职场精英是这样提升办公效率的

大家都说“一入工作深似海，从此闲暇变路人”，每天早上步履不停急匆匆的奔向自己的办公位埋头苦干，然后偶然间伸了下僵直的老腰看下了电脑上的时间，哇，不知不觉已经到中午了，于是吃饭，下午周而复始的开始了上午的工作······

有没有很熟悉这个场景？有木有？当然还要加上间或被领导叫去开昏昏欲睡的会议，再给你来上一大堆不知道什么时候可以做完的工作，再然后重复，昨天的昨天的昨天，天啊，原来真的是工作以后丢失了自己。

悠然是我的一个原公司同事，每次我喝水经她的办公卡位的时候，总是会看她在聚精汇神、专心致志的盯着自己的电脑不停的敲打，噼里啪啦的键盘声让我很担心键盘会不会被她敲坏，然而每每部门会议的时候，悠然总是工作进度最慢的一个，有相当长的一段时间里，我认为是她的工作太多导致进度慢，直到后来协同推进一个case的时候，我才恍然大悟，正应了那句话：没有方法的努力，比不努力更可怕。

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一、借助插件效率化使用办公工具

office不能说是最智能的办公软件，但一定是最常用的办公软件，不会用office？那你基本上跟任何工作都无缘了，悠然是会用office的，word、ppt、excel谈不上精通，但处理日常事物是绝对没有问题的，问题在于她用的竟然是2003版本的，而且还没有兼容包，我当下也终于明白为什么别人发给悠然的文档经常打不开了，这都马上2017年了，你还在那里用2003？用就用吧，你就不能下载个兼容包么！！

然后，做方案的时候，处理排版是非常重要的，悠然的文字功底是很好的，但是排版每每都惨不忍睹，特别是做的PPT别人根据没有办法帮忙修改，因为一改就想当于重新做一遍，根本不知道是怎么排版的。呃哦，这是很可怕的，所有的领导都像是更年期，你根本不知道什么时候要改动什么东西，所以要有随时随地满足领导随心所欲修改PPT的心理。

于是，我帮悠然下载了WPS2016版，下载了兼容包，也下载了word百宝箱，PPT美化大师这些，最后还建议修然买了WPS一年的会员，为一件可以很大程度上提升工作效率的软件付费，这是值得的。

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二、利用笔记多设备协同工作

我是有使用两个笔记和一个云盘工作的，在办公电脑、自己的笔记本电脑、手机上都有下载，更新资料和更改资料的时候是特别方便的。

有道云笔记是用来与团队配合使用的，加入我负责科室的人都会第一时间申请一个有道云笔记帐号，然后会有学习资料，如何开展工作的资料，以前同岗位的人的工作报告和总结，还有公司各部门的联系方式，我很少为新人如何快速上手自己负责的工作操心，悠然，则是典型的“管家婆”式的新人带法，凡事亲力亲为的去告诉、培训新人，浪费时间的大量的时间不说，还容易让新人更迷糊。

印象笔记是我个人使用的工作和生活笔记，在这上面，我随时会把自己的想法、随笔、文章、方案的东西记录下来，然后一一整理成日记本，方便自己去查看。这样工作和生活区分开，不会混淆。

百度云盘是存储一些即时性资料最好的空间，容易特别大，当时选择用百度云盘就是看中了这点，当然，一般归档类的资料，我都是直接使用移动硬盘的，现在家里有五个1T的移动硬盘，里面保存了大量的学习资料还有案例。

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三、建立自己的素材库提升工作效率

听到我这个建议的时候，悠然是不太认同的，她的观点是只有设计师之类的技术性工作岗位才有必要建立自己的素材库，而从事销售、推广、行政类工作的岗位就没有必要非要去建议素材库啥的了。

我马上就让悠然做一个现在朋友圈比较流行的H5出来，然后····第三天，终于告诉我做好了，这是让我无法容忍的工作效率，我直接打开我的电脑，找到一个H5，发给设计师，让设计师根据这个H5结合我们的产品改一个H5出来（设计师跟了我3年，比较默契），2个小时以后就做好了，明显，悠然的脸色是很差的。

每个工作岗位或者说每个人都应该有自己的素材库，自己感兴趣的建一个，与自己工作相关的建一个，收集所有相关的案例、知识、素材等，这样可以大幅度提升自己的工作效率，更会有一种“一库在手，天下我有”的自信呢。

同样一份工作，别人完成要一天，你完成要2个小时，然后剩下6个小时你可以学习更多的东西或者把工作优化的更好，长此以往，你不升职？那就没天理了。