我所知道的简单有效的时间管理办法——列清单

2018-10-27  本文已影响27人  智绘妈妈

以前曾经听过小强老师的课,他提到过一本叫《清单革命》的书,其中提到一个最有效最简单、最易上手的时间管理办法——列清单

就是把每天要做的事情写在纸上,然后去做。

一、列清单的好处

列清单可以避免把答应过别人的事给忘记了,免于失信与人。并且在特别忙乱的时候,如果把所有该做的事情都列到一张清单上,可以充分放空大脑,不必把所有的事情都记挂着,做完一件事之后,再到清单里去选择那个当下最该做的下一件事就可以了。

反思优化清单的过程,也可以转变成自己的核心竞争力。

二、列清单应该避免的三个坑

1、都记在脑袋里:大脑记忆超过7件事以上,就会产生遗忘。

两个结果:容易忘,觉得脑子乱

2、只列出重要的:这相当于备忘录,而不是待办清单。

结果:没有写在清单上的小事、杂事导致手忙脚乱,节奏被打断。

计划的很完美:把一天的时间安排的严丝合缝,如果突发一个小事件,就足以把一天的计划全部打乱。

结果:计划总是被打乱,不再相信计划,计划没有变化快。

应对:清空大脑,把脑袋里的事全部写到清单上。

三、清单要怎么列才有用?

1、把所有能想到的细节都写下来,腾出精力更专注地做当前的事情。

2、分清重要和不重要的事

3、用时间轴记录,把重要的事先写到时间轴上,可以很直观地看到大块时间已安排出去多少,再轻松安排一些非重要的事到当日待办清单。

4、工作和生活写在一张清单上,方便平衡工作和生活两方面。

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