透视表 --概括 基本操作

灵活体现在以下几个方面：

1、拖拽布局：值、行、列、筛选四个区域调整方便。

2、汇总计算：“值汇总方式”有多种汇总函数类型可选、“值显示方式”可以切换多种自定义计算方式，还有计算字段和计算项可编辑使用。 --需要点击值的单元格，然后选择字的格式。

3、多项组合：当一个字段有多个取值（Excel中叫做“项”）可以合并为一项时，可以手动组合，而且可以在新组合上继续组合。

4、即时交互：以上所有操作结果都是即时可见的，这在数据分析中非常好用，因为分析不是一件能提前确定所有分析操作的事，常常需要边做边调整。

5、直接输出：Excel数据透视表的结果就是“表”，可作为一个普通的表直接输出，基于此可视化或者再透视都是可以的。

当然Excel数据透视表也有一些小问题：

1、文本类型字段只能计数，不能取文本的min、max。这个问题Excel无解，只能通过其他工具处理。

2、汇总函数中没有非重复计数。这个Excel有解，通过将数据源转换为数据模型就可以使用，后文会讲。

3、字段名改名之后可以通过“字段设置”找到源字段名，但字段的项改名之后，无法知道修改之前是什么。

快速了解将要使用的数据

在Excel底部“自定义状态栏”右键单击，把统计的那六项全部勾选，以后选中的区域的基本六项统计指标就都会在自定义状态栏快速统计好了，不需要任何函数或其他操作。

选择位置时建议选“新工作表”，这个在Excel官方的学习文档中也有提到。透视表与原始数据分开放置在不同Sheet的，以免相互影响。

值的放置及显示

为什么先放值？通常我们对数据是了解总体情况，而不知细节，所以先放值可以校验数据结果是否与预期相符。若大数都有差异，那就需要排查取数逻辑是否正确。

tips：当我们往透视表的值区域放了2个以上的汇总字段时，列区域会出来“数值”，这个是可以拖动放置到行区域里的。

数据透视表的数值区域只能是数值格式，所以源数据的字段以及数据透视表中的公式或计算字段的返回结果，都只能是数值或可直接转换为数值的日期或文本字符。

值的汇总方式

是计数、求和，还是求平均、最大、最小。同一个字段可以放多种不同汇总方式。

需要双击值，进行选择。每一列的统计名称可以重新名称和选择汇总方式。

插入计算字段，

1.单击数据透视表内的任何单元格。

2.在“分析”选项卡上的“计算”组中，单击“字段，项目和集”。

3.单击计算字段。

出现“插入计算字段”对话框。

4.输入名称税。

5.键入公式 = IF(Amount> 100000,3％* Amount,0)

6.单击添加。