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PPT助力演讲,提升影响力(刀客)

2018-12-29  本文已影响0人  硕望家庭教育席忠华

各位亲爱的家人们,我们灯塔演讲的优秀的小伙伴们,大家晚上好,又到了我们今天晚上上课的时候了,各位小伙伴们,搬好小凳子,然后小伙伴一起来听课喽。

今天晚上的分享呢,是我觉得特别开心,也特别幸福的一个。分享者,因为在F70开班的时候我能够有幸认识他,当然我只是简简单单的加她的微信。因为我觉得这样子优秀的大咖。太难得了,所以我还不太敢很熟悉的去跟她搭讪。

但是今天晚上太幸福了,因为今天晚上我可以做他的学委,可以一直去听着我们的刀客老师一起去分享。

在我们DISC社群之后,我会发现。原来DISC有这么多美丽的图像,还有这么多美丽的一些图片,能够洗刷着我们的朋友圈,也是因为加入了disc,才让我能够有更多的表情包。但是刚才看到大家发表情包,我非常的着急,因为我所有的表情包都是在disc来收藏的,当然我有的大家也都有了。可是呢,我看到今天晚上我们的刀客学长来进行了分享,我相信在今天的晚上分享之后,我应该也可以制作一些漂亮的炫丽的图片了。

那首先呢,请允许我介绍一下刀客学长。他是我们的PPT定制设计师,PPT的内训师,也是我们disc国际双证班的社群联合创始人,在我们disc的所有的活动当中,都能看到刀客学长热情的身影,我们先把掌声送给刀客学长。

那么很多人都会在想,演讲,他是一个听和讲的一个功力也是我们演的,一个呈现,和PPT有什么关系呢,曾经在很早的时候,但我还是做助教的时候才发现了,原来PPT会让现场的学员对你大方亮彩,因为就因为我们之前老师的一个小小的动作,做了一个动画的一个演示,让他的课程满意度瞬间提升了30%,同时呢,学员的投入也提升了80%,对于这样子的神迹来说,我觉得真的是太厉害太厉害了,可惜呢,在一直自我的钻研的过程中会发现好像我对这个板块的理解还是蛮少的,你希望在今天晚上能和DISC的所有的灯塔的伙伴们。一起去跟着刀客老师去学习PPT的制作。

我们的大课老师已经迫不及待了出来了,那么接下来呢,我们就要把主场交给我们的刀客老师,大家掌声,欢迎刀客老师。

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各位优秀的伙伴们,各位演讲训练营的演讲家人们,大家晚上好,我是刀客,今天我带来的是PPT助理演讲,提升影响力,两大技巧,提升你的PPT冲击力,下面就开始我们今天的分享内容。

PPT助力演讲,提升影响力

——两大技巧提升你的PPT冲击力

在开始分享之前,请问大家一个问题,我们用PPT解决什么样的问题呢。

史老师的回答非常的贴近我们的答案了,接下来我们先看一个场景,我给大家描述这样一个场景,大家看看是否熟悉。

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这是一个大学的课堂场景,屏幕上投影的PPT,老师正在讲着课,大家是不是都经历过这样一个场景,是不是感觉非常的熟悉呢,大家留意一下PPT。我们再把镜头转到讲台上来,再去看下去,看看是不是同样是非常熟悉的场景呢,请大家留意下一张PPT。

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这个场景我们是不是同样的感觉,非常的熟悉呢,出现这样的场景,这样的问题是该归咎于我们学生同学还是该归咎于老师,或者说它的内容,他的PPT呢,接下来我们在看一个场景。

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我们大家可以看见,这是逻辑思维罗胖的跨年演讲,大家看看现场的观众的状态,是不是个个都非常的投入,完全的被罗胖的内容给吸引了呢,大家觉得两个场景之间不同的是什么呢。

非常感谢史老师的回答,是老师观察的,非常仔细,从PPT的角度,体谅两个场景之间不同的那种。那么大学老师在讲述内容的时候,主角是谁呢,是大学老师,他自己对不对,他只管教,他不管学生是否接受到内容了,因为评分的权力在他手上,对试卷进行批阅的权利也在他的手上。而且罗胖的跨年演讲上,观众是主角,所有的观众都是付费来听的,用咱们商业上的话来说说,有的观众都是衣食父母。罗胖不仅要讲内容,而且负责要将内容传递给观众,但观众能够听得明白。

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这就是回到我们刚刚之前提到的问题,我们用PPT解决什么问题,PPT,最重要的是传递内容,并将信息视觉化,PPT分为两个类型,一个PPT,我们称之为阅读型的PPT。也就是我们不需要有演讲者去进行辅导演讲的PPT,而另外一个人站在大屏幕前面大屏幕进行播放PPT的时候,人是通过演讲的形式传达内容。那么这个时候这种PPT就称之为演讲型的PPT儿,演讲型PPT最重要的一点就是需要视觉化。那么为什么需要视觉化呢。

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PPT为什么需要视觉化呢,通过研究表明,有两条论据可以证明,第一个,90%的传输到大脑的信息,都是视觉性的信息,第二个,大脑处理视觉型信息的速度是文字信息的6000倍,这也就证明了,我们通过视觉化的信息来传达,远比文字类的信息要更快,更有效,这也就是为什么我们的PPT需要视觉化。

我们都清楚,PPT最重要的两个组成部分就是文字和图片,对不对,那么我们怎么通过文字和图片来实现整个PPT的视觉化呢,首先我们先从文字,也就是文案来看一看怎么去操作。

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演讲型的PPT,最重要的两条内容来衡量我们的文字,一个是内容精炼,二个是少即是多多,无论是汇报还是演讲,其实我们在做完文字稿以后,我们都需要把文字稿的内容转移到幻灯片上,我们不可能把全部内容都放到幻灯片上,这就需要我们对文稿进行有效的信息提炼,大家肯定都看过发布会,和做看过一些太斗的演讲内容都非常的经典,为什么需要去提炼内容呢。

因为通常我们接触到一页PPT的时候,首先是眼睛看到信息,其次把信息传递给大脑,处理越多的内容,大脑处理的时间也就越长,谁知内心得到处理后的结果,从而产生不同的感受,在这样一个过程当中,文字信息越多,大脑处理的时间越长,大脑就会本身的产生了一个抗拒感,你想一想,当你看到一页满是密密麻麻文字的PPT的时候,你的内心是愉悦的,还是一种本能的抗拒和抵触呢,可能看一半就看不下去了,对不对。

所以。我们需要提炼文案。而且需要站在观众的角度来思考,把核心的信息呈现给观众,我们一定要记住,在PPT当中,尤其是演讲型的PPT,文案一定要精炼,否则你很难让观众兴奋高潮。

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在文案提炼中,有三个技巧,跟各位家人们做一个分享,分别就是标题,数据和观点,我们首先来说一说,标题。通常一篇逻辑严谨的文稿或者是出版的图书,比如政府部门的发文,都会有大小标题,一般都是一段内容的概括,我们可以把标题摘录出来,作为提炼后的文案使用,接下来我们可以看一个例子。

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给大家举个例子,杭州将承办2022年亚运会。这是我为亚运汇市场部制作了一份招商大会的PPT,文稿中有非常明确的小标题。所以以我在提炼内容大纲的时候,直接把小标题给摘录了出来,然后整个内容的大纲在对方的领导当中,一搞过。而且我最终做出来的PPT是这样子的一个PPT,请大家看下面这样一页PPT。

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有些时候呢,我们的文稿没有那么明确的,标题。那么怎么办呢,接下来我们要介绍的第二个技巧就是数据。当我们遇到的内容自带有一些数据的时候,比如说金额,日期,目标等等,那么,比如我放出来的,这样一页PPT中的文字,有一个最简单办法去衡量,他就是直接提炼其中的数据,我们可以把数据给提炼出来,做成这样一张PPT,大家可以看一下效果。

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当时这样一页PPT在网上被传播的非常的广泛,很多的人都说我不是设计师,我也要回家去改行了,这个时候,这样一份PPT,我们可以称之为他是带有生命力的,因为它自身带有了传播性。这样一份PPT,我们可以说他已经超越本身PPT的范畴了。

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第三种方法叫做从观点出发,是需要我们进行一定程度的概括和总结,相对来说难度略高一些,可以是某个人的观点,也可以是一段文字的观点,或者是论点,我们把观点提炼出来,其他之称的部分可以由演讲者通过口述的方式表达出来。

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大家可以感觉一下。如果说我们把这样一段话直接贴成PPT。你的感受是怎样的呢,这样一页PPT,有多少人有耐心把它从头看到尾呢,这样一页PPT我们的演讲者的价值在哪里呢,这样一页PPT成为了题词器,我们演讲者,从上到下照着念一遍,跟我们前面提到的大学老师又有什么样的差别呢。

我们可以看到小米发布会的团队,把观点提炼后做成PPT,在发布会上通过雷军演绎之后,这样也PPT在当时的米粉以及网络上广泛的传播成为了一句京剧。

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当我们提炼了文案以后,那么文案内容该怎样去排版,怎么能有更加强悍的冲击力呢,接下来我要介绍一个技巧,叫做对比,用对比来夸张冲击效果。

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请大家观看我放出来的,这样PPT重点内容,大家能看得出来是什么吗,我觉得不太容易,基本上要靠猜对不对,那么我们如果把这个PPT换一个表达形式。大家看一下是不是立马就感觉到非常的清晰了呢,重点内容非常突出了呢。

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这就是我们说的第一个技巧,通过放大字号来突出我们提炼后的问文案的重点内容。那么除了放大之后还有没有其他的技巧呢,还有第二个技巧,就是改变重点内容的文字的颜色。比如我接下来放出的这PPT当中的内容,大家可以感受一下。

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突出重点内容的对比技巧,我们说的两个技巧,第一个是放大字号,第二个就是改变字体的颜色,第三个就是改变字体,大家可以看一下我接下来放出的这两页PPT当中,他有哪些不同,他的字号改成了这样一个字号呢。

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大家肯定都发现了,这两页PPT,都是把重点内容改成了,咱们中国经常用的书法体,对不对,而且其中一页还把书法体加上了颜色,这也就证明了我们前面说的三个技巧是可以混合来使用的,比如说,你可以再放大字号的同时改变它的颜色,甚至改变它的字体,从而凸显出,重点的内容,当然三个技巧你用其中一个也是完全可以的,接下来我们看一个案例。

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这一案例是我今年在2018年好讲师大赛中的一个案例,这是一句马云说的话叫做梦想还是要有的,万一实现了呢,那么,就像我们每一个马上要登台去进行演讲的灯塔演讲家门。梦想是要有的,如果说你大放光彩,成为了当天的璀璨之心呢,我们每个人都可以释放我们的光芒,对不对,那么说梦想还是要有的,万一实现了呢,这句话我们怎么样去排版,能够突出他的重点内容呢,首先我给大家一个示范的案例,大家可以看一下。

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大家可以发现,我把梦想两个字放大了字号,从而突出了梦想,那这一页PPT的冲击力是不是加强的呢。

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如果说我给重点内容,加几个色块。同时给第二个重点内容改变一个颜色,那这个时候整个冲击力,是不是比上一张更加要增强了一些。

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我在最后这个案例中,甚至是改变了重点内容的字体的颜色,把梦想改成了书法体,作为第一重点内容,主体内容进行突显,其次改变了实现的文字的颜色。那么如果我们只看第一眼的重点内容,那就是梦想实现。而我们把整个一页PPT都来看的时候,整个视觉那种得到非常强的冲击和对比,强化。这就是我们说的做PPT的时候无对比不PPT。

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大家可以看一下修改之前的样稿和修改之后的对比,在两稿之间。哪个视觉冲击力更强,大家也就明白了你的文字稿的内容该怎样去处理,能够增强你演示型PPT的冲击力。

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我们来小结一下,我们在前面半段内容所说到的内容有三个技巧,第一个是放大字号,第二个是更改颜色,第三个是更换字体。

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如果说,提炼后的文案是一份PPT的灵魂。那么图片就是为这个有趣的灵魂,披上一件华丽的外套,吸引观众,愿意主动的来看,那么在制作PPT当中,大部分朋友都说我有一堆的图库,但确实找不到一张好的图片,问题出在了哪里呢,我们接下来举个例子,大家看一下。

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大家对比一下左边的,说想要找到一个APP太难了,配的是一堆P的图片,右边的案例是配了一个人正在苦恼发愁的图片,这两张图片,哪一张更能凸显出本案内容所传达的情绪呢,那一张能更加容易打动我们的观众呢。

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谢谢沛公,确实我们是第二张,更能传达出整个文案内容的情绪。那么我们再来看一个案例,这个案例是魅族发布会当中的一页,PPT。这个文案是整个世界都安静了。怎么配的图是非常干净纯净的一张海边的图,一艘小船停靠在岸边。那么这个图片给人一种非常深邃宁静的感觉,我们会看到图文非常相符,图片衬托出了文案内容的情绪。并加强了整个情绪。

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如果我们换个图,大家试着感觉一下,这张PPT会带给我们两种感觉,第一个就是隔着屏幕你都能感受到一种喧闹,这是演唱会的现场,那种喧闹让你感觉到与文字完全的图文不相符,那么,第二种感觉就是热闹的舞会当中,突然的静止无声了。这分明是一场恐怖会呀,这种大神发布会的幻灯片,这是恐怖片那。

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不仅仅是PPT当中,包括海报当中,我们运用到恰当的图片的时候,都能够增强,我们整个文字内容所传递出来的那一种情绪,大家可以看到小米的这一张,道歉的PPT海报,那么图片和文字,自然而然地传递出那种,不敢见人非常羞愧的表情,那么第二章第三章大家自我去感觉一下。

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大家再看一下这样一张对比的案例,左边是没有配图,右边我们增加了配图,那么这个时候左右两张图片的案例当中,哪一张能够带给我们非常丰富的情感的那一张,更能吸引到观众的眼球呢。

说了这么多的案例以后,大家肯定明白了。配图的重要性。那么我们怎么样去搜索宜章更合适的与文字相关的图片呢,比如说我们要给业绩进行配图,大家可能会受到怎样的一个图片的配图呢。

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我也问过很多的朋友,同样的问题,朋友们告诉我说,我们通常都是直接以业绩为关键词丢到百度当中,去进行搜索,得到了图片的类型和质量,我相信与我展示出来的这两张示意图基本都一样,如果说所有人都是用这样的方法去搜图。那么如何体现出你的技术水准的。或者说我们如何做到与众不同,能够更加吸引观众的眼球和目光呢。

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推荐一种收徒思维,叫做联想收徒法。这种收徒思维来源于秋叶PPT,加上我个人的经验总结,咱们还是业绩来为例,我们发散一下自己的思维,展开联想。如果是现在我们,我们去做汇报,在距离年底只有两天的时间了,那么这个时候是不是最后的冲刺的时间,如果我们搭配一张正在全力奔跑冲刺选手的图片,是不是更加的贴切呢。

我放出的这张PPT当中,有我当初通过联想搜索法去展示和搜索出来的相关图片,大家可以感受一下。如果说你掌握了联想收图法,这个时候你再去搜图,你还担心有什么图收不到吗,你还担心你做出来的PPT会比别人更加具有吸引力吗。

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很多的时候,我们可能会觉得搜索到的图片的尺寸太小,质量不够清晰,搜索引擎自带的可以筛选图片尺寸的大小,同时。推荐大家在关键词后面加上壁纸。当你通过这样一个方法关键词加壁纸进行搜索的时候,你会瞬间发现,我们搜索的图片的质量一下子就高出了一大截,甚至每一张图片都是高清的,都是非常的棒。

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有的家长们可能会说了,我的发散性思维不强,联想不是我擅长的,该怎么办呢,我给大家总结了三个技巧,分别是功能联想法,场景联想法以及分类联想法,什么叫功能联想法呢,也就是我们通过功能去联想不同的物体,比如说我们为通讯进行配图,那么具有通讯功能的物品会有哪些呢,比如说手机,电话,这些都是具有通讯功能的。

再比如场景联想法,什么叫场景联想法,比如我们为知识这样一个关键词去配图。那么我们在哪些场景下会联想到知识呢,比如图书馆,书本,课本,课堂等等,都能够让人很自然地联想到知识。那么第三类分类联想法,也就是我们会把我们所需要的关键词属于同一个类的同一个属性的,同一类别的产品或者物体归类为同一类。比如说我们为IT进行配图,那么哪些产品属于这一个类别呢,电脑,笔记本,电脑,笔记本,苹果,笔记本,键盘,鼠标等等都可以代表IT。

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这是我经常用到的四个图库网站,左边的500PS和全景图库网,这两个网站所提供的土都是商业化,可用图,也就是付费图,他们的质量非常高,数量非常多,唯一的缺点是要付费,而右边两个,谷歌,一般来说,你去搜索一下无版权的图片的时候是可以同样使用的,Officeplus里面给的土都是高清大图,而这些图库,也往往都是没有版权的,那么还有一些我常用的网站,那么也可以做一个推荐,但这些网站它的版权其实是比较模糊的,我建议大家在商用的时候还需要多多考量一下。

其他的图库网站:

昵图网、千库网、摄图网

(图片虽好,版权仍需注意)

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在PPT当中,我们很多时候除了图片能够增强整个PPT的视觉化,能够传递内容的情绪,那么还有一个技巧称之为图标技巧,我们能够用图标来增强整个页面的视觉化,丰富这个页面的内容,同样的能够增强整个PPT内容的情绪。

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请大家对比下面这两张PPT,哪一张能够更加快速地传达出PPT的信息内容呢,我相信大家肯定一目了然的感受到右边,这一张PPT能够更加快速地传达出PPT本身的内容的主体信息,对不对。

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大家可以看到我放出的这两页PPT,分别是阅读型的PPT以及演讲型的PPT。那么图标在当中都是很好的一个使用的技巧。那么运用这个图标能够丰富我们这个PPT的显示的视觉化效果,以及能够增强传达的情绪,和内容。

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关于图标的使用有两个技巧,一个是风格统一还有一点是形象易懂。下面我分别来举例进行一个说明。

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大家感受一下,第一页原版PPT是iphone的,iphone第一代发布的时候的一夜,非常经典的PPT,那么大家再看第二页,我把图标进行了更换,大家发现有什么不同,中间这一页PPT的图标,我们称之为扁平化的儿,右侧,左右,两个图标分别都是水晶画的效果,这个时候我们就说他违背了我们前面提到的一个原则,叫作风格不统一。

我们在看第三页,PPT,第三页,PPT,我把中间的图标换成了一个天气预报的图标。那么这个时候这也PPT的图标的运用。我们虽然说他风格做到了统一,但是并没有做到形象统一。那么这个时候,这个图标与文字内容并没有很好的做到形象统一,反而给我们增加了阅读上的理解性的困难。

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我们在介绍了图标在PPT当中的应用后,我们去哪里去找这些图标呢,给大家推荐两个资源,第一个称之为阿里云图标,大家可以看到就是这样一个网站,当你在百度上搜索阿里云图标的时候,你会找到这样一个网站,这当中所含的图标的内容数量非常多,而且既具有各式各样的图标。最重要的是她是免费的,同样的,我再给大家推荐第二个资源就是sland,这是一个插件,当你安装了你后,他其中有一个非常重要的功能,就是提供大量的图标,而且这些图标跟上面一个网站。都具有非常好的功能,就是。他们都是可以更改颜色,这样当你的PPT匹配成任何颜色的时候,它能都能更改为相同的颜色。

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接下来,我们举一个案例,这是和秋叶一起学PPT的课程的目录大纲。那么我们截取了这一页大纲之后,如果说我们要把这一页内容给他做成,符合我们眼角行的PPT的。要求,那么我们该怎样去制作呢。

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我们今天所分享的内容第一步,我们先提炼文案内容。先把所有的内容都提炼出一个关键字出来,那么分别就是这件PPT上所显示的那种,大家可以对照着感受一下他的提炼的是否准确以及提炼是否涵盖了原来的内容呢。

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第二个就是我们需要把这些,短句或者说关键词给他,通过联想搜索法匹配,想进的具体的关键词,举个例子,比如说是步伐是不法呢,是整个,原文当中的一套剧,介决原有PPT改变他,丑陋逼格不够的这些问题的一套方法。所以。我们用要是这样一个图标来解决是不是特别形象,你仿佛用钥匙打开了一扇门,当你走到这上门礼的时候,你的PPT也就随之而来的是高大上了。

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其他的关键词大家可以在对照着看,感受一下这些关键词,我通过联想搜索法转换成了怎样的搜索关键词,等,我们搜索到相应的图标,也就是往前面举例的两个资源网站当中去搜索到相应的图标之后,把他们更改为白色,这个时候我们再把它排版成一页,PPT,这个页PPT是不是比前一页PPT更加视觉化了许多,更加符合演讲型PPT的特点了呢。

好的,分享到这里,整个内容也就接近尾声了,我们一起来回顾一下我们今天所有分享的内容,我们今天分享的内容是两大技巧,助力提升你的PPT的冲击力和影响力,他们分别是两码的技巧呢,分别是第一个技巧,文案,文案有三个提炼办法,我们分别是标题提炼法,数据提练法以及观点提炼法。那么当我们把文案提炼出来以后,怎么样进行排版,凸显重点内容呢,那么给大家推荐了一个技巧,叫做对比法。而对比法当中又有三个小技巧,那么分别是。放大字号,更改颜色以及更换字体。

第二部分,那种就是图片,我们用图片怎样去传递情绪呢,我们举了一些图片之间对比的案例。然后非常重要的是我们介绍了今天重要的图片搜索方法叫做联想搜图法。联想搜图法中我们介绍了三大联想法,分别是功能联想法,场景联想法以及分类联想法,通过这三类联想搜索搜图法,可以得出与众不同,更加与主题相关的图片。

在图片内容当中,我们介绍了图标如何去用图标强化视觉效果,我们介绍了图标在哪两个网站上进行搜索呢,分别是阿里云图标以及阿斯兰的。而且图标本身的应用有两个原则,需要遵守,第一个原则是风格统一,原则,第二个是形象易懂,原则。以上就是我今天整个分享的内容,非常感谢大家的聆听,尤其感谢史老师的相伴,史老师,辛苦了。

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