不加班丨30秒保护你的商业机密

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办公软件早已成为日常职场生活中的标配，几乎90%的职场人士每天都要与Word、PPT、Excel等基础办公软件打交道，工作总结、市场行情分析离不开Word，产品演示、项目介绍离不开PPT，数据统计、图表展示离不开Excel，当然，也还有更专业的其他软件，但这三款无疑是使用频率最高的。

在你来我往的职场交往中，我们往往需要将自己的成果文件共享出去，增进交流并降低理解成本，但如果涉及商业机密的文件，我们则需要适当隐藏或加密，以免竞争对手窥探、剽窃，对公司、个人造成不可挽回的损失。

今天介绍一些简单的小技巧，不需要下载专业加密软件（当然，使用这些软件自然是更好的，不在本次的操作范围），在自己的电脑上就可以操作：

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文档加密

注：建议Office 2010及以上版本，适用于Word、PPT、Excel

以下以Word为例，PPT、Excel操作方法类同，注意，请先将文档格式保存为 .docx 、.pptx 、.xlsx。

步骤：打开文件→点击【文件】选项卡 →【信息】面板 →【保护文档】 →【输入密码】→【再次输入密码】→完成。

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文件夹隐藏

注：本方法主要分2个步骤进行。

步骤：

1.选中自己要加密的文件夹→右键选择属性→常规窗口→属性→隐藏→应用→确定，此时文件夹已变透明。

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2.打开文件夹→查看→选项→查看→隐藏文件和文件夹→不显示隐藏的文件、文件夹和驱动器→应用→确定，此时文件夹被隐藏了。

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当自己想要看到这个文件夹时，随机打开一个文件夹，重复步骤2，在【隐藏文件和文件夹】中选择【显示隐藏的文件、文件夹和驱动器】，此时被隐藏的文件夹是透明显示的，再右键属性，把【隐藏】前面的√取消即可。

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压缩包加密

注：此处用的是WinRar压缩软件，方法较简单

步骤：选择要加密的文件夹→右键，选择【添加到压缩文件】→设置密码→确定

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其他版本的压缩包软件需要多加一个步骤：点击【高级】选项→选择【保存文件安全数据】→点击【设置密码】，方法类似，不再赘述。

要注意的是，压缩完成后，记得将源文件夹删除。
[图片上传中...(Word加密.gif-20bb0d-1551240862265-0)]