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【E战到底】Day 2 效率加倍的快捷键

2019-11-04  本文已影响0人  子夜观

Day 2 效率加倍的快捷键

原始笔记链接:https://mubu.com/doc/7DDslV7s9l

一、未掌握快捷键

1、Ctrl+D 向下填充 Down
扩展:Ctrl+R 向右填充 Right

  1. 选中需要填充的单元格
  2. 最顶端的单元格包含数据
  3. 按Ctrl+D,下面的空格即自动填充最顶端单元格的数据

2、Ctrl+E 快速填充(Office2013以上才有)
用途:截取单元格的数据,在旁边的单元格显示

示例
  1. 在旁边的单元格填入“张三丰”
  2. 复选张三丰以及下面的两个空格
  3. 按Ctrl+E,下面两个空格即自动填充“洪七公”“扫地僧”

3、Ctrl+G 定位 Goto,=F5

4、Ctrl+P 打印 Print
可以打印单个工作表
也可以打印整个工作簿

5、Ctrl+1 快速打开单元格格式对话框

6、Ctrl+; 快速插入当前日期

7、Ctrl+→ 跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)
注:Ctrl+上下左右均可以

8、Ctrl+“+” 插入单元格(小键盘)
注:必须要点击行号,全选一行才可以

9、Ctrl+“-” 删除单元格(小键盘)
注:同理,必须要点击行号,全选一行才可以

10、Ctrl+Enter 单元格区域填充

  1. 先选中一片区域
  2. 输入任意一个值
  3. 按Ctrl+Enter 填充

注:和Ctrl+D的区别是:

Ctrl+D是先输入值,后选择区域,最后填充
Ctrl+Enter是先选择区域,后输入值,最后填充

11、Alt+Tab 切换窗口

12、alt+; 选定可见单元格

13、Alt+= 自动求和

  1. 选中显示结果的单元格
  2. 按Alt+=
  3. 拖选需要求和的区域

14、F2 编辑当前单元格,光标放在最后
也可以快速编辑文件名

二、已掌握快捷键

001 Ctrl+A 全选/在键入函数名之后,显示公式选项板
002 Ctrl+C 复制 Copy
003 Ctrl+F 查找 Find
004 Ctrl+N 新建 New
005 Ctrl+O 打开 Open
006 Ctrl+S 保存,Save,请常按!
007 Ctrl+V 粘贴
008 Ctrl+W 关闭当前工作表
009 Ctrl+X 剪切
010 Ctrl+Z 撤销
011 Ctrl+ Page Up 向上翻页
012 Ctrl+ Page Down 向下翻页
013 Alt+Enter 在单元格内强制换行
014 Win+D 显示桌面/恢复原窗口
015 Win+L 直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)
016 Win+Tab 快速切换界面
017 F5 定位,=Ctrl+G
018 F12 打开另存为…

三、自定义快捷键

1. 在常用按钮上右键 > 添加到快速访问工具栏
可以右键 > 自定义快速访问工具栏,可以导入/导出已有的工具栏配置

2. 按Alt,可以显示快捷键对应的数字,默认是1-10

image.png

四、自定义功能区

1. 文件 > 选项 > 自定义功能区
2. 右侧栏位点击“开发工具”,或是“新建选项卡”
3. 在工具栏上方即显示出自定义功能区,如图所示

image.png

五、格式刷的应用

双击格式刷工具,可以连续刷格式

六、剪贴板的应用

适用于需要把不同来源的数据拼贴到一起的情况

1. 开始 > 剪贴板,点击右下角的箭头

image.png

2. 按Ctrl+C,将需要粘贴的内容复制到剪贴板
3. 点击剪贴板中的内容,将内容粘贴到目标单元格

七、录制宏

适用于需要反复进行复杂、重复操作的情况

1. 开发工具 > 录制宏
2. 输入宏的名称和快捷键
3. 对表格进行操作

例如:删除表格中所有空行
选中A列
Ctrl+G搜索 > 定位条件 > 空值
右键删除 > 删除行

4. 点击“停止录制”
5. 直接输入宏的快捷键,执行宏的操作

八、插件大全

方方格子
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易用宝
http://yyb.excelhome.net/download/
美化大师
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