还在加班？掌握这几个WPS技巧就行啦！

办公软件除了微软的Office系列之外，还有WPS，它同样可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。其中不少人电脑上安装的是WPS，那么WPS有哪些技巧呢？想要告别加班，那么就看以下内容吧，分享几个实用WPS小技巧，提高你们的办公效率！

01、数据太多看不清，可创建组

当表格数据过于庞大的时候，我们可以为其创建多个组，观看数据时，只需展开即可，非常方便。

1、首先，选中所有数据。

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2、再选择工具栏中的“数据”-“创建组”。

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3、点击“行”-“确定”。

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4、此时，在数据左侧有一个折叠的“-”号，我们点击减号即可折叠数据。

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5、如下，所有数据已经按照组的形式分配好，这样看数据就一幕了然了！

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02、制作表头

方法一、

针对两项的表头，可以这样来操作，右击设置单元格格式，点击边框，选择需要的边框。接下来就是输入文字了，先输入横排的“星期”接着输入“节数”，光标移到这两个词的中间，然后按Alt+enter，这时两个词就错开了，接着用空格键进行调整即可。

1、打开WPS表格，切换至“开始”选项卡，单击“绘图边框”按钮。

2、鼠标变成笔后，按照斜线表头的方向拉动鼠标，然后就给单元格添加了一道斜线。

方法二、

1、选中要添加斜线表头的单元格，然后鼠标右键，选择“设置单元格格式”。

2、弹出“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中单击按钮，然后“确定”，即可添加上斜线表头。

03、限制单元格数据长度

让别人填写的表格，可以限制输入数据长度

让人填写数据的表格，我们可以稍作限制，比如限制在某单元格只能输入8位数，超过8位数就无法输入。

1、首先选中所有单元格。

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2、再选择工具栏中的“数据”-“有效性”。

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3、然后在设置，允许：文本长度，数据：等于，数值：8.

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4、然后再设置一个标题以及信息，也就是鼠标移至到单元格时显示的内容提示。

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5、完成后，鼠标移至单元格就会显示以下内容。

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04、养成好习惯，定时备份

很多时候我们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的，而为了避免在办公中出现这些突发状况，导致我们的文档或表格没有保存好，那将是我们的损失，所以务必要设置定时备份功能。

1、打开文档，选择“文件”-“工具”-“选项”。

2、然后在跳转出来的页面中，选择“备份设置”。

3、最后勾选“启动时备用设置”，时间间隔中设置时间就可以了！

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技巧一：用好文档结构图 如果长文档内置了标题、目录等结构样式，那么可以在借助“文档结构图”的功能实现 快速浏览和跳转，不过默认设置下该功能并未被启用，你可以从“视图→文档结构图”子菜 单下选择“靠左”或“靠右”显示文档结构图。 这是选择“靠左”的效果，需要查看长文档中某一章节的内容时，直接在文档结构图中 选择，然后右侧的窗口会自动显示相关的内容，默认会显示所有级别，如果你觉得这样太零 乱的话，可以单击“显示级别”按钮，从下拉菜单中选择所需要显示的级别，然后立即就可 以生效，可以说是非常的方便。

技巧二：推荐列表灵活应用 如果希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据，在前期的版本中，我们只能手工输 入或使用复制粘贴来实现。WPS 表格 2007 增加了“推荐列表”的功能供用户使用，这一功 能默认设置下已经被自动启用，其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。 如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话，可以从“工具”菜单下打开“选项”对话框， 然后切换到“编辑与显示”选项卡，在这里可以选择关闭此项功能。