《日事日清》中可操作的时间管理方法

标签：#时间管理#

可操作指数：5

技巧解决的问题：如何管理、利用好自己的时间

具体技巧：

1、GTD

GTD是一个帮助我们管理任务（从任务产生到完成）的方法，它来自于《尽管去做，无压的工作艺术》这本书，像是一个框架，可以结合很多时间管理，思考方式，来让我们的效率更高。

需要的文档有：

收集箱：本周收集箱，长期收集箱

今日待办：初始可以将今日待办，复盘，放在一起；成熟者可以将待办做成时间条的样子。（可以参考熊猫小课-初级时间管理课程笔记的模板图）

它可以使用电子版，也可以使用纸来做，只要做了一定会有所改变。

1、清空大脑

2、收集箱中的事件，都要分解为可执行的具体的事项。

可以采取九宫格任务分解法。

3、拥有仪式感，完成工作目标要给自己奖励。

4、每日复盘，改进，提升效率。

2、时间管理的四条法则

（1）考虑不确定法

留有多余的预备时间，应付不确定性事件。

将事件分解为可操作的小单元，迅速、正确的进口呢那个在规定时间完成任务。

（2）以人替时法

学会运用别人的时间，把自己的时间和精力用在最能体现自己价值的方面。

（3）以钱购时法

分析节省时间的设备，采取最有效率的学习方法。

（4）见缝插针法

利用碎片时间思考、听录音。

3、下班前十分钟该做什么？

（1）检查当日的工作清单

a、制定第二天的计划，要记得灵活一些，有需要可以随时修改。

b、在总清单添加新的任务，划掉完成的任务

c、接受现实：看一看应该完成的任务是否完成了

d、清单要能随身携带

（2）检查邮箱

（3）记录工作备忘

回顾当日工作，简单记录。

（4）整理新增物品

新的重要文件，新文档等等，都要记得做备份。

源自：《日事日清》第二篇、第三篇

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可操作指数：5

技巧解决的问题：盯住焦点，提高你的工作效率

具体技巧：

1、每一项任务的开始，老板都会给出总体目标，这是员工需要获得的结果，也是落实行动的导向。要获取结果，你必须做到每一步都与结果挂钩。以下有三个要点：

（1）具有行动思维

在行动前，有思考，策划，构想很必要，但是要记得行动起来。

（2）以结果为导向，而不是时间为导向

不是规定时间一定要在公司，而是要看你一天做了什么。有限时间做出最大成果。

（3）绝不放弃的信念

2、以结果为导向的同时，优化工作流程。

流程是很必要的，所以要在工作途中时刻不要忘记严格执行流程，再反思优化，得到最优工作流程。

3、径直选择更好的东西，然后坚持它。

4、正确的问题是成功的一半

（1）发现问题真正的目的——找到靶子

（2）提升要界定问题的层次，就可以扩大问题解决的范围

（3）问题的反面入手，不要思维定式，逆向思维一下试一试

（4）细节入手

（5）问问题的习惯

（6）将问题简单化

5、具有目的意识

专注于结果，就不会做其他的多余的事，就自然而然的提高了效率。

标签：#时间管理#

可操作指数：5

技巧解决的问题：抓住工作重点，提高你的工作效率

具体技巧：

[if !supportLists]1、  [endif]分清楚优先次序

人们总是喜欢做杂事来逃避真正重要的事，排列好优先次序，做一件事就专注于一件事，你一天能够更好完成工作。

[if !supportLists]2、  [endif]常常进行时间规划，调整，就会越做越好，最后获得大量额外时间自我支配。

[if !supportLists]3、  [endif]不要记录流水账一样的工作清单，对事项进行待办整合，把相关事项安排在一起做，节省时间。

[if !supportLists]4、  [endif]避免无意义的应酬和信息.当你减少这些无意义活动之后，会发现自己根本就不需要这些细枝末节的东西，反而会因为这些忽视了真正重要的事情。当我关闭了朋友圈入口后发现，我根本不需要通过看朋友圈来了解朋友们的生活，想问就问好了。微博、知乎也只是检索自己需要信息时候才需要用，所以知乎只在电脑上使用，微博则由于喜欢发很多吐槽所以一直在手机里。

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来源：《日事日清》第六篇