你节约特别多的时间,提高吸收的效率,也能了解到在其它地方了解不到的信息。
昨天说到,今天为大家分享“GTD时间管理系统”,那么我们先来了解下什么是“GTD时间管理系统”,GTD是“Getting Things Done”(把事情做完)的缩写,它是一种高效处理事务的流程。该流程源于David Allen的著作《尽管去做:无压工作的艺术》。
使用到的工具:
A4活页本:把打了孔的A4纸装订成册
A4纸张:按照模版打印A4纸(课堂最后会给出所有模版)
打孔器:给A4纸打孔
小便利贴:用来记录待办事项
A4纸模板:
A4纸-收集箱:用来收集新的待办事项
A4纸-今日待办:用来收集当日待办事项
A4纸-今日完成:用来记录当日完成的事项和每日复盘
A4纸-周总结:用于每周复盘和奖励
该系统的执行过程分为四个步骤
清空你的大脑——今日待办——今日完成——本周总结
第一步:清空你的大脑
如图中红框的部分,每当头脑中出现引起你注意的事件,你先做一个小判断“这件事情是否能在2分钟内完成?”
如果可以,那你就立马执行,2分钟就可以完成的事,不要拖延。
注意:不要执行短期“诱惑”,比如“再看一眼朋友圈”这种想法应该直接丢弃。
如果不能在2分钟内完成,那就把它们随手都写下来,然后分门归类到收集箱中,再思考每件事的意义,考虑应该怎么做。
这个环节,把待办事项直接写在便利贴上,然后贴在A4纸-收集箱,如果是当天就需要完成的事情,直接贴在A4纸-今日待办。A4纸-收集箱分成长期和短期
注意:写的事情应该是可以执行的明确目标。比如,“今天我要出去玩”不是一个明确的目标,而“今天下午3点我要去打篮球”就是明确的目标。
第二步:今日待办
每天一早,先思考今天要做些什么,把一些收集箱中的待办事项便利贴转移a4纸——今日待办。
注意:不要将太多事项贴在今日待办,而是先贴上少量事项,等做得差不多了,再补充贴上一些事项。否则容易造成自我期待过高的被动局面。
第三步:今日完成
知道了今天要做什么事,那就开始知道今天该做什么事!从三个点来思考。
1,我现在有多少时间?
2,我现在有多少精力?
3,什么事情比较重要?
当完成一件事,你就把待办事项,移入到今日完成,特别有成就感。
一天下来你就知道做了哪些事,做的好不好,效果如何,可以有更好的复盘,在未来你可以做得更好。
第四步:本周总结
坚持“今日完成”之后,一周下来,可以统计自己完成的数量,适当的给自己一个小奖励。
温馨提示:提前和自己约定奖励,可以让“自我”和“感受”更长期地走在同一条路上。每个人可以设定适合自己的奖励方式,比如每天给自己打分,累计xx分兑换xx奖励。
GTD流程的根本目的在于使得我们在任何一个给定时间,能够做出最好的选择:现在要采取哪个行动。
这样我们做任何选择的时候都非常明白这个是现在最应该做的事,而不必担心有什么重要的事没做。
日复一日, 年复一年的每日记录。当你翻起过往的日志,看到一件件微小的事情,给你带来了怎样的改变,你就能够对时间形成更深刻的意识。
香港作家陶杰说:当你老了,回顾一生,就会发觉:什么时候出国读书,什么时候决定做第一份职业,何时选定了恋爱,什么时候结婚,其实都是命运的巨变。只是当时站在三岔路口,眼见风云千樯,你作出选择的那一日,在日记上,相当沉闷和平凡,当时还以为是生命中普通的一天。
人的一生是一场持久战,我们不需要昙花一现!
2018年4月21日
我是有点逗的正经人
时而神经,时而正经,就是个不服输的人!
家政平台创业者
混沌学员/94后/骑行者/终身学习者