极简人生(9)-极简表达

2021-08-24  本文已影响0人  爱因斯没有坦

    我相信很多人都有感觉自己在心里酝酿了很多,但是实际表达处理和想象完全不一样,最近看了《金字塔原理》、《学会提问》、《高效时间管理模型》等多种表达类书籍,其实发现关于表达这方面,始终觉得两点最重要,一个是表达的理性,思维严密,一语中的。一个是表达的感性,亲切自然,学会这两点,即达到极简表达。

1、表达的理性。 在表达的过程中始终采用论点+论据的形式去表达。同时也要考虑到时间。最有代表性的就是电梯三分钟汇报法,简单地说, “131演讲框架”就可以了:

     前面的1:是指结论先行

     中间的3:是指支持结论的三个理由(用MECE法,保证三个论点相互独立、完全穷尽)

     后面的1:是指总结(总结陈词,提出反馈)

     在表达完成后,一定要确定对方明白我们表达了什么,她们有没有疑问和反馈,针对这种反馈你的输出,也很重要。这也是我讲的第二点。

2、表达的感性。在表达的过程中始终能够让人如沐春风,感到亲切是被关注的。是一种外柔内刚的方式去解决。最近在看沟通交流书籍的时候,发现有一种“上堆语言” 方式其实很有用,大多数时候,我们都是采用给话题定性,抽象概括,做出评价,探索动机等,给人一种聊不下去的感觉,如: “我已经核对过了,肯定没有问题”, “ 我要是没有核对过,还会给你吗? 。 建议采用上堆式语言,通过去描述细节,表达个人感受,罗列现象,就事论事,开放肯定,去把这个话题给继续下去。如”核对过的,我先从网上找的,再请专家核实的,而且和之前的书籍也可以吻合。“,”核对过的,这么了,是有什么问题吗?“ 等等。 很多时候,你越是往细节考虑,态度越是开放,对方反而不好意思跟你纠缠了。

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