自我提升

过够忙碌而低效的生活了吗?让番茄工作法来拯救你

2019-03-21  本文已影响0人  浩然德与

为什么要使用番茄工作法,因为它能让你跟时间化敌为友。

                                                                      ----【瑞典】Staffan noteberg

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  在读完了《番茄工作法图解》这本书之后之后,我才发现,自己之前之所以没有效率,是因为根本就没有用对番茄工作法。之前过程中所出现的问题,书中早有解答,但自己之前却因无知而不断的掉进坑里。

 在我读完了《番茄工作法图解》这本书之后,对了番茄工作法有着更深的领悟,于是便想将这些新的所得分享给他人,帮助他人早日从低效的深渊中爬出。

  当然了,由于我的目前的写作水平依然还在起步期,所以本文可能有一些不足,请大家谅解,也欢迎指正与批评。

 若是大家在看完了本文后,想对番茄工作法深入了解的话,可以阅读这本书,以及番茄工作法的创始人的书籍。

    因为原书就像是一座矿山(13.1万字),而我只是在其中采得几块矿石之后将它提炼出来给大家展示而已,所以可能会有所遗漏,欢迎大家的指正与批评。

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凡事没有如果,更正一个错误最好的时间,一个是十年前,另一个就是现在,不要为撒掉的牛奶而哭泣,收拾好碎片,处理好污迹后反思,自己为什么会将牛奶洒翻,这其中那些是可以被纠正的,将自己的精力集中于自己能影响的事物,不要把精力浪费在自己无法影响的事物上。

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做错事不可怕,可怕的是没有吸取教训,没有对自己错误的地方进行改正,一错再错,这才是最可怕的事情。

  补寒假作业的人过着典型的,没有效率的人生。在该写作业的时候,没有很小的代价将它写完,玩的时候也一直惦记着作业,没办法好好的玩,学习没学好,玩也没玩好。

 这是典型的逃避问题,你将其忽略,暂时看不到它了,但是当你在下一次面对问题的时,寒假作业已经翻倍了,继续忽略,继续变多,如果一直在逃避,那么在最后,寒假作业的数量会十分的庞大,即使倾尽全力也无法解决。就像这些在开学前补寒假作业的学生一样。

  可能有人也会说,我也知道这件事,但我不知道该如何去做啊,所以今天我就来给在低效率的深渊中饱受折磨的人一根向上的绳索,这就是番茄工作法。

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  番茄工作法能风靡世界,是因为它简单而有效,简单的所有人都能操作,有效则是不管使用的正确与否,他都能提升一个人学习工作的效率,

  可能很多人都知道,一个番茄钟是由25分钟工作,5分钟休息组成的,看起来简单易懂,是吧。

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  但是想要完成一个好的番茄钟,在25分钟内专心的工作很重要,但是更重要的是之前的计划工作。

 你制定计划的每1分钟,都将节省10倍于其的时间。所以,如果你每天拿出10到12分钟来制定计划,那么一天下来就能节省将近两个小时(100-120分钟),所以,还有什么比制定计划更能节省时间的事呢?

  当然了,不要花大量的时间来制定计划,却不去执行,一件事如果只计划,但是却不执行的话,那就是什么都没做。

 举例而言,就像这篇文章一样,如果我制定了一个完美的计划,把你每一步的步骤都细分好了,只需要执行就可以了,但是如果我一直只盯着手机屏幕,不去打字,那么这篇文章将永远都不会完成。我之前的计划就是废纸而已。

    说完了计划的重要性,接下来就说说如何实际操作,首先,将所有你想做的事,都记录在一个大的清单上。然后在一天开始时,将大清单上重要的事,移到今日待办清单上。(纸上或手机上的都可以,现在清单类app有很多。

  如果分不清重要程度的话,那就给这些计划数据化,分数越高越重要,

  举个栗子,小明同学是一名初出茅庐的勇者,来到村长处接任务,这时摆在他面前的分别有两个任务,一个是击杀一只史莱姆获得1铜币,另一个是击杀一只史莱姆得一枚金币,此时小明同学对这两个任务打分,

击杀同样的生物 +0

奖励的金钱数:铜币+1,金币+100,这样一来就显而易见了。100大于1,

  我们可以用这样的方法将所有的任务都数据化,来进行对比,从而确定任务的优先级。

  在开始番茄前,应该预估一下,需要几个番茄,如果它大于七个番茄(3.5小时),就将它拆分为小目标。直到其变成一个又一个的小番茄为止。

 当我们跟小明同学进行日程规划的时候,最好是站在全局来看问题,而不是站在工作者的视角上。

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  在确定了今日待办清单后,就要开始利用番茄工作法来逐个击破了。

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最好的办法是逐个击破。

  在番茄工作法中,就是将大于7个番茄(3.5小时)的大目标变成较小的目标。就如同俗语中如何吃掉一只大象一样,答案是一口一口的吃,如何跑完整个马拉松呢?一步一步的跑,如何看完70万字的书呢?一字一字的看。

  番茄工作法,我们将它看作成一个技能,在它发动后,小明同学就获得了一个增益buff,在这25分钟里,让自己的工作效率达到100%,甚至向更高迈进。

 举个栗子,假设小明同学写一篇文章需要100工作量。他每小时最高的效率(100%)能完成20工作量,(20/小时),那么一篇文章(20/100)5小时。但这毕竟是理想状态,在现实生活中效率可能会不足50%,甚至更低。

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  但如果小明同学的状况很糟糕,效率只有10%的话(1工作量/小时),那么一篇文章就需要(2/100)50小时才能完成了。

 而番茄工作法所加的buff,则可以让你的工作效率不断提升,举例而言,小明同学在第一个番茄钟最开始效率只有10%,但是在使用番茄工作法的同时效率也在不断的提升,最终在第一个番茄结束的时候,从10%达到了50%(从2/100每小时——10/100每小时)

 小明同学在全神贯注的使用番茄工作法时,他的效率是在不断提升的。到了最后,他的工作效率甚至能达到200%甚至更高(40/100——?100)。

  对小明同学而言,他的最佳状态是5小时完成一篇文章,但实际上可能需要更多时间5——50小时,但是在使用了番茄工作法后,在效率的飞速提升中,可能只需2小时就能完成一篇文章了。

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  这就是番茄工作法在实际生活中的应用以及效果。如果小明同学想要成为一个优秀的人。想要迈向成功的话,那个番茄工作法是他必学的技能。

  (小明同学通过番茄工作法所添加的buff,还有一种心理学名称,叫做心流,某些游戏玩家或学习心理学的朋友会知道这个名词,我最早便是通过陈星汉知道心流这个名词的。

  心流具有以下特点:拥有明确的目标,集中,专注,自我意识消失,时间感扭曲,直接得到即时反馈,能力与挑战平衡,个人工作能力提升,获得内在奖励,行为与认知合一

  其实大部分人都有过这种状态,那就是在全身心的投入到游戏时)

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在小明同学明白了为什么计划番茄工作法这么重要,和番茄工作法所能加的心流biff后,接下来就要面对另一个问题,也就是在用番茄钟工作时,如果碰到了意外情况的干扰怎么办?

  意外干扰可能是自己脑中突然冒出了其他的想法,(来自自己的)或者是有人敲门。自己想上厕所(来自外界的)

利用番茄工作法工作时,如果脑海中突然蹦出其他的想法,那么就把它记录到计划外紧急清单上,等到现在这个番茄结束后再去处理它。

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 劳逸结合

 不要在番茄钟进行时切换到另一项活动,如果在番茄钟进行到一半时,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间来进行“过度学习”,

  又到了小明同学出场的时间了,假如小明同学在阅读读番茄工作法这本书,但是在还有13分钟时,已经将整本书都读完了。那么在剩下的时间里,小明同学最好的办法就是翻阅一下之前的笔记,随意的观看一下,看有没有新的理解,或自己提炼出大纲,易或者将自己的所思所得记录在纸上或手机上,(要做与其相关的事)直到番茄钟响铃结束。

 当你做完一个番茄的时候,这个任务可能没有完成,但是这并不意味着你失败了,你已经全神贯注的投入这个工作,进行了25分钟的高效工作,接下来要做的就是好好的休息。

    结束后,小明同学迎来了他5分钟的休息时间。

  在休息期间,不可以思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的内容,也不要打重要的电话,不要写重要的电子邮件,要让大脑充分的吸收刚才25分钟内的知识。

  要做一些不怎么耗费脑力的活动,让自己的大脑放松。

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  大脑不止在主动阅读的时候会工作,在休息的时间也会对知识进行处理,将新得的知识与旧知识链接,获得新知。

 许多人在做工作时,很长时间之后都没有进展,但是在休息的时候却突然灵光一闪,想出了优秀的创意或想法。这就是工作与休息的有机结合的结果,正因如此,才能灵光一闪。

    如果让压力系统一直工作,而不进行休息来调节,一些不好的症状就会找上门来,脑干的思考系统会受到影响,包括边缘系统的感知能力,甚至破坏你的生物节奏,例如会造成失眠。(举个例子,小明同学在今天花了10小时,学习了20个番茄钟,但是一直没有好好的休息,所以学习的效率不怎么高,而且在晚上的时候他还失眠了,身体状况也因此下降)

  长期的精神紧张还会导致工作记忆能力和集中力下降,从而使工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感,还更容易发怒。

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  除了每过25分钟都有5分钟的常规休息外,番茄工作法还要求使用者安排时间更长的阶段性休息,小明同学选择了每四个番茄钟后进行15——30分钟阶段性休息。

 出于人类好奇的天性,你可能能更愿意进行小型的活动,能够在一开始就看清目标的小型活动,更容易开始与进行(番茄工作法),在短期工作之间,用休息和奖励作为点缀,能促使你全天保持一个可持续的发展,并且日复一日的有效进步。

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  我之前在使用番茄工作法时,之所以效率不高,就是因为没有进行良好的休息所导致的。

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 (如何高效的利用五分钟时间休息

  番茄工作法主张在25分钟内的时间段里,专注进行高质量的工作,之后进行5分钟高质量的休息,

  休息时间做什么,方法很多,但它的根本目的是让大脑充电,并且对之前吸收的知识进行后台处理

 番茄工作法的工作与休息是两个极端,在番茄钟期间,你的目标是高质量的工作,而休息时,目标则是高质量的放松

  空闲时间是为大脑工作提供燃料,小明同学不会为了完成活动而在响铃之后又会多花五分钟继续工作,那样只会减慢他的进度,当番茄响起时,小明同学最多写完这个字,之后用速记纸条记住现在的思路,就马上开始休息了,这才是长期可持续的番茄工作法)

 最后,在每天结束时,要对今天的所有番茄进行回顾,找出值得改进的地方,从而使其变得更加高效。

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