下属认错态度非常良好,但认错之后坚决不改,怎么办?
批评的时候,如果下属的认错态度特别好,你说啥他都认,但批评一结束,你发现他该怎么样还是怎么样。这种情况该怎么办?
遇到这种情况,你控制好三件事就行。
第一个控制点,先控制自己,不要使用三明治批评法,批评一定要开门见山。
什么意思?很多人在表达批评的时候,特别担心伤害对方,自己又有点张不开嘴,就容易说得特别委婉,甚至很多高管都是这么认为的,但是这不见得是对的。
我给你举个例子,一位管理者就告诉我说,有一次他的下属报送数据不及时, 导致部门被领导给点名批评了,那他就要批评他的下属,他怎么说?开头先 加一片面包,先夸夸对方:王姐,你在某某方面的工作一直做得都是不错的。
铺垫完了才敢提出批评:但是这次这个数据没能及时报送,我希望你以后遇到这样的情况,要及 时汇报,准时完成。
最后觉得人送不走,口子收不住,又加一片面包安抚一下:不过这次我已经跟领导解释了,你别担心,好好工作,下次一定要注意。
你看,他希望下属听到什么?他希望下属听到的是:“报表不及时提交是不 行的,这是个错误,下次必须准时提交。”但是下属听到了什么?下属听到: “我领导说我工作不错,领导让我别担心。”
最后的结果是什么?一个月之后,这个下属又犯了同样的错误。他们的大领导直接把他们整个部门拉出来示众,狠批了一顿,而且把这归咎为这位同学管理不力。
你看,这就是三明治批评法最大的问题:确实很委婉,很有礼貌,但是它没 有用。你的下属不是坚决不改,是他根本不知道你要什么。甚至他心大一点, 他都没听出来这是个批评,他理解为是个勉励,他连自己错了都不知道,那 他下回怎么能做对?
这就是为什么我跟很多人的观点不一样,就是我不提倡使用三明治批评法。
首先就是因为三明治批评法对于这种说话的力道、火候的要求都非常的高, 三明治,而且还能把批评信息传递到位的很少见到,那得是多高水平的领导, 咱不用对自己那么自信。
第二,我们要知道绝大部分下属都是高估自己的水平的。所以你这个三明治的面包,你觉得可能是个客气话,但人家已经觉得是:你看确实,领导对我挺认可。美得不行,他光把糖衣带走,炮弹还给你了,你的表扬和肯定,相对于批评的那种实质内容来说,只会是干扰信息,既降低了批评的严肃性,也模糊了批评的方向性。
刚才是从批评者的角度来看,为什么不要用三明治批评法,因为它效果不好。 那我再从被批评者的角度给你们讲一个真实的案例。
我们有一个在外企的同学,他老板是个含蓄的德国人。有一次这个老板就订了一个挺好的餐厅,邀请我们这同学一起共进工作晚餐。聊什么?首先是对他的工作进行了肯定,聊了很久,老板就说了一句话: “我觉得你对待客户太好了,不要忘记是我们公司给你开工资。”
我就问,你能听出来这是个批评吗?反正咱这同学是没听出来,所以他理直气壮地跟他老板一通分析,为什么对待客户这件事上,他跟其他人的做法不一样。这老板修养真是好,最后还勉励他说,我相信你会做得更好的。
这场批评发生在这个同学工作的第三年。很多年后,直到他自己是个管理者了,来到了我们的训练营里,他才反应过来:原来我的领导是想批评我。
这当然从批评本身来看,就没有效果。如果那个德国老板当时能开门见山地批评他的下属,比如说完全可以这么说:“我今天想给你指出一个问题,你负责的客户服务成本太高了。如果用 这么高的成本去换取并不显著的客户收益,这已经不光是你一个人的问 题,这会导致整个部门的效率降低,我们整个部门的预算会超支。所以 我希望你能够严格遵守我们设定的预算,把每个客户的服务费用控制在 什么什么水平。”
你看,这样说完这个下属是不是就不用误会这么多年了。他也可以不用承担 预算超支对他绩效的影响,也许还可以更快地成长起来,更早地当上管理者。
所以如果你希望你的下属真的能发生改变,我严肃认真地给你强调一下,任何时候任何场景,都不要使用三明治法去批评下属。对方不会因为你表扬了他,他就听得进去批评,对方只会因为你批评得准确有效还有用,他才能听得进去。
这是一个非常重要的控制点。所以如果你觉得你的下属在被你批评之后没有什么改变,你先控制一下,你是不是用三明治在批评他。
当然三明治沟通法不是一点用没有。你去跟别人破冰的时候,你去跟你的领导提个意见的时候,总之你想要模糊一下你的那个很犀利的观点或信息的时候,三明治法是有用的。这个我们后面会讲。
如果下属还是不行动,不改变,那就要用第二个控制点,要控制他给你的反 馈。
你的批评不能是敞口的,不是你澄清完了,纠正完了,批评就结束了,而是直到你看到下属的行为,真正发生改变的那一刻,这场批评才算结束。
所以很多情况是,下属虽然接受了批评,但他其实没听懂,或者他以为他听 懂了,一干就错了。那么针对这种人,你要在这次沟通的末尾主动给他设置 一个反馈点,一个期限。
比如你们谈话谈到这都共识了,你可以这么说:
- “好,那咱们现在明确知道怎么做了,对吗?
- 那这样,你来说,我多长时间能看到你的整改结果?”
或者你可以这么问:
- “你觉得咱们这场谈话多长时间能在你的工作当中见效?”
或者你还可以更强势一点说:
- “我要求你在明天早上之前能够把这个问题给解决掉。”
当然,如果这件事它已经结束了,已经不在过程当中了,没有补救的机会了,那你可以这么说:
- 这样,你回去先消化一下我们今天的沟通,下周一你来找我,然后你给 我报告一下你的整改计划。
如果错误比较大,你还可以这么说:
- 下个月我们重点观察一下你的哪几个指标,我们来看一看我们这个谈话 有没有产生效果。
你看,这个动作很重要,它传达出的其实是你作为管理者的决心,那就是: 我不会放过你的,我不是发泄一下我的情绪,表达一下我的不满,而是只有 你真的把好的结果带回来了,咱俩之间这笔账才算了了。
请注意,这时候下属不会记恨你的,下属只会觉得领导对我挺严格。而与此同时,这个反馈点一定下来,你们双方的紧张度都提高了,他想把这件事做好的愿望也提高了。那对我们来说,我们也可以在一个有边界的时间范围内去观察,我们的批评是不是被他真的落实了。
如果你的下属回去在你规定的时间内,真的还是没有实质性的变化,那说明这次批评又是无效的,我们需要做一个决策了:是要发起一次新的批评,还是要对他进行辅导,还是说这个人根本就不胜任,要进一步处理?
但是如果我们一观察,两周之后再来交流,他确实带了不错的整改结果回来, 而且工作上确实有了变化。你就可以用前面讲的“激励”的技巧,给他一个正反馈,帮他把行为进行建模。这样虽然他犯过错,虽然他被批评了,但是他会进步,他的未来会一点点的变好,他和你之间的关系,会越来越愿意追随你。
当然,还有一种情况是,你跟某个下属之间的关系已经很差了,差到每次批 评他不仅听不进去,他甚至还要跟你闹一闹,这时候怎么办?前两招肯定就 不好使了,我给你第三个控制点,控制见证人。你要学会在有人在场的情况 下,有见证人的批评。
什么意思?就是你批评的时候你要叫个第三方。体制内的,叫上你们书记, 体制外的可能是你的人力资源经理。总之要给自己找一个合理的见证者。这 种有见证人的批评,对于那种老油条型的员工特别有效。
第一,这是保护你自己,避免咱们有理说不清。第二,为下一步的处理打好基础,咱们得多团结一点同盟军。因为像这种老油条,很可能这次谈完话还无效的话,你要想办法对他进行调动、降职,甚至是淘汰。
如果光凭你自己去说,让整个组织去做这么一个调整,很可能很费劲,而且 你还要承担很大的风险,别人会议论你的。但如果你能找一个见证人,相当 于你就在下一步的处理当中找了个同盟军,你说服组织做出调整的可能性就 大大提高了。
所以你可以去跟你的书记或者人力资源经理,或者甚至你的上级,你的教练, 你就这么说:领导,我有点为难,我们这个员工是个什么情况,我跟他谈了几次了, 效果不好。我觉得肯定是我自己的工作也有些问题,我能不能邀请您来 观察一下,场外指导一下我跟他的工作指导,看看我有什么问题,也帮 我们出出主意,怎么解决这个问题。
用这种方式,就能邀请到一个人来帮助你一起施加压力。