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6个小方法,提升你的做事效率

2016-11-15  本文已影响3728人  临公子的后花园

文/柯临

图片来自网络

转眼到年末,是不是一个熟悉又陌生的问题又开始浮现你眼前:

“时间都去哪了?”

尤其写年终报告的时候才突然发现,原来一年过去了,真正做的事情没几件,“可我明明一年都在工作啊!”怎么会酱紫?呐,出工不出力是一种很受大家喜爱的工作方式,谁都喜欢慢节奏的日子,所以时间就是在一复一日的低效率中被浪没了。

《超效率手册》的作者斯科特·扬(Scott H.Young),是一枚拥有惊人学习天赋的超级学霸,仅用1年时间就学完4年制MIT计算机科学课程,经营着世界访问量巨大的学习类博客,并登上TEDx演讲台向世界宣讲自己的超效率经验。

书由99个时间管理的小短篇技巧组成,看起来轻松易懂,大步流星,和那些动不动就甩一堆理论的妖艳转头书不一样。这些方法中既有操作简便的小窍门,也有思路清晰的理论法则,还有培养习惯的日常行为。

我选取了其中6个自己比较有感触的方法分享给大家。

1、避免多任务处理

研究表明,同时处理多个任务会比吸食大麻更降低人的智商。这一点,是不是颠覆了你原先的认识?

当要完成一个任务时,你应该把全部注意力都集中到这个任务上去。人们进程对会产生错觉,认为多进程是提高效率的方式,可实际上,这恰恰导致注意力无法投入,最终没有一件事能做好,只能又花费时间返工。多任务并行,基本等同于效率的杀手(注意划重点,是“任务”,说自己能边看新闻边听音乐的孩纸们别抬杠)。

2、休一天假

相比7天连续负荷工作,当每周你工作6天,休息1天时,效率就会迅速提升。这就是6+1>7的效应。

休假当然谁都喜欢,但作者则强调:「如果知道即将到来的一周会非常忙的话,给自己放一天假就要注意很多纪律。休一天假甚至能有效对抗拖延症,因为当你精疲力尽的时候,身体就会把拖延当做一种方位。」

之前有人问我,柯临你写作是怎么安排时间的?会不会很累啊?我也是6+1:6天是人,1天是猪。工作日白天是产品汪,晚上是看书+码字狗,早6点起,晚12点睡。周末家人回来,那写作什么的就根据“看心情”的原则,随心所欲睡到自然醒,窝在家看电影。

你还别说,效率并不比我一周7天都在写作要低。毕竟对我这种纯工科生来说,周末如果一整天埋头码字,会炸。

3、每周回顾

斯科特·扬通过每7天给自己90分钟的独立思考时间,以确保付出的努力都是值得的,而不仅仅是让自己忙碌。

“别让坏习惯生根发芽。”

习惯这种东西,是把双刃剑,当往坏的方向走时就会踏上事倍功半的恶性循环。举个栗子,我们周围不少人想赚钱,埋头苦赚,年复一年,可突然有一天你问他赚这么多钱,最想做什么的时候,他往往语塞。在长时间的非思考性行动过程中,人们却忘记了:金钱不是目的,而只是达到目的的一种手段。

有时我们走着走着,会忘记要去的地方。尤其在节奏快压力大的时候,周围充满了各种噪点,人处于焦躁地应接不暇状态。时间一长便被推入灰色惯性中。所以,需要创造给自己“心流”(Flow)的机会,重新把自己拉回可思考的轨道上。

多看看目标,再看看脚下的路,才能确定每一步都是在奔向预期结果的道路上。

4、齿轮理论

你是不是常常设定了牛逼闪闪的目标,但结果却一次次落空?

「生产效率高不是一件容易的事。从一个简单的改变开始逐渐放大,效果会更好。只有朝着一个方向运动,只存才能发挥作用。 」

相比与一开始斗志昂扬地折腾出大计划,一个个小目标小步快跑地实现反而是一种捷径。有的人总觉得想法很丰满,现实很骨感。哎呀呀,谁让你想一口吃成个胖子嘛。

这1个多月,由于工作上的事情增加,码字看书的时间开始紧巴巴的。于是我就打算早起,把多睡的时间利用起来(顺便提下,凌晨5点以后通常人体处于浅睡眠状态,这部分睡眠质量是比较低的)。

之前我起床的时间是7:10,第一天调整为6点的时候,闹钟一响,感觉被窝就是个强涡旋死抓着我不放啊!于是第2天调整到6:45,觉得涡旋吸引气流变弱了些,几天后再调整为6:30、6:15……

不仅要看着目标,也要学会与习惯和平共处,互惠共进。放心,量变终将变成质变。

5、习惯现在就做

这一点,我站立鼓掌表示认同。

「 计划很重要,但它不能完成个人和有用的工作。把工作完成的唯一方法就是现在去做。」

不少人总是习惯望等万事俱备再开始动手。想开始健身,于是挑选健身房,选教练,货比三家。然后寻思着,我还得买套好装备吧,继续找找找买买买。好不容易开始上课了,两节课之后发现天气开始转冷,哎呀容易感冒的。健身计划,遂,卒。还不如直接换上跑鞋,下楼沿着路边跑30分钟,简单粗暴,干脆利落。

在时间管理上,有个“72小时法则”:当决定要做的某件事情时,必须在72小时内开始行动,否则这件事情几乎不可能被完成。

千田琢哉在 《你不知道绝对会后悔的100句话》说到:99%的人,一辈子都在做准备。

真要说有什么方法可以拯救拖延症,只有一句话:“Just do it”.直接上路,就算不知道怎么做,也可以在实践中边走边学。不要以为习惯把“时机还未成熟”挂在嘴边是深思熟虑的表现,很大概率上它不过是窝在舒适区的借口。

Do it !Right now!

6、整体学习

「大多数人学习的效率很低。最典型的策略就是死记硬背,这就等同于把信息硬性塞进你的头脑中。」

我们在学习中很容易遇到的这个问题。拿自己来说,算是个比较喜欢做笔记的人,从大学时代开始,总觉得没把笔记做满就少了些安全感。但导致了两个错误自我暗示:

1、我很努力。

2、我在学习。

事实上,做笔记完全和学习是两回事,死记硬背最终不过是留下几页爬满字的纸, 只有将文字转化为自己的想法和理解, 才有可能get到可用的技能。记忆不等于理解,理解不等于掌握。

这也是学霸们能轻松将我甩到八里地外的原因。

作者也给出了几个练习整体学习的方法:

1、给笔记标星号。2、使用比喻。3、形象化。

用浅显易懂、极致想象的方式,把信息加工成符合自己胃口的美味佳肴,才能好好消化。有兴趣的朋友可以试试,还挺有乐趣的。

最后

有人可能会说,我想做XXXX,可根本没时间啊,你不知道我多忙!这么说吧,世界不存在有没有时间这种事,只有重不重要。你时刻把它挂在眼前,它自然就会想方设法地进入你的生活。

李开复说过,人的一生两个财富是:你的才华和你的时间。如果一天天过去,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。

So,你不觉得当你提高效率的时候,命都比别人活的长了嘛?Hiahiahiahia~

哦对了,这本《超效率手册》是上周我和朋友等看电影前,在楼下的咖啡馆里看完的(好像有种赚到的感觉)。

最后,不去做,然并卵。

——END——

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这个思维方式,让你变得与从前不同

“没时间”的时候,才是你最高效的时候

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