进销存软件中销货订单和销货单的区别

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在某些进销存软件的销售管理栏目中，有时会出现销货订单和销货单两张单据选项，有用户就懵了，我在录单据的时候是要录销货订单还是录销货单呢？下面围绕这一点和大家说说销货订单和销货单之间的区别。

销货订单和销货单

我们说销售货订单只是一个销售计划，它是销售人员根据客户需求编制的，不影响实际库存数量。常见业务流程是，销售人员录制销货订单再交由主管审批，审批之后生效，下达生产任务（进销存是没有这个生产这个环节，只是为了完成描述整个业务流程，才将其加进来），后面再生成【销货单】，把产品出给客户。

我们可以看到：【销货单】就是起一个销售出库的作用，影响实际库存数量。那正是因为有了【销货单】，从【销货订单】可以快速、有效地跟踪订单执行的情况。

也可以这样来概括：【销货订单】是计划出货量，而【销货单】则是实际出货量。对此，我们可以把进销存软件应用到其他生产企业中，只是将中间的生产过程给省去了。

最后，在整个销售业务管理中，【销货订单】是个可选的流程，一般不需要录入，只需要在销售的时候录入【销货单】即可。

以上所述，同样适用于【购货订单】和【购货单】。。。