2019-07-18

8期21天E站到底第8天打卡

用条件格式扮靓报告

一.基本用法：

1.突出显示单元格规则：在开始下方有一个"条件格式”点击它突出显示单元格规则的功能比如说在数据中在2016年里面有找打大于3000的销售额利用条件格式选中出显示单元格规则大于输入3000，颜色可以设置自定义的格式填充选择黄色点击确定，想要把它清楚掉直接点击“条件格式”中的清楚规则，清除所有所选单元格规则

2.快速查找重复值：比如说在2016年的数据中有一些重复的值，点击“条件格式”中点击“突出单元格规则”找到重复值在按颜色筛选就能把重复的单元格找到

3.最前/最后规则：比如说数据中2015年单元格中最大的3个月给表示出来点击“条件格式”点击"最前/最后''然后有个前10项里输入3单机确认，如果想要最小的3个月点击“条件格式”点击"最后10项输入3，标上颜色就可以了。

二.进阶用法：

1.数据条：在数据中能更好的直观的看到就要用到数据条，点击“条件格式”“数据条”选择渐变的颜色填充，就可以出现数据条的形式，非常的美观。

2.色阶：可以选中数据，点击“条件格式”选中色阶它会根据颜色的大小按照不同的颜色去标示出来，数量越小颜色越深，趋向红色，颜色也是可以进行修改的，点击“条件格式”在管理规则里面进行编辑规则最低值中间值和最大值的颜色是可以进行修改的。

3.图标集：1.可以对数据点击“条件格式”选中图标集标示这样显示就更加直观一些。在工作中算同比经常把小于0自动的加粗标红，点击“条件格式”自动加粗标红，点击数据点击“条件格式”点击它突出显示单元格规则点“小于”0颜色设置成自定义颜色，填充里面把颜色清除然后字体里面设置加粗颜色设置红色点击确定点击确定这样就可以了当数据发生变化的时候条件格会自动的发生变化就不需要手工一个一个的去改

                  2.盈亏图设置选中数据中的同比点击“条件格式”找到新建规则里面样式中选择数据条填充改成渐变填充，颜色改成绿色，有一个负值和坐标轴，一定要注意下坐标轴的负值要选择单元格的点值点击确定就可以达成很好的效果  

                  3.图标集，点击“条件格式”选中新建规则中点击图标集选择图标的样式三角，大小可以进行设置在之“值“里面不如说百分之70，小于那里设置百分之30点击确定这样图标集就设置好了

4.其他可视化：

三.数据条的神奇应用：重点数据中有各个责任制的完成情况，需要把完成进度用数据条表示出来怎么设置呢，首先在字母对应的空格处设置=B2单元格往下拖动选中数据区域找到条件格式里面的数据条点击渐变填充，数据条案例里面是没有数字值的，要怎样把数字值去掉呢？首先点击“条件格式”找到管理规则，编辑规则把仅显示数据条点击确定点确定就完成了，如果是图标集的话首先在字母对应的空格处设置=B2单元格往下拖动找到条件格式里面的图标集点击红绿灯的显示，图标集，案例里面是没有数字值的，要怎样把数字值去掉呢？首先点击“条件格式”找到管理规则，编辑规则，选择大于百分之80，小于百分之30然后选择仅显示图标集点击确定点击确定。

四.图表集的应用：在数据里面选中数据区域找到条件格式里面的图标集可以任意的去选各种形状的图标，可以根据自己的实际情况去选择。

五.自动填充小计行：点击CTRL+G定位，定位空置然后按ALT+=就可以实现小计行的快速求和最后在累计行按AIT+=就可以求出累计行的快速求和，需要对小计行进行样色填充的话要怎么设置呢，首先选中数据区域然后按条件格式点击“突出单元格规则，点击等于，输入小计这样就只能对小计文本进行颜色填充而不是对整个小计行进行颜色填充，怎么操作呢？点击“条件格式”选中新建规则中点击使用公式确定要设置的单元格公式要符合的条件=A2=“小计”按2次F4让A这一列变成引用在设置颜色的填充色单机确定。

六.抽奖前3名：‘F9可以刷新”    单机数据利用条件格式点击管理规则点击使用公式，=C2  C列小于等于3然后填充颜色颜色随意标抽奖的排序是根据123的排序匹配的。

七.高大上的迷你图：当数据非常多的时候想生成图表会特别不方便可以借助迷你图来实现，首先选中数据找到插入里面的迷你图，有折线，柱状图盈亏图，点击折线图，数据范围已经被选中了位置就是迷你图放置的位置选中2到K10这个区域点击确定。柱状图是选中数据找到插入柱状图点击确定，盈亏图也一样

八.函数图表：

九.数据透视应用表：同样可以使用迷你数据图

十.聚光灯：有3步 1.设置条件格式有一个代码选择这个代码按CTRL+A条件格式里面新建规则使用公式设置单元格格式，格式颜色填充，设置聚光灯显示的颜色点击确定