《掌控谈话》|生活本身就是一场谈判
整理|星原结伴
1.
在《思考的快与慢》中,卡尼曼写道,人类有两个思考系统,一是我们的动物性思维,是快速的,本能的和情绪化的思考系统,是有关直觉的;二是缓慢的,谨慎的和有逻辑的思考系统,是有关理性的。直觉思维是非常流畅的,实际上他引导和控制我们理性思维的方向,直觉思维中所包含的初级信仰,感觉和印象等是后者所谨慎抉择的主要来源。我们情绪化的对别人的建议或问题作出反应。同时会影响我们理性思考后给出的答案。说白了,谈判就是在玩一场由人类社会制造的情绪游戏。
在谈判的过程中,有这三种类型的人。适应型,分析师型和主张型。适应型是不管你说什么,他都是口头上的答应,表面上没有什么反驳,但心口不一。分析师型是在跟你谈判之前,他已经掌握了大量信息,会根据你某个举动来判断你,会因为你某些行为而敏感,进行理论性的判断。主张型就是把自己的想法大胆的说出来。对一个适应型的人而言,沉默就是愤怒,对一个分析师行而言,沉默的意思就是变成了需要思考,主张型在你无话可说的时候,会打破你的沉默。
一般的谈判者,他们在不说话的时候,脑子里想的是如何组织辩论语言,在谈判桌上两头的人往往都是如此,于是就出现了精神分裂,每个人只听到自己脑子里的声音,看起来只有两个人在对话,其实更像是四个人在谈判。那时候,我们最好什么都不要想,要全神贯注的去听对手想要说什么,在这种主动倾听的状态下,能让我们更能够看清对手的真实需求,无论是金钱上,感情上亦或是其他方面的。
2.
谈判三大技巧重复,标注,校准。
第一个技巧就是重复对方的话。人类的本质就是一个复读机。重复基本上是一种无意识的行为,发生的时候,我们往往意识不到。这其实是一个信号,表明双方开始紧密联系,步调一致,开始建立起一种趋向信任的和谐关系。不断的重复对方言行的过程中,对方的潜意识里会提供这样的信息,你和我是同类。重复一般指的是重复他人后半段说的话或后三个字。停止他人的不相信,可以使用重复的技巧。
重复的技巧其实用到了相似性原则,打个简单的比方,你会喜欢上一个和你相似的人,就如同你会喜欢上一个喜欢你的人。在重复的过程中,彼此之间开始建立起信任。
第二个技巧是标注他人的情感,标注他人的需要同理心,同理心是一种经典的软性沟通技巧。全面了解对方的所思所感,感同身受,然后说出他的想法,标注出他的情感。例如:似乎你们并不想出来,而且你们的现实处境很糟。谈判的时候,标注对方的负面情感,然后从另一方面不断重复他所说的话,不断建立联系,消除他的负面情感。
使用标注的方法能搜寻到更多的信息。例如,听起来我找到了对的人。使用标注的方法来建立联系,感同身受。
第三个技巧是使用校准性的问题,校准性的开放问题,这是FBI最有效的谈判工具之一。这一类问题能被另一方回答,但没有固定的答案。这会耗费你的时间,但这种问题让你的对手产生仍然掌控局面的幻觉,他们会觉得自己完全掌握了答案,并且拥有生杀大权。例如,我怎么知道他是否还活着,我怎么才能给你钱呢?不要用为什么提问,要用如何或怎么来提问?为什么的提问都会让人产生防御心理。
开放性问题能够帮助我们识别说谎者,能让对方解除武装,还能同时吸引其他所有人。
3.
另外,我们在任何的沟通语言当中,最强大的工具其实就是声音。正确的声音语调能够随心所欲的打开对方的情绪开关,帮助对方从不信任走向信任,从紧张走向平静。有三种声音语调可以使用:深夜电台主持人的声音,柔和而深沉;正面而幽默的声音;直接而坚决的声音。
其次,就是引导别人说"不"。在谈判的时候,对方被逼着说"是"虽然直奔目标,但对方会产生防御恐惧和不安的心理。引导他人说"不",能让对方感到安全和可控,你提出的问题能迅速让对方做出否定的回答,对方就会觉得因为否定了你而掌握了掌控权。例如,如果你想要推销什么东西,不要说"我们能不能花几分钟聊一聊天",而是说"现在您是否不方便说话?"会有更好的效果。你得到答案就会是"是的,现在不方便",然后得到一个新的时间建议。对方的"不"并不代表着失败,如果策略的使用它,它就会成为一个打开前进道路的答案,会让你掌握到更多的信息。
让你的对手觉得说"不"和真正引导他们说不绝不是一回事,有时候如果你在和一个走神的人说话,唯一能够让他回过神的办法,就是唱反调,让他们说"不"。最好方式是故意错误的标注对方的情感或欲望,你说一些自己明知是错误的东西,比如,在对方想要留下来时故意说:似乎你真的决心放弃这份工作。这样就逼着他们仔细听,并在说"不"纠正你的时候获得舒适感。
让对手降低期望的最好办法就是用包含如何的提问来说"不"。引导别人说"不"。使用一系列校准问题。例如:这里面有什么东西对你而言是重要的?我如何才能让他对我们也更有利?你希望我如何推进?是什么把我们带到了这个境地?我如何才能解决这个问题?我们在这里想要完成什么目标?我该如何接受的这个条件呢?我该如何做呢?等等,这种开放性的标注问题,这种间接说“不”的方式,不会生硬的关闭对手期望的大门。说"不"的技巧,能巧妙的躲开对方的出击。
还有,关于时限的问题,有的人说最好对自己的时限严格保密,大多数人也是这样做的。有的人说,当他们在告诉对方自己的时限后,他们反而取得更好的协议结果,如果你公布了时限之后,就会降低陷入僵局的风险,其次,当对手知道了你的时限后,他们会投入真正的交易和让步中,让工作推进的更加迅速。对自己的时限是否保密要分现实情况而定。
4.
生活本身就是一场谈判,谈判说到底就是表达一种简单的本能的动物需求,就是"我想要"三个字。比如我想出价10万元买下这辆车,我希望你为我涨薪10%等等,都是在表达“我想要”。
在谈判的过程中,只有7%的信息是通过语言表达的,38%的信息是通过语调表达的,而有55%的信息是通过说话的人的肢体语言和表情表达的,所以要特别注意许多的非语言信息。(7–38–55规则)
在谈判的过程当中,要保持探索者和倾听者的心态,一开始的目标是收集和观察尽可能多的信息。
谁在对话中拥有控制权?当然是倾听的人,说话的人吐露信息,而倾听的人如果受过良好的训练,将会把对话引到他的目标上来,利用对方的力量来达到他自己的目的。
在世界危机谈判中,发展出一个强大的方法,叫做行为变化阶梯模型 BCSM,这个模型建议采取五个步骤,主动倾听,感同身受,和谐一致,发挥影响和行为改变。他把所有的谈判看成是从倾听到影响行为的过程。它把主动倾听排在首位,可见主动倾听的重要性。
除了要主动倾听以外,谈判要争取面谈,就如同谈恋爱,说喜欢也要当面说一样。
在谈判中,最强大的词是"公平"。当一个演员跟剧组签好合约,该拿多少钱就拿多少的时候,这时候他是开心的。但到票房大卖的时候,他有可能会觉得这一点钱远远不够他所付出的辛劳。这说明什么问题,就是永远不要把底牌亮给别人看。再打个比方说,假如我支付你20美元,请你帮我跑腿去取一杯咖啡,只需要花费三分钟,你就会想三分钟就有20美元那岂不是美滋滋,你会很高兴。但如果你发现帮我跑腿让我赚了100万美元后,你就会发现,三分钟20美元很不值得,你会从狂喜转为愤怒,因为你觉得自己被欺负了。
描述我们这种非理性决定的最好理论就是预期理论。预期会在我们逐渐掌握大量的信息之后发生戏剧性的改变。预期可能与实际之间有巨大的差距。受多种因素影响,眼界见识以及未来的不确定性等,所以在谈判时,最好的方法就是避免摊牌,避免亮出自己的底牌。
最后提醒一点,在谈判中要辨别说谎的人其实很简单,说谎的人更担心自己不被相信,因此他们会更努力,过分努力使自己的话看似可行。
5.
租房谈判实例,阿克曼议价法。
使用如何的校准问题,“虽然你的房子的整体情况,地段和服务很好,但我如何能为此多付250美元呢“?
最后再说出一个精确的非整数,"这样吧,我只能多付您151美元"。
在买房子过程中,你要不断的了解房东的信息,从中抓住某只黑天鹅。黑天鹅理论告诉我们,我们之前以为不可能的事情或完全想象不到的事情都有可能发生,这并不是指那些只有1%可能发生的事情,而是指之前完全没有想到,但最终发生了的事情。
比如,为什么会有人出售百分之百入住率,建在富裕城市中不断扩张的学校边上的大楼?无论从哪个角度看,这都是不理性的。所以,你要准备一个标注问题。例如,"现在的这种房产这么好,为什么卖主要卖掉它,卖主似乎对未来市场的情况有所担忧啊"。"不是你说的那样的",这时候中介就会给你透露一只黑天鹅,"房东还有一些更棘手的房产,因此他需要先把这里的房产卖掉,来偿还其他贷款"。