三个测试,两个强化手段,打败表达观点五大敌人,让你说到点子上
在工作和生活中,我们不可避免的要和他人沟通,比如开会发言,或做工作进度报告,或向客户介绍产品,或与同事讨论工作等。
可是有的人说话时情绪紧张,内容漫无边际,一句也没有说到点子上,让听者摸不着头脑,失去听下去的耐心。
那么,如何才能有效表达自己的想法,做到开口就能把话说到点子上?
《说到点子上》告诉读者开口就能说到点子上的方法。
这是一本直奔主题、一击必胜的高效沟通手册。
书中讲述了如何识别观点、利用观点、抓住重点、紧扣观点和推销观点,以及如何克服发言的焦虑感和训练他人识别和表达观点的方法。
作者乔尔·施瓦茨贝里是美国资深公众演讲者,沟通培训技师;他多次获得演讲比赛大奖,2012年入选美国演讲与辩论协会名人堂。
多年的演讲比赛和指导大学辩论队,他积累了丰富的经验,锤炼出提出真正观点的简单实用的方法——三步测试和两个强化手段,以及打败表达观点的五大敌人,让我们讲话更有效、更有说服力。
《说到点子上的》曾获2018年度里图书出版协会本杰明·富兰克林奖,并入围2018年下一代图书奖。
全书仅有144页,分十一章,其内容可分三部分:
第一部分:讲述聚焦识别、打造、强化和完成观点等的方法;
第二部分:讲述表达观点的方法;
第三部分:训练表达观点的方法和观点案例。
下面我们一起来学习通过三步测试、两个强化手段来确认真正的观点,以及打败观点表达的五大敌人的方法:
一、三步测试
书中说:观点是一种主张,表明价值和目的。
第一步:“我认为”测试
把观点放在“我认为”后,如果形不成一个完整的句子,就不是真正的观点,否则是。
例如:
1.我认为投资基础设施建设。
2.我认为投资基础设施建设能够帮助我们为未来做好充分准备。
第1句不是真正的观点,第2句才是真正的观点。
第二步:“所以呢”测试
有的观点通过了第一步测试,但可能太浅显,没有意义,或根本就是是常识,所以用“所以呢”测试找到它们。
作者建议通过“其对立观点有据可依吗?”和“我能用一分钟以上的时间为这一观点辩护吗?”这两个问题,来判断自己的观点是否太浅显或根本就是个常识。
例如观点:
1. 冰淇淋很美味。
2. 作为甜点,冰淇淋比冰冻酸奶更好。
第1个观点是浅论点,用不着用一分钟以上的时间辩护,而且其对立观点“冰淇淋不美味”也没有什么证据来正面。
第2个观点,可以用逻辑、数据或案例研究来支撑。
总结来说:通过“我认为”测试的观点,还要有对立观点,以及可进行深入分析,才是真正的观点。
第三步:“为什么”测试
通过前两步的观点,再问问“为什么”,并回答。
例如观点:我认为我们的营销策略很薄弱。
问:“为什么”。
答:因为我们的营销策略过分关注产品利润,不足以满足客户的需求。
接下来,组合观点和答案。具体做法是:去掉“薄弱”无效的形容词,将观点直接连接到答案上,观点变成:
我认为我们的营销策略过分关注产品利润,不足以满足客户的需求。
这个测试,可以避免使用了无意义的形容词,而且让观点尖锐、深刻。
二、两个强化手段
强化手段一:避免“分叉结尾”
分叉结尾是指将两个以上的观点合并成一个观点。
例如:我认为将文件转移到云端将改善我们的碳足迹,并提高我们的效率。
这个观点有两个分观点:
1改善我们的碳足迹;
2提高我们的效率。
“提高效率”,说明可以节约成本、提高生产率和利润,而“碳足迹”与环境问题有关,
分叉结尾稀释了每个观点,弱化主要观点。观众的注意分散到多个观点上,不知道哪个观点最重要。所以我们要避免分叉结尾。
强化手段二:加入价值主张
观点不止表明短期利益,还要宣传自己的终极目标,比如关于生命、希望和梦想的东西。
例如观点:
1.(我认为)这项创新将优化医院运营。
2.(我认为)这项创新将拯救更多的声明。
加入价值主张,不仅可以升华观点,还能激发起观众的兴趣。
三、打败观点表达的五大敌人
第一大敌人:“和”字
书中说:每多一个“和”字,就给听众其它可供思考的选择,从而削弱了观点的力量。
例如:这一举措将提升和增强我们取得成功和挽救生命的能力。
想一想,“提升”“增强”“成功”这些修饰词都需要吗?如果只保留表达效果最强烈的那个修饰词,有什么好处和弊端?
改成“这一举措将提升我们挽救生命的能力。”观点更加显著。
第二大敌人:废话词汇
“嗯”、“啊”、“所以”是废话词汇。
用什么代替废话词汇呢?
用停顿。
第三大敌人:所有道歉的话
道歉会降低你所讲的观点的可信度。所以,如果说漏一个词、跳过了一页,咳嗽了一声,打了一个嗝,不要道歉,继续说下去,或直接改正就行了。
第四大敌人:语速快
听众理解你的观点要比你说出观点花费的时间长,所以发言时,要降低语速。
作者建议用提高音量或停顿,来降低语速。
第五大敌人:“国土安全部”
“国土安全部”是指发言时焦虑、紧张在情绪。
如何克服它们呢?
作者建议:识别自己的观点、大声练习和发言时的重心放在观点上,忘我地传达观点;
《说到点子上》教会我们打造真正的观点,自信地发言,把观点真正传递到他人心中,实现有效沟通。
(原创作者:青绿读书)