认识到这四点，你的时间会比别人多10倍

你有没有刷着手机，不知不觉几个小时过去了？

你有没有认真投入工作时，突然被一些琐事打断了，然后被迫重新进入状态？

你有没有很努力工作一天，却发现好像是在瞎忙活？

你有没有想做的事情很多，真正去做的事情又很少？

...

没时间？

每个人一天的时间都是一样的，24小时，上天不会多给任何一个人一分钟。

为什么有的人，就真的做了很多有意义的事情呢？

时间四象限、二八原则、番茄工作法、沉浸式工作法

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一、认识“时间四象限”

根据重要、紧急程度，可以把时间分成四个象限。

第一象限是第一时间要做的事情，比如重要的会议。

第二象限是需要我们大量投资的。

把主要精力主要放在重要但不紧急的事情上。

比如一个长期的学习计划。

第三象限的事情，既不紧急也不重要，自己就可以少做或者不做。

比如发呆、刷微博、闲聊等

第四象限有很大的欺骗性，虽然是紧急的事情，但是造成了很重要的假象，不知不觉就会消耗我们大量的时间。

比如回复微信上的消息、麻将三缺一等。

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二、认识“二八原则”

说的是80%的主要内容是由于20%的工作来完成的。那么我们可以在最好的时间做最重要的事。

比如同样是学习1小时，你认为早上学习一小时和工作一整天后在晚上学习一小时，那个效率更高呢？

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三、实施“番茄工作法”

是根据人类的8个规律设计的。

包括人的生物节奏、仪式感、多动、记忆工作有限、视觉听觉、心流（一种高度专注，一心一意的状态）、激励、拖延。

准备工作

计时工具（比如潮汐软件、闹钟等）

三张白纸

一支笔

一张白纸上列出活动清单，就是你要做什么事，简单写下就好，能想到的都写下。

这个清单是长期要用的，无论什么时间，想到什么就加入什么，做完了就划掉。

比如：

学习英语

打扫房间

买书

做饭

然后每天抽出一张纸，写上“当日代办”。

是从活动清单上找出的你准备当日完成的事，一定要加上日期。

凡是写在当日代办上的事情，就必须要做完。

这是对自己的一个承诺，要很严肃的对待这件事情，不是在开玩笑。

番茄钟:

1、25分钟一个番茄钟

就是20分钟内专注工作，然后休息5分钟，4个循环为一组，也就是25*4=100分钟，一组循环后可以多休息一会儿，大概20-30分钟。

2、不可时间累加计算

就是一个番茄钟内只做一件事情，如果做A事15分钟，又去做B事，再回来做A事5分钟，不能算作一个番茄钟。

了解了这个概念之后，我们该怎么做呢?

首先建立仪式感（持续一个月，形成习惯）

1、钟声响起立马做

2、再次响起立马停

3、番茄钟内只做一件事

4、番茄中外只休息

5、成功完成要表扬

然后确定执行顺序

1、当日清单里面找

2、根据前面讲的二八原则和时间的四象限，来确定做事情的先后顺序，慢慢地可以靠自己的直觉来

3、完成番茄钟打个√，没完成打Х

注意要点

1、培养荣誉感(建立激励)

2、番茄钟内只做一件事情(提前做完就强化)

3、被中断就作废一个番茄钟

4、时间上不能累加计算

5、尽量保护自己的番茄钟不被打断

每天晚上回去做每日简要总结

1、完成了几个番茄钟

2、失败了几个番茄钟

3、为啥番茄钟失败了

4、会不会完成某些事情消耗的番茄钟太多了，这件事情是本事很难呢?还是个人原因效率低?或者知识掌握得不够到位?找到异常消耗，思考怎么在未来的时间做的好一些。

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四、沉浸式工作法

工作效率低，典型的三个问题就是

1、经常被打断

2、做事不专注

3、总是在交叉

沉浸式工作法是当我们需要工作的时候，能够迅速进入高度专注状态，完全沉浸在工作中，并且能够坚持比较长的一段时间。

怎么做呢？需要从四个方面去努力：

1、环境

尽量安排自己适合学习工作的环境。

2、工具

防噪音耳塞、耳机：如果环境不允许，可以借助防噪音耳塞、耳机来帮助自己减少干扰。

白噪音：什么叫白噪音呢?其实我们无论是在工作还是休息，并不是说完全没有任何声音就是最好的状态，有时候模仿的一些大自然的声音，反而会让我们感觉到愉悦，反而会让我们的工作效率更高。

潮汐软件：有时候纯粹静音状态可能不是自己最佳的状态，加入一些大自然的声音可能会提高我们的工作效率。

番茄钟

3、身体

基础身体素质：是否经常运动，作息时间是否规律，营养状况等。这个只能慢慢调节。

临时身体状态：在工作之前做一些调整，可以帮助自己进入状态的。

比如：运动一下、做一个准备工作仪式等

4、方法

建立仪式感

简单清理工作区域

戴上讲噪音耳机

播放白噪音

闭眼深呼吸，思考接下来要做的是的重要性。

这种仪式感会使身体和精神形成一种暗示，这种暗示效果是非常强大的，最终会形成你的本能。建议坚持半个月到一个月，你会发现不同。

一个时间段只做一件事

按照番茄钟工作法和个人情况，25-35分钟形成一个时间快，强迫自己一个时间快只做一件重要的事。

并行工作反而会降低自己的工作效率。

降低自我干扰

有时候我们觉得工作没法专注，不是来自外界干扰，而是来自我们自己的干扰。

比如我们经常拿起手机看一下，刷微博，看朋友圈，看新闻等。

开始可以给自己降低要求，一步一步完成，循序渐进。

重要的沟通问题集中处理完，而不是想到一点就去打断别人的深度工作。

不重要的事情可以电子邮件、项目管理软件等，定期批量处理。

自我奖励

拿出A4纸，画上许多格子，每完成一个高度集中的番茄钟时，就在里面打一个勾，100个时给自己一个奖励，甚至200个1000个时。

这些A4纸，保存下来，定期回顾，自我激励效果会非常明显。

看到自己不断进步，自己会觉得是件幸福的事。