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表姐帮帮忙系列——EXCEL自动计算税率

2018-03-15  本文已影响1237人  盒子很随心

在我自吹自擂我是表姐之后,陆陆续续收到了一些“订单”。比如,一个做财务的朋友告诉我,她在给他们公司的同事计算收入的时候,有时候忘记根据不同的收入区间调整税率,她问我那个IF的函数应该怎么设置。当然了他们的税率是不同于常规,不然好用的工具网上比比皆是。

听到这个case,我心里琢磨还好还好,这个我会,不至于打破我的表姐招牌,于是赶紧让人把她的具体需求以及区间对应税率表发过来,我好开始秀秀。

随即,拿到对应税率表如下:

数据纯属虚构,请关注格式

并且被告知如此诉求:主要条件是净收入,税率需要在结果中显示,因为有时候收入改变了,人工会忽视税率的变动。

如果按照朋友原来的想法,用IF函数,则有很多嵌套,我这边不妨写一写:(假设净收入单元格所在为A1,结果需要得出对应税率)

=IF(A1>80001,"30%",IF(A1>55001,"20%",IF(A1>35001,"18%",IF(A1>9001,"15%",IF(A1>4501,"10%",IF(A1>1501,"7%","3%"))))))

这个公式的源头就是IF函数,IF(条件,满足条件的做法,不满足条件的做法)。同一个案例,根据每个人习惯不通,也可以按照从小数开始。

就这个案例,因为条件偏长,在编写公式的过程中很容易漏掉条件或者漏掉括号,这个需要小心注意。

还有一个问题,假如条件变化,比如净收入范围有所变化,或者对应的税率有所变化,那么以上这个这个公式就要找到对应的坑去变动一下。

在这里,推荐一个更好的方法,用万能的VLOOKUP的近似查找功能。

先来看看VLOOKUP的语法,VLOOKUP(查找对象,查找范围,返回数据在查找区域的第几列数,近似查找/精确查找)

一般用VLOOKUP用的都是精确查找,但是这里,因为涉及到范围,我们使用近似查找。

EXCEL里面讲究数据的”干净整洁“,在这个案例中,对应税率表就需要做一改动如下:

改动后的税率对应表

大家可以看到,改动后的表格主要是把范围分开变成了起点和终点,后面将主要用这个起点来查找对应的税率。

还是以净收入为A1单元格,以上税率对应表所在区域为E到G列,所以税率对应的公式为:

=VLOOKUP(A1,$E:$G,3,1)

公式的含义为以A1为查找对象,在所在E-G列的对应税率表内查找以起点为标准的对应第三列的税率,最后的1表示为近似查找。

这样的话,如果税率对应表中,想改变净收入范围或者对应税率,只要在表格中修改,并不影响公式。

以上,希望能给你在平时工作中提供一些用处;也欢迎随时交流。


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