水银泻地般的思维术终于有了工具支持
标签:思维 写作 整理 方法论 经典 工具 软件 excel 幕布 麦肯锡
最近试用了不少windows下的效率工具,后来基本都卸载了,只留下几个令人感到惊喜的软件,幕布app就是其中之一。在本文中,我分享为什么我独钟情幕布app,以及如何使用幕布app进行思维整理
第一次被安利“幕布”这款软件的时候,我有一种“终于等到你了”的感觉,为什么呢?因为在工作中我非常依赖大纲法梳理思路,曾经在网络上寻找了很长时间合适的工具,但都没能如愿,一直以来,苦逼的我都只是用excel代替的。
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正因如此,当一款真正的大纲思维工具,幕布,出现在我眼前的时候,你可以想见我的兴奋的,因为这意味着我一直中意的方法论,有了专业工具的支援。
mece
说起大纲思维,其实是个很普通的思维方式,但用好了其实还是有很多技巧的。我们都知道写文章、做演讲或安排布置任务之前,都应该先列好大纲,但是你知道什么才叫好的大纲吗?我告诉你,好的大纲都符合mece的原则。
mece就是Mutually exclusive collectively exhaustive,即“各自独立,完全穷尽”的意思,它的意思是说,大纲中的每个点不能在意思上有重叠,但所有点加起来能完全涵盖你的主题,也就是,所有观点之间是互相独立、互相补充的关系。mece是麦肯锡的咨询顾问在处理问题时的金规铁律,如果你采访离开麦肯锡多年的“校友”,麦肯锡教给他们最有价值的是什么,多数人第一个都会说“mece,mece,mece”
points-details dump方法构造全文
写文章之前没有思路?告诉你一个快速有效形成文章主体的方法,这个方法叫做point-detail dump,也可称之为“观点-素材填充”法。这个方法有两个步骤,第一,将你要表达的观点一一列下来(要用到我们下面介绍的幕布软件哦),第二,在每个观点下把能找到的素材全部填充下去,这一步可以在word或你喜欢的写作软件中完成,甚至可以是你从网上找到的大段大段的文字,粘贴进去,都没有关系。这时,其实你的文章的主体就已经成型了,最后,你就可以进入编辑修改阶段了,好文章都是修改而成的,直接下笔如有神一气呵成的毕竟还是太少了。“观点-素材填充法”其实也是有效的克服writers' block(俗称卡文)的好方法,建议你在实践中多多体会哦
如何形成观点
上面我们提到的mece方法和points-detail dump方法,都涉及到罗列观点,如果不会罗列观点,那这些方法也就没有用处了。有的人说,我连观点都列不出来怎么办呐?其实,列观点没有那么难,你只需要让自己陷入专注的状态中,脑子里闪现出一个观点,就记录下一个,记录的过程中不要做判断:“这个点好,那个点不好”,你只需跟随自己的内心进行记录就可以了。等实在没有观点出来了,你再回顾自己的观点清单,将内容重叠的重新组织一下,或将稍显大的点重新分解成若干小点,一般来讲就会形成不错的一个观点清单了。
有人说,我实在没有头绪,列观点有没有方法或顺序呢?其实是有的,下面我就分享几个如何罗列观点的方法给你。
“总分总”法
方法一。第一个方法就是我们小学老师教的“总分总”结构啦。首先列出你的主要结论,这是“总”,然后列出若干支持你的结论的论据(最好三个,如果实在太多就把他们总结成三个大的组,然后把所有的论据放到组内部去作为子论据),最后就是另外一个“总”了,一般可以重新转述一下主要结论,或者呼唤读者采取行动。
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四视图法
方法二。why-what-how-which方法。这种方法是固定的一个套路,一般都是输出某种方案或产品时使用这种顺序。即,首先,描述为什么(Why)你的客户需要这个方案,然后你的方案或产品有什么(What)内容?第三,如何(How)实现该方案?第四,通过利用什么资源(With Which)实现该方案?我们可以用盖房子来比喻这四个方面,第一,为什么要盖这个房子,Why;第二,这个房子什么样?What;第三,怎么盖这个房子,How;第四,用什么材料盖这个房子,Which。
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“五个妻子一个丈夫”法
方法三,五个妻子一个丈夫法。五个妻子是指Why,What,When,Who,Where,这五个单词的第一个字母都是W,我们形象地称之为五个妻子。还有一个丈夫呢?那就是How。这个方法提倡从原因(Why)?什么时间(When)?什么地点(Where)?谁(Who)?做什么(What)?以及过程如何(How)等几个方面罗列观点。这种方法因为比较适合写客观事件,因此又叫做记者法。例如,我想写篇文章汇报昨天公司年会的盛况,就可以用这种方法列要点哦。
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金字塔原理
说了上述两个方法,你是不是觉得列观点其实就是问题分解呀?你如果有这个想法那就对了,其实列观点就是一种对问题的分解,例如你要写一篇文章,那这篇文章就是你要解决的整体问题嘛。从这个思路出发,其实所有可用于分解问题的方法,都可以用于罗列观点。例如麦肯锡的金字塔方法就是最著名的一个结构性分解问题的方法哦。另外,各行各业都有自己的分解问题的方式,例如项目管理中的WBS方法等等。
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幕布app的基本操作
好了,说了这么多列观点的事情,该说说幕布这个软件了。有了幕布软件,小伙伴们再也不用excel列大纲啦。如下图所示,你就让头脑中的想法流动就可以了,记得使用tab键将某观点向右缩进,该观点就变成子观点啦。
怎么样?简单吧?惊不惊喜?开不开心♡?一些ms word中的快捷键也是可以用的,例如ctrl+b是字体加重,ctrl+z是撤回操作,ctrl+y是取消撤回,ctrl-c复制,ctrl-v粘贴等等。另外还有一些幕布独有的快捷键,记住的话,会成倍提高效率哦~
- tab,条目缩进,shift+tab,条目提升一级
- shift+enter,在当前条目中添加文字注释
- ctrl+enter,标记完成(当条目是待办事项时很有用)
- alt+r,alt+b,alt+d,alt+g,改变条目的颜色为红色,蓝色,黑色或绿色
- ctrl+a,选中当前条目
- ctrl+shift+上下剪头,将当前条目(连带其子条目)在文档中移动
-
alt+.,折叠或展开
用幕布app写大纲
幕布app的高级功能
忘记说了,幕布软件有个一键转换为脑图的功能,喜欢脑图的同学不要错过这个功能哟(我本人不是很喜欢脑图,因为要频繁用鼠标,而用鼠标简直就是高效率的杀手)。幕布软件还支持手机版,有兴趣的同学们去试试,别忘了告诉我你觉得手机版的幕布怎么样?
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Oh Yeah♥
结构化思维是写作、做演讲、解决问题等很多事情的利器,大纲思维是结构化思维的一种非常有效的子方法,幕布app是大纲思维这个方法的支撑工具,非常好,安利给大家!!
看了我的教程,大家快点把大纲思维和幕布软件用起来吧?如果你用我安利的方法写了好文章,别忘了告诉我哈,我们大家一起开开心心搞创作 ♥