Day9用条件格式扮靓报表（2019-11-11）

Day9用条件格式扮靓报表

一、基本用法：

突出显示单元格，找到表中大于（小于、等于等）数值

方法一：筛选方式：选取范围-筛选-大于（数值）-涂色 （麻烦）

方法二：条件格式方式：开始-条件格式-突出显示单元格规则-大于（数值）；颜色（自定义）

 取消条件格式-清除规则-清除所选单元格规则

找到表中重复值：开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值（数值）

找到表中最前或左后规则：开始-条件格式-突出显示单元格规则-最前/最后-前n名

二、进阶用法

数据条：随数据大小渐变

如何将数据与图分离

1、选中区域-开始-条件格式-数据条-渐变填充；

2、分离数据和图：条件格式-管理规则-编辑规则-仅显示数据条

色阶：颜色可在管理规则-编辑规则中可修改最低值、中间值、最高值颜色

图标集：选中数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-小于0-自定义-填充-字体加粗-颜色红色

方法一：筛选-小于0-涂颜色（弊端：不随数据变化调整）

方法二：条件格式（优势：颜色随数据变化调整）

其他可视化：

小于0加粗标红：使用筛选数据变化时不随之变化;使用条件格式数据变化时，加粗标红数据随之变化

盈亏图：条件格式—新建规则—格式样式：数据条—颜色—负值及坐标轴-—坐标轴设置选单元格中点值

图标集修改设置：条件格式—新建规则—格式样式—选图标集—图标样式—大小可修改—确定

Ctrl1或右键—设置单元格格式—自定义（输入内容，需要有一定经验才能写）

分离数据与数据条：条件格式—管理规则—编辑规则—仅显示数据条勾选—确定

红绿灯图集与数字分离：条件格式—管理规则—编辑规则—修改数值范围—仅显示图标勾选

四、 图标集的应用

五、     自动填充小计行

求和：CtrlG—定位—空行—alt+=

填颜色：条件格式—新建规则—使用公式填充要设置格式的单元格，如下：

六、    抽奖前三名：条件格式—新建规则—使用公式色—填充要设置格式的单元格—预览处调颜色：vlookup不会

七、      迷你图：选数据—插入折线图—高低点颜色等调整美化

             柱状图、盈亏图

八、    函数图表

先设置样式—公式rept（绝对引用“样“单元格，数据单元格）

F2E2单元格，图形颜色用条件单元格设置

九、    数据透视表：点击列标签上方—分析—字段项目合集—计算项—名称:趋势图3，公式“=”—生成列—全选列—插入折线图—填入数据范围—折线图位置—完毕

十一、聚光灯：三步

第一步：ctrlA选择整个区域—条件格式—新建规则—使用公式填充要设置格式的单元格—黏贴公式 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())—格式选颜色—确定：

第二步：复制vbi代码—文件点击右键—查看代码—黏贴代码

第三步：另存为时用，excel启用宏的工作薄。

方方格子和易用宝都有聚光灯功能