技术管理|专利撰写与申报
关键词：权利要求书、说明书、项目组织、写作流程、发表流程
1. 工作描述
专利申报是科学研究与技术研究成果认证和保护的重要渠道。然而，专利撰写申报过程繁碎，涉及诸多写作环节和申报流程，为了提高专利申报效率
- 总结专利撰写要点；
- 总结申报流程方式；
- 编制标准化专利模板；
本文所有相关示例文档见.\W034文件夹。
2. 项目组织
专利材料的项目组织示例如下图：
W304-项目结构.jpg-31.1kB
项目结构为：
- 参考资料
本专利参考的公开资料，相关电子文档归档此处，以备检核对照； - 初稿备份
- 初稿版本
- 插图、流程图
专利撰写过程的初稿版本，备份于此；
- 处理程序
- 计算程序、软件
- 相关数据
用于重现专利方法和效果的程序与数据。
- 团队文档
团队内部与专利相关的技术文档，算例报告，技术规划相关资料。 - 提交稿
最终提交发表的专利文稿； - 其他材料
- 委托书
- 确认邮件
这两项资料为专利事务所编制的法律权利相关资料。务必检核无误，保存备份。
W304-项目结构导图.jpg-47.4kB
3. 文档结构
3.1 材料构成
专利材料主要包括3项正文内容：
- 权利要求书；
- 说明书；
- 说明书摘要；
以及2项附件：
- 说明书附图；
- 摘要附图;
按照惯例，正文内容一般不包含插图，插图统一放置在附图文件中，正文根据附图编号引用。
W304-核心材料结构.jpg-28.3kB
3.2 权利要求书
模板示例
1、一种XXX方法，其特征在于：所述方法的实现过程为：
此处概述实现方法
。。。
所述方法的具体实现过程为：
步骤一、。。。
步骤二、。。。
步骤N、得到预期的XX。
写作要点
- 每个步骤必须清晰地描述要实现的过程；
- 需要图示说明的内容应该与附图对应；
结构示意图如附图2所示，主梁的边界条件为一端固接，一端铰接。
- 数学公式中的变量、下标，必须给出明确的是说明；
如雷诺数的描述：
按照如下公式计算流场中物体的雷诺数：
$$R_e = \frac{\rho u d}{\mu}$$
式中，$\rho$表示流体密度（$kg/m^3$）,$u$表示流速（$m/s$）,$d$表示特征长度（$m$）；$\mu$表示黏性系数；
如柔度系数的描述
$\delta_{ij}$表示柔度系数，其中$j$表示广义力作用位置，$i$表示发生广义位移位置。
3.3 说明书
内容结构
说明书的基本结构为：
- 技术领域
- 技术背景
- 发明内容
- 发明目的
- 技术方案
- 步骤描述
- 有益效果
- 附图说明
- 具体实施方式
- 泛化说明
模板示例
技术领域
本发明涉及XXX技术领域，具体涉及的是一种XXX方法。
背景技术
问题的描述，现有相关技术描述。
重点论述现有技术解决方案及其效果，本发明依据的公开技术和理论。
发明内容
本发明的目的是XXX。
本发明为解决上述技术问题采取的技术方案是：XXX。
所述方法的具体实现过程为：
步骤一、。。。
步骤二、。。。
步骤N、得到预期的XX。
本发明的有益效果
再次强调技术发明的新颖性和创造性。
附图说明
图 1 为XX图。
图 2 为XX图。
具体实施方式
实施例一：
下面结合附图，以XX试验为例，对本方法进行进一步详细说明。
应用试验描述。
根据以上试验资料，对本方法的实施效果进行验证。实现步骤如下：
- XXXX
- XXXX
此处与权利要求书步骤一一对应，但注意实例化，给出具体数值、计算表格和说明。
泛化权利要求
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
以上模板中：
本发明为解决上述技术问题采取的技术方案是：XXX。
。。。
步骤N、得到预期的XX。
这一部分与权利要求书内容完全一致。
写作要点
- 说明书文本中，如果有有必要引用公开理论技术
$F = ma$，此为力学经典公式；
$E = mc^2$，此为公开发表论文；
- 说明书文本中，如果有有必要引用自主专利
本本发明为XX方法提供了XX参数（见专利申请：基于XXX方法[201510311198.5]）
3.4 说明书摘要
模板示例
本发明涉及XX技术领域，具体涉及的是一种XX 方法。
本发明方法过程为XX。
本发明适用于XX。
本发明提出了XXX。
4. 写作流程
- 文档格式
文档采用doc格式。专利申请系统不支持最新的docx； - 团队协作
专利写作过程需要反复推敲修改，既需要团队内部紧密沟通，也需要与专利代理协作。最好建立QQ讨论组，协同工作，保证信息高度对称，以免不协调。 - 命名规则
专利文件撰写涉及多人，每次修改后标准化命名，如
权利要求书-20160624A-张三表示张三修改版本；
如果李四在此基础上进一步修改，则命名为权利要求书-20160624A-李四。
后缀中的名字仅代表最后修改人，与作者无关。
文件夹命名：专利-XXX方法-20160624C
如此保证版本的协调。 - 集成与分解
上述的专利材料5项文件实际上是一个整体，最好现在一个整体文件中撰写，以便统一修改，定稿之后拆分成独立子项。
5. 内容要点
专利材料写作应该具有自明性、完备性。
提交的材料能够清晰无误地描述一种方法、流程，而不产生歧义。
6. 发表流程
专利发表流程如下：
- 专利材料撰写
- 自主撰写材料；
- 专利代理修改确认；
- 专利提交
- 发明人排序；
- 签署权利要求文件；
- 代理委托书；
- 缴费；
- 专利受理；
- 下发受理书；
- 进入公示阶段；
- 答辩回复；
- 审查员查重；
- 提出质疑；
- 提交答辩回复；
- 专利授权；
整个周期最短1年，最长2年以上。
W304-专利申报流程.jpg-44kB
