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25分钟VS一件事|《番茄工作法图解》

2019-01-29  本文已影响1人  读书写心

有没有遇到过这种情况,感觉自己非常忙,简直像被抽着不停转的陀螺,结果一回顾才发现,小事忙活一天,大事一样没办,看着大事的期限一天天逼近,焦头烂额又没有办法,加班加班加班,加到怀疑人生。番茄工作法就是为解决这类问题准备的。

一、什么是番茄工作法

番茄工作法是谁创立的呢?弗朗西斯科·西里洛。他一直苦于效率低下,无论是学习还是工作,某天突然决定得找个计时教练,于是在厨房里发现一个红色定时器,长得像番茄,于是番茄工作法诞生了。他不在为了还有一小时、一天、一周的时限而充满焦虑,只是订好25分钟番茄钟,然后全神贯注于手头的工作,从此开启了高效的工作和生活。

番茄工作法的原理,简单说就是列出当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始做。

二、它能解决什么问题

1.被那些小事拖着,始终完成不了最重要的事。

2.拖延癌晚期,什么事都要拖到最后期限。

3.周一综合症,从休息状态找回工作状态很难。

4.不长记性,明知有问题还是不断再犯。

5.没想到一件事做了很久还做不完。

6.头脑被各种想法占据。

7.钻牛角尖,跳进某个固定思维就出不来。

8.多动症,注意力集中不起来。

三、怎么使用番茄工作法

番茄工作法把一天分为五个阶段:计划、跟踪、记录、处理、可视化。工具:一支笔、一枚厨房定时器、三张纸。

流程就是一天开始时,提取最重要的活动,放在今日待办的表格里,然后扭开定好25分钟的番茄钟,从第一项开始工作,一到时间就休息3-5分钟,再开始另一个番茄时间。如果遇到了中断,作简单的标记,一天结束时,将当天的数据归档,写出记录表格,最终以把信息组织成可视化的,从中找出改进的流程。

专注很重要,一个番茄时间只做一件事。

休息很重要,两个番茄时间之间一个小休息,逢三个番茄时间后一个大休息,休息就要彻底放下,期间不想任何有关番茄时间内的工作。

处理中断也很重要,尽量克服内部中断——即自己分心造成的中断,开始克服不了也没关系,记一笔,一天结束时回顾,想办法改善。妥善处理外部中断——即来自他人的打断,比如不太重要的事建议对方推迟一些,实在很重要的事就作废这个番茄时间。

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