如何同时玩转点评和组长的统计工作
4月我同时担任了小组长和点评团组员的角色,其中包含一些统计工作,这或许让很多人对担任小组长或参与点评团有心理挑战,为此我做了一个小总结,供大家参考以提高统计效率,省出更多的时间来与班级成员进行更多的有效互动。
1. 准备工作
首先我在印象笔记(强烈推荐印象笔记,这是一款个人知识库神器,其最大优势是在电脑、网页和手机上都可以同步;若无印象笔记,可以用Word)上按照小组长或点评的职责,在统计模板上列出小组或所负责点评的小组中所有人员的编号和姓名,最新分组名单在值月生那里。
2.具体统计-组长
小组长主要职责如下:
a.作业雨点评组内所有成员文章,可设置副组长帮忙。
b.班级大群组长轮流值日 值日内容:对班级战友高品质鼓励,正向反馈。
c.统计小组作业点评情况,推荐小组优秀文章。
具体统计步骤:
a.进入班级群,然后进入查找聊天内容,按照组员编号或姓名进行查找即可。
快速搜索界面通过按照群成员查找,可以快速锁定组员的的文章和相关的评论。
通过编号或姓名搜索的结果b.统计
将各组员的作业和点评情况统计到已模板化的表格里,统计表格如下:
其统计时间截止日期和汇总去处已用红色标注。
演示截图,组员已省略3.点评管理-点评团成员
a. 点评
点评是最需要时间和耐心的环节,据统计,我点评一篇文章需要20-30min,虽然花时间时间比较多,但其意义重大,这是我与被点评人链接的有效方式,也是我开拓眼界的一种方法。
关于点评的方法和重要意义,可以参照我的一篇文章:写作提升秘密武器-点评
也可以参照公认点评王 文婷的文章:今天,让我们重新定义点评
我喜欢用微信的文件传输助手,将文章链接发到微信网页版上,然后在电脑上专注点评。点评完所有的文章后,再一个个发到班级群,记得@他/她。
以下截图是我在印象笔记的点评记录:
演示截图,姓名已省略稍后,我会完成看一下各个人员的点评情况,评选出最佳点评,发到值月小组或点评团中,大家一起决定最终结果。
演示截图,姓名已省略至此,小组长或点评团组员的统计工作就告一段落了,更多的时间要留给与班级人员互动上了,没有互动,就没有链接。