总感觉时间不够用怎么办？忙碌的人应该如何做好每天的时间管理

最近有位读者问唐歌：感觉时间老是不够用，很多想做的事情都没做，怎么办？

这位朋友说自己每天都忙忙碌碌，但是一天下来，却发现好多工作都完不成。

相信这个问题也困扰过很多的读者，于是就有了本期的话题：总感觉时间不够用怎么办？忙碌的人应该如何做好每天的时间管理？

其实，很多人感觉时间不够用，可能是自己主观上的一种情绪，我们需要对每天的时间做一次全面的清点，让自己有一个比较清晰的认识。

1 统计记录，清点损耗，统筹规划

很多人一天的工作时间8小时，可能真正有效的时间就只有4个小时。其他的一些时间都被以自身忽略的形式给浪费掉了。

统计一下，你每一天真正有效的工作时间是多少？不包括你看手机，上厕所，吃零食，和同事说话等等各种各样花费的时间。

我们可以在手机下载一个统计每天时间使用情况的APP，定时做好时间的记录， 来分析自己每天的时间都去哪了。

找到哪些事情浪费了你的大量时间，针对这些节点，重新做好工作任务的安排。

2 排除干扰，保持专注

生活工作中，难以避免的就是各种突发事件，各类临时性的任务打断我们手头的工作。

来回切换工作任务，不仅浪费时间浪费精力，而且，我们每个人从开始工作时的浅层工作状态，到深入专注的高效心流状态其实是需要一定的时间的，导致了一个可能的结果是：总是忙于开始的浅层状态，效率低下。

① 设立专项处理时间

针对一些临时性，但又不得不做的事情，我们可以设定一个专门的时间段来集中处理，防止它们打断我们现有的工作，以免影响做事的效率。

② 屏蔽干扰，学会拒绝

开始一项工作时，尽量让自己开启“免打扰模式”，关闭手机的各种APP推送提醒，电脑弹窗，甚至是手机暂时先放一边，把自己关进没有人可以打扰到的“小黑屋”。

同时，学会拒绝一些事情，包括一些对你来说价值度低但又很花时间的工作，无效社交等等。不要担心丢面子，生活中总会有各种各样的干扰，如果你现在不开始拒绝，他们将会持续地影响你以后的生活和工作。

③ 设立番茄钟，专注当下

番茄钟对于一些自制力不强的朋友来说非常的简单好用。它可以提高我们高效的工作时间。

给自己设立一个25分钟不被打扰的时间，排除干扰，这段时间就只专注于手头的事情，全力以赴，其他的一切都等做完这个番茄钟再说，完成一个番茄钟后，休息5分钟，接着进入下一个番茄工作时间。

3 合理规划清单，少而精，价值优先

① 不要期待完成所有事情

在这个快速变化的时代里，事实上，时间始终是一项稀缺的资源，我们不应该想着完成所有的事情，而是应该思考如何高效地把最重要的事情做好。

很多人感觉时间不够用的一种情况是：太贪心，欲望太大，想要的太多，或者是高估自己，把一个星期的工作任务放在一天，肯定是完不成的。

不要光关注自己做了多少事情，而要关注，哪些事情对你是真正有意义的，哪些是有助于你成长的。问问自己，你现在做的这些事情有没有价值，而不是每天好像做了很多事情。

②价值点判断，目标感清晰

很多人忙碌了一天，重要的工作没完成几件，却做了一大堆无关紧要的事情，结果就是越忙越焦虑。

每天工作之前，看一看你近期必须要完成的一些重大目标和规划，做事之前先判断这件事情值不值得你去做，避免把时间都浪费在一些没有意义的事情上面。

问问自己什么事情最重要，不要什么都想要，砍掉那些不重要的事情，做真正对你有价值的事情。

③  建立工作清单，定期总结调整

很多人对于时间的规划不合理，导致大量的时间被浪费在工作以外的地方，没有提前规划，总被一些突发事情牵着鼻子走，重要的事情常常就完不成。

建立任务清单，按部就班，标注优先级，做好规划。每天晚上可以梳理好第二天的工作清单，可能出现的困难，以及意外的预防措施。

定期对自己的时间使用效率做一个总结，不断训练自己对时间的规划能力，思考哪些方面可以做的更好。

4 充分利用碎片时间

通过上面提到的每日时间统计，我们也会明白：其实，每天有大量的碎片时间被我们所忽视了。

比如，坐车的时间，等人的时间，多个任务之间切换的时间等等，这些时间加起来其实可以让我们做很多的事情。

这部分的碎片时间，就像一颗颗被你遗忘小珍珠，如果能够好好利用起来，就是一笔宝贵的财富。

5 提升做事效率

① 提前准备，预处理

提前对一些事情做预处理，能够有效地提升我们执行过程中的工作效率。

你可以对想要做的事情提前做一个预先处理，比如，写作前利用碎片时间整理好需要用到的素材，演讲之前提前用碎片时间罗列大纲，看书学习前大致浏览下目录和思维导图，有一个最基本的了解。

让自己快速进入工作的状态。工作前把事前要用到的东西提前准备好，每天对第二天的工作进行预处理，提升效率。

② 提升做事效率，建立SOP

很多人做事效率低下的一个原因可能就在于：对所做的工作不够熟练，或者说是没有掌握正确的做事的方法。

比如，完成某件事情，新手可能需要半天时间，而老手只要一个小时就可以了。

日常，我们要养成学习和总结的习惯，多看一些和当前工作相关的技巧类经验类教程，同时，在实践中总结方法，持续打磨提升自己的技能。

掌握正确的做事方法，不在同一个地方反复犯错，建立做事的标准，把你工作的步骤固化下来，流程化，模块化，不断优化这些工作流程，提升做事的效率。

小结

对于感觉时间不够用，又想要多做事的朋友来说：

首先，我们需要对自身每天的工作和时间的花费有一个清晰的认识，找到那些不经意间浪费我们大量时间的节点。

工作前，做好规划，判断哪些事情对你来说是真正有价值的，设立优先级，建立工作清单，对一些任务提前准备，做好预处理。同时，充分利用好很多人忽视的碎片时间。

工作中，排除干扰，每天设立一个集中处理临时任务的时间，学会拒绝一些没有价值的事情，开启"免打扰模式"，保持高效的一个状态。

对于做事的方法上面，持续地调整改进，对于一些日常性任务建立SOP流程，不断优化自己做事的方法。

相信做好了这些，一定可以有效提升你的时间使用效率。