高效工作系列(一) ——你的方向正确吗?
你是否不论怎么努力,工作总做不完?
你是否明明已相当尽心,但重要的事总没时间完成?
你是否早上起来,想到每天东忙西忙,问题还是一堆,越来越感到无力?
想做的总是没做,做了跟没做一样,是因为我们从未高效工作过。上班和手艺一样,都是有技巧性的,只要遵循正确的方法,逐渐练习,我们都可以提高效率,高效工作。
龙应台女士说“什么样的工作比较可能给你带来快乐?第一,它给你意义;第二,它给你时间。工作是你觉得有意义的,你的工作不绑架你使你成为工作的俘虏,容许你去充分体验生活,你就比较可能是快乐的。”也许迫于生存压力,我们无法从事让自己感到有意义的工作,但至少希望在每天履行好岗位职责的同时,不论是时间上还是精神上,我们都能减少工作对生活的占有,尽可能多的花些时间去体验生活的其他方面。
高效工作系列,就是将我这些年在职场学习和实践过的思维和方法分享给同侪,希望能对大家有一些启发和助益。

高效工作的第一步,不是做事,而是思考。做而不思则罔,思而不做则殆。原谅我对论语的篡改,只为了说明,在职场,做好事的第一步,是要把方向找对!方向不对,多做多错!
怎么找方向?怎么检验你的方向对不对?我有以下几条小建议:
1.跟上级来一次深入沟通,明确了解上级对你的岗位要求。
每年公司的大目标会划分成各部门目标,部门目标细化为团队绩效,然后每一层管理者继续细化绩效,直到落到最基层的员工身上。
所以,我们的KPI成绩也关乎领导KPI的达成,我们找方向的第一步,就是深入向上级了解他对我们岗位的要求。
这种沟通,如果你的领导没这种意识,希望你能迈出第一步,并且保持下去,定期沟通。

2、产出决定价值,把最好的精力留给符合方向的高价值事件。
有了大概的方向后,我们都会拟定计划,然后一切就会变好吗?
作为运维团队的管理者,我和上级在第一次沟通时他就明确告诉我希望我能不断优化团队支持方式,提高支持质量,提高用户对我们评价率。
我制定了计划,但,团队日常的琐事,上级丢来的各种表格分析,周度月度总结,临时开会,我淹没在日常琐碎中,每天只记得列下昨天还有哪些事没做。
有了大方向还远远不够,我们还需要正确思考。
要养成对每一件要我们做的事都进行过滤的习惯:它有什么价值?它的产出符合我的职责方向吗?我一定要现在做吗?
不符合的事尽量少做或不要放在精力最好的时候做。不是每一通电话都要接,每一个人信息我都要马上回应,每一个会议我都要参加,每一封邮件我都要快速回复。

3、写日报做复盘总结并发送上级。
工作5年的我,现在每天给上级发日报,即使他从未表示我要写。
每天下班,我会花半小时回顾我一天完成的事,问自己是否抓住了重点,注意力是否放在正确的方向,明天我工作的重点是什么。
同时,我明白,每一位上级都渴望掌控自己的团队:我的下属每天在忙什么,是否做好了自己的工作。我需要让他了解我的每日工作,做一个好下属;也通过这种沟通让上级帮我校准方向,帮领导做一个好领导,一举两得。
总结:在每天开始工作前,先花10分钟思考今天要做的事,用产出衡量价值。如可以,下班前再做一个复盘总结,你会发现,把每天都紧紧握在手里让人欲罢不能。
