如何写好个人周报（1）

什么是周报

• 起源：管理者对下属的不了解，不信任。因为不知道你最近在做什么，接下来准备做什么，所以需要一份汇报，而这汇报又比较高频，从而成为了周报
• 内容：对本周工作的总结和沉淀，对下周工作的计划和安排；同时也可以辅助思考，讨论，困难，失误，经验，成长等更多维度的信息

为什么要写周报

如果管理者不知道你做了某件事情，相当于你就没有做过这件事情
沟通越充分，获得信任感越多
管理者掌握信息越全面细致，通常执行力也就越强

• 个人
  • 提升自己复盘、思考和规划能力、培养全局观、加强条理性
  • 合理的计划决定时间管理水平，时间管理又决定工作效率的高低
  • 个人与团队之间进行更有效沟通，促成协同与互补
  • 个人与领导高效沟通，获取信任，并寻求资源与帮助
• 领导
  • 更高的管理效率：周报是Leader与同学沟通成本最低的一种载体
  • 思想和目标对齐：目标、进展、风险等项目大方面把控

周报内容

本周工作内容

按项目分类，包含但不限于背景、目标、里程碑|计划、进展、风险&问题，下面对其中几个重要点进行分析

• 目标：量化项目目标指标，遵循SMART原则
  • Specific，必须具体
  • Measurable，必须是可以衡量
  • Attainable，必须是可以达到的
  • Relevant，要与其他目标具有一定的相关性
  • Time-bound，必须具有明确的截止期限
• 进展
  • 细化任务，计划任务量、合理时间分配、明确完成时间点
  • 反馈各个任务执行结果，如完成情况/耗时情况/未达预期的原因/改进方案等
• 问题
  • 维度：人、事、流程、关系等
  • 内容：思考、建议、方案或者Todo、行动
  • 回溯上一周面临的问题是否得到解决，解决方案是否有效，并总结经验

下周工作计划

• 工作内容：做什么？（明确目标和任务）
• 工作分工：谁来做？（落实责任到人和标准）
• 工作方法：怎么做？（具体执行方案或者策略）
• 工作进度：时间点？（任务量、预计投入、完成时间点）

本周工作感悟

• 维度：思考、建议、疑惑、分享等
• 举例
  • 工作中遇到问题的提炼，应对方案的分享
  • 工作过程中不同点呈现，创新思考或者亮点的提炼
  • 指标数据的呈现，及差异化分析总结