活动策划的八大要素

01 明确活动目的

第一件事就是需要明确本次活动目的。

例如活动要达到什么效果？

大概预算是多少？

计划多少人参加？

达到什么样的传播效果？

需不需要赞助？

最后一个活动是否成功，是用结果与活动目的进行对比的，活动目的应贯穿于整场活动。

02 进行开会分工

    确定时间段方面没问题，整合一下自己目前可以调动的资源。

  有多少人可以调动？

  要借人，是不是需要提前跟其他部门负责人说好？

  有些做不了的事情，是不是需要领导提前出面协调？

    先明确本次活动可以调动的内部资源。需要赞助的话，有没有以前合作的伙伴可以及时联系？

    明确资源之后，前期具体谁负责活动哪项内容？

  需要对目前手上有的人力、物力资源做出一个清楚的判断，不足以完成本次活动怎么办？

    还需要增加什么？

03 及时确定场地

    一定要尽快确定好场地，结合费用预算、人数规模等实际情况。一般来说场地都需要半个月，有的甚至提前1-2个月去进行预约。

04 撰写活动策划

    活动流程单、主持人串词一类的，可以做一个附件呈现在活动方案后面？开始时间、活动关键节点、结束时间这些都需要明确。

05 实物物料清单

    这一块是极为考验细节的一个地方，大到音响设备，小到透明胶带。物料无论大小全部得考虑在内。

06 非实物物料清单

  演讲嘉宾的PPT、场面布置的平面图、舞台效果图、座席安排图、宣传视频制作、切换页面等等。

07 活动宣传方案

宣传渠道是什么？是通过网站？微博？社群？还是其他广告投放？又或者是地推？

08 摄影摄像需求

    要几个机位、几个角度？是否同步进行直播？对摄影角度和画质要求很高，都需要提前进行调整。

    嘉宾、画面是不是需要重点跟拍？后期需不需要剪辑现场视频、相关照片，这些需要提前确定，摄像的时候可以多拍一些无人场景，后期图片制作这一块会有大用处。