事分缓急轻重,工作不慌不忙(DU)
——《小强升职记》读后感
寒假读的《小强升职记》。读完,觉得在我读过的为数不多的时间管理类书中,《小强升职记》算比较浅显好读的。读者可以代入有志青年小强的角色,在向前辈老付讨教的过程中,了解到好些时间管理的方法和技巧。而且这些方法技巧不是给你一锅端,一下子向读者扑来,要是那样,真会让人消化不良。它呢,有一个由入门到进阶的过程,从最初始的找时间黑洞(也就是记录时间日志),到后面的给任务归类(也就是四象限法则),再到后面的向精力衰退妥协(也就是灵活调整番茄钟),我个人感觉,前三章读得挺顺的,好像在升级闯关。所以,我觉得,这本书读了还是有收获的。
在读书的过程中,我也做了一些笔记。合上书,我觉得最大的收获有三点。它们是:
第一,避免成为盲目忙碌的人
工作中,我是一个喜欢忙碌多过空闲的人。但是,和小强一样,我发现我是那种被工作挤兑得很忙的人。如果像小强一样去写时间日志的话,我的工作时间也肯定是被刷微博、公众号等一类无意义活动占满了,实际休息的时间也很少,这就让自己变得很被动了。然后等到有空降的任务来到眼前,又会手忙脚乱地去应付。所以小强的烦恼也是我的烦恼。
书中老付教给小强的方法,我觉得我应该吸收的第一条,就是处理四象限事务的原则。也就是说,首先,重要而且紧急的事立刻去做。就像学生打架事件、家长投诉事件等。然后,重要但不紧急的事要有计划地去做。就像学习通用手语,推进戏剧课程,这些都应该规整为项目,分步骤限时完成。如果不处理好它们,拖延症发,这些事情就会成为我们工作中的拦路石,还随时砸到眼前,不得不熬夜、加班去做。这又好比想要参加论文比赛,要撰写课例研修报告,如果一拖再拖,就会在deadline前几天变得超级焦躁,熬通宵去完成。此外,还有不重要但紧急的事,老付教我们把肩上的猴子扔到别人身上,这个我觉得学问太大,不知道能不能学会。最后,不重要且不紧急的事,尽量别去做。细看自己的一天,常常是这些最不重要且不紧急的事,做了一堆。对于我来说,要真正成为一个工作有效率的人,关键其实就是在这最后一项。要做到这点,要节制节制再节制才行。
另外,老付还告诉小强,2分钟内能完成的事情,也可以马上去办。这点我也是深有体会的,一些简单的事情,如果不马上去做,就更会被遗忘。
第二,审视自己的职业价值观
这本书里有一个《职业价值观自测量表》,我仔仔细细打了分,也做了归纳统计。其中,排在前三的是利他主义、成就感和人际关系。我想,这和我从事特教这些年的经历是有关系的。
同事们应该都有同感,我们教育学生,不求社会地位,不求金钱富贵。要说有什么成就感,对于我来说,应该就是看到学生顺利毕业,带走一个能明白事理的脑袋,一点能赖以谋生的技能。当毕业的学生或学生家长,从远方发来一段消息,说说学生工作还算顺利,生活上有了喜人的变化,这些时候就是我们老师最有成就感的时候了。
我又想起一位朋友说的,不管在什么岗位,都把工作做好,这就是工作的态度。我越来越认同这句话。工作给我带来成就感,解决好工作中出现的问题,让我的成就感加倍。我读《小强升职记》,看到的不是菜鸟怎样晋升,怎样平步青云,而是,怎样把眼前的事情做好,怎样在工作中提升效率,提升成就感。
第三,让归类意识指导我们工作和生活
书里讲的归类,是把工作、任务归类,分清楚轻重缓急。不过,归类的意识不止应该带到工作中,还应该带到生活中。生活中的归类,比较常见的就是收纳。我在生活中是一个不善于收纳的人。塞满东西的衣柜、书柜、书桌、电脑,常常让我头疼。我想,一个人要在工作中分得清轻重缓急,肯定也要在生活中做好收纳工作。我想,我在工作和生活中,都要好好学一学归类/收纳。
一本书,只要能给读者带来一点启发,就算是值得看的书。这本书给我带来三点启发,我觉得读完这本书是值得的。