文字特别多的PPT报告怎么破？（案例解析）

内容多的PPT确实让人头痛。

尤其是再遇到一个强迫症患者

这样的PPT看起来不仅仅是有压力了，

更让观众觉得恐怖~

PPT看起来“内容多”大体分为两种情况：

·文字很多 （有些文字是无法再删减的）

·排版太满 （设计导致的排版布局问题）

前者属于真正意义上的内容多：

成段的文字从word拷贝到PPT中，再加上Excel中过来的数据图表，表格，让整个页面显得密集。

当然，如果把下面的英文换成中文，再默认成宋体，那估计还要更拥挤一些了。

但不得不承认，从我们07年开始经历PPT设计项目以来，这其实就是很多PPT报告的真实现状了：

文字多，又没有办法再删减，设计这样的PPT报告页面，给各位几个能用到的方法策略：

1.缩小字号。既然文字减少不了，那就减小字号。作为报告屏幕阅读用途的PPT，别太担心观众“看不清”的问题，即使小到8号字，无论打印还是屏幕浏览都没问题的。

2.改行距。中文PPT报告留意下行距的问题了。PPT中默认的1.0的行距，让中文读起来更“费劲”，试着改成1.2看看 。更多请参阅：鲁迅：我不读没有设好行距的文章

3.开启参考线（Alt+F9），规范内容范围。更多请参阅：参考线——让 PowerPoint 更专业规范

4.页面模块化。将相关联的内容组合(Ctrl+G)，离着近一些。

5.突出你的重点。

6.颜色上做减法，避免多余的色彩。

案例图由 iSlide 演示设计提供

这又是一张看起来“内容多”的PPT页面，文字并没有多少，大部分属于布局排版的问题了。

如果希望这张页面看起来能够再专业一些，

除了以上提到的方法外，设计上还会考虑的问题是：

1·能不能找到一些共性的元素，统一排版（比如下面的区域国家）

2·页面重点在哪里（突出全球化布局里的数字？）

3·地图上的点是否能看的清，或者区分？地图资源请参阅：可编辑地图（PPT格式）

4·哪些是修饰性的，那就弱化他！（貌似地图大面积的蓝成了视觉的焦点了）

5·那些过于随意的线条，是不是可以换一种形式表达？

于是，改进之后

案例图由 iSlide 演示设计提供

其实通过前后的对比，大部分的朋友已经感觉到了，

即使看起来再复杂内容，都可以通过优化，让页面看起来整齐，干净一些。

具体的系统性方法，请参阅：咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的？

1·内容模块化

2·突出数字重点

3·缩小字号

1· 使用主题颜色

2· 使用表格的“快速样式”

3· 突出重点

1·还原变形图片的比例

2·对齐表格

3·缩小字号

Before&After，应该是比较直观的比较了，

有对比才能看出问题，和作出改进的尝试。

作为一份专业的PPT报告，统一的风格是设计的前提。

最后，留一份完整版的PPT源文件供大家下载参考，学习！

下载信息

标题：Before&After#内容多的PPT报告怎么破？

格式：PPT

大小：7.46MB

下载：http://pan.baidu.com/s/1slITcC1

密码: 8888

PDF文章版

链接: http://pan.baidu.com/s/1mhZcdEo

密码: 8888

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