时间管理知多少
最近莫名感到时间不够用,原来我的时间管理系统需要升级了,听了易效能的喜马拉雅课程,做一个总结输出。
首先得有专注做一件事的能力,然后进阶到一天的安排,以及一周的安排。
时间管理知多少第一阶段
行动力,执行力和反思力都很一般,做事抓不住重点,工作一地鸡毛,工作鸡飞狗跳。需要提升做好一件事的能力,专注力很重要,可以使用上面的图片打印出来训练两星期。
第二阶段
可能还没能把一天工作和生活安排好,需要高能要事的能力,科学合理安排一天的时间,做到游刃有余。
按照事件轻重缓急,给事件ABC分类
A类时间计划内安排,需要亲自执行;
B 类突发的紧急状况,往往计划外。
C类对我们产生内外部干扰,不那么紧急重要的事件。
低精力无法做重要的事情,同时高精力在一天中时间很短,美国专家表示只有2-2.5天时间的效率高峰期,每天我们的精力不断释放和充电是个动态的过程,
第三阶段
掌握两周内的固定日程,安卓推荐SOL日历,苹果推荐calender 5,就是管好日历和弹性清单。
第一问,这件事要不要做,不做的删除,暂时不做的推迟
第二问,想象中的成果怎么样
第三问,我的第一步要做什么,可以把一件杂事转换成行动
4D原则
删除 推迟 委托 做基于二八原则,聚焦才能产生更高的效能。
排程就是删除一部分,推迟一部分,委托一部分,留下来的就是既重要又紧急的事情,或者把重要不紧急的事情转化为重要紧急的事情,统称为计划内要完成的事情,计划内再分成日历和弹性清单
T/STEP
当我们感知身处的情境,才成真切的活在当下,同时完成相应的任务,顺势而为,讲究天时地利人和,翻译成执行语言,就是在对的时间,对的空间,做对的事
第一个T,是time的首字母,代表时间
S, space的首字母,代表空间
T,是Tool的首字母,代表工具
E,Energy的首字母,代表精力和能量
P,People的首字母,代表自我和他人
弹性清单可以用奇妙清单记录,具有一定灵活性,建议养成“条件具备时凡事提前批量尽快完成”这个好习惯,例如:
晨跑3km@华师大操场
打印申请@公司
timesheet@公司@委托赵阳
妈妈沟通@电话
精英培训@上海@日历
行动力计划力反思力
没有行动力,梦想是空想,没有计划力,就是拉磨的老黄牛,辛苦却成效低,有了执行力,进一步要关注的不是做事的数量,而是做事的结果。
日反思周反思月反思,早睡早起,早起15分钟做计划,早起,反思,计划是人生赢家的非常重要的习。
只要循序渐进,我们一定能找到属于我们自己的时间管理节奏,高效率,慢生活~