2016年已然过去125天

时间都去哪儿了？

一晃就到五月份了，春天就匆匆的在小长假过后完美的谢幕了。从冬天大家穿着厚厚的棉袄，立即发现街上的妞们都穿上T恤短裤，连衣裙了。2016年还剩下366-125=241天，2016年就过去了三分之一又三天了，有没有一种光阴如梭，时光飞逝的感觉？年初定的计划，还没一个开始呢，时间就要这样无情地呼啸着弃我们去了。你那么认真写的每周三次的健身计划，线上线下课程的学习提升计划，新年的书单计划，想要去的地方，预备要完成的事情，也许会计证，自考，各种证书报了名，还没开始翻书，就被标上了倒计时的警示标签了？最后一件都没完成。

上篇文章《从今天开始，尝试做新的事情30天》发到朋友圈后，收到了很多朋友的回复，打赏，还有私信。

林小陌说：原谅自己那些不努力的光阴，想要把时间利用起来，在阳光明媚的阳台，架上画板，重拾画笔。

真好。原来我也可以将这样的正能量影响到别人。其实我之前也会有严重的拖延症。特别是生完孩子之后，生活里各种干扰，职场，妈妈，摄影师上各种切换，让我忙碌得昏天暗地，思绪混乱不堪。

我最拖延的是办公室三位美女在我这里拍的客片，我是在经历了一个多年头才交片。虽然她们知道我工作一直比较忙，没有说我什么，但到底还是觉得很羞愧的。你看，我曾经也是这么不靠谱的一个人。

但是这样的情况在今年，得到了很大的改善，这个也是我为何要写这篇文章的原因。希望我梳理出来的这套方法能够在拖延，忙碌中困扰的人们身上得到很好的改善。在这里我要感谢对我时间管理上有很大帮助的@彭小六，思想上有很大影响的@三公子，阅读上很大影响的@鼹鼠的土豆。感谢@简书这个平台让我认识了你们。

01 与时间成为朋友

与时间握手言和

时间对每个人都是公平的，每天都是亘古不变的24小时，不管你是职场白领，个体户，农民，还是家庭主妇，我们都是在这个时间容器里生存着。

就拿我来说，我希望自己可以兼顾孩子，工作，兴趣，爱好，学习等等，我希望自己可以在这些事情上游刃有余。去年一年，我的做法就是，让自己少睡一点，再少睡一点，这样就可以节约出更多的时间来完成我想要完成的事情。

现在想想，我的出发点是对的，愿意花更多的时间在个人成长上，但是我的途径错了，用牺牲睡眠，并不一定可以让我所有的事情可以高效运转。我记得我在2015年有过几次深夜失眠，还有好几次一回家就瘫倒在床上，完全没有气力起床的情况。当时我的上级Karen就提醒过我，我也开始发现，我在时间管理上出了严重的问题，长此以往下去，要么我的身体会变得越来越不好，要么，我会把很多事情搞砸。

如果说去年，我就像打仗一样的，与时间抗衡着。那么，今年，我就是与时间开始握手言和了。我开始想明白了很多事情。不管是职场上还是爱好上，我开始知道自己热爱的是什么，想要为之奋斗的职业规划是什么，我擅长的领域，我想善用这些并且坚持下去。我坚信，只要坚持，很多年后，会发生一些不可思议的变化，让我看到不一样的世界。

在这里，我希望大家都可以与时间握手言和，成为朋友，不管之前我们有多浪费时间，过去的都是历史的，今天开始，又是新的一天。也许改变最好的时候，是好多好多年前，但是那些毕竟已经过去。其次最好的时间，不就是现在么？

02 养成自我记录时间的习惯

可量化的时间，会让你更加清醒

最近在看《奇特的一生》，作者柳比歇夫的时间流水记录，他用了56年的时间进行了个人时间的定量管理。真的是非常疯狂的一件事情，在那种手工记录的年代。

我们应该是幸福的，现在互联网时代，APP盛行。所以如果我们要进行一项关于自己的时间统计，无需每次都像柳比歇夫一样，记下每天做每件事情多少小时多少分钟，然后统计每月，再又统计每年，花费掉很长的时间。但是我们仍需要学习柳比歇夫那种对时间管理执着的精神。

时间诊断的主要目的是，让我们明白的知道自己的时间到底花在哪儿了，时间浪费的程度。要握手言和之前，我们也得跟过去的时间道个歉，了解自己的问题出在哪里了不是？当时间被量化到可视化的地步时，你会骤然清醒。

时间记录的方法很简单，就是每做完一件事情就记录这件事情所花费的时间。下图为通过时间管理改善后，我的某一天的时间记录情况：

周小白手机截图

图解：通过上图就可以知道，在4月28日那天零碎时间的安排是这样的：

4.28时间记录

通过分析，我基本上是达成了当日的目标，写作1小时，阅读1小时，听课1小时，以及简单的运动30分钟。总计：每天投入了3.5小时。其实大家应该可以看出来，我正常的工作时间都在做工作内的事情，工作之外的时间被有效的利用起来了。

三公子说过：工作高效8个小时，决定了你的职场；业余8个小时，决定了你未来的职场，甚至人生的另一个走向。我非常认可这句话，相信如果你愿意将时间分配到梦想上，终究有一天你会实现你的理想，并且世界会为你而豁然开朗。不要说没时间，那都是你自欺欺人的借口；不要假装很努力，其实你并没有，人生从来不是假装得起来的；不要每次定下计划的时候热血满满，最后到了年关告诉我一事无成。很多很多优秀的人，看上去好像风光无限，毫不费力，实际上他们一直在悄无声息，野蛮生长。比你优秀的人，比你更努力，你凭什么不努力呢？

养成记录时间的好习惯，有利于我们对自身时间管理的大体了解，进行反馈和修复。同时可以每天激励提醒我们，有效增加我们的自律性。

03 给目标制定截止日期

给目标制定截止日期

我们为什么会忙碌，为什么会忘东忘西，为什么觉得自己事情永远做不完，为什么我们总是在拖延？我们好像并不是故意为之的。前两天，我听了一个TED《看透拖延症：你为什么会拖延？》，拖延症其实每个人都有，别不承认哦。演讲者Tim Urban认为我们拖延症患者中有三个角色：理性决策人，及时行乐的猴子，截止日期。截止日期是猴子最怕的惊慌怪兽，决策人的守护天使。

世上有两种拖延：有截止日期的拖延，影响有限，在最后一段时间加足马力，还是能完成任务；没截止日期的拖延，如自学成才、走出失恋的阴影，可能无限拖延下去。后者是一种很值得我们重视的拖延，可能我们还一直被“猴子”蒙在鼓里的，没被我们察觉的，因为我们没有安排“守护天使”督促和约束我们的“猴子”，让它肆意妄为的干扰了我们的人生，我们那些想做未做的事，未完成的梦想，我们期待中成功的样子，一切的一切，那么重要，却又一直在拖延。所以请给这一切我们认为重要的事情，定上一个截止日期。让猴子们走开，让理性决策人让我们变得更好。所以我们很重要的是一定要为自己的目标定一个截止日期。

下图为奇妙清单我在手机上的备忘，每次提醒都会发送邮件到我的邮箱，告诉我今天有什么重要的事情，以及本周有什么重点要完成的工作任务。

它的优点主要是:1.方便随时随地记录。临时接到的任务随时记录就不会被我遗忘了。2.会每天根据截止日期邮件提醒。就像我的贴心小秘书。3.清单可以作为手机插件放在手机桌面上，我随时查看，新增，勾兑完成。(将清单一个个勾兑，越来越少的感觉，超级爽！)

而我都会将我认为当天难度高的工作安排在上午9:00-12:00这个时间段完成，每周难度高的工作安排在每周三完成。为什么呢？谜底在第二张图。

周小白手机截图 周小白手机截图

图解:从上图就可以知道，通过时间统计，我的最佳工作日是星期三，比平均值高出51%，我最佳工作时段是上午6:00到10:00，比平均值高出180%。

给自己的目标定一个截止日期，让自己贯彻执行，保持理性决策，让自己的生活不偏离主体方向。

04 保持专注的环境

番茄钟

有没有过这样一种状态，刚在做报告，下属就来办公室找你，然后话没说两句，座机又响起来了，然后接完电话，其他的部门来找你，说怎么公司停电了，然后你又开始处理紧急的事情，又开始安慰下属，忙完一切，快要下班了，我的工作报告还没有开始呢……

或者这样一种情况，晚上9点多准备投入状态的看书了，忽然微信来了个弹窗，哦，有意思，于是聊了几句，接着订阅号有个链接，一进去看到关于《欢乐颂》的评价，哦，点开，一口气连续看了三集，啊？就已经23点多了，要赶紧睡觉，明天还要上班了，额，说好的看书呢？那本你一直一直想看的书，在你的床头成为了一种摆设……

我们好像并不是故意不做某件事情，如果真要批评起来，我们还会特么委屈，我真的是太忙了，太忙了，哪像你这样还闲时间写作？真的是这么样么？你仔细检查分析一下，自己是不是明知道自己要做什么，却并没有给自己一个简单专注的环境？让那些干扰你的猴子们肆意阻扰了你的理性决策，最后导致你明知道，还没做到。你是时候，通过以下方法给自己一个简单专注的环境了。

（1）电脑桌面整理：搜狗壁纸图标整理

电脑桌面一定要保持整洁，最好是干干净净的，不要放太多文件，各种广告弹窗最好都要关掉，不然，上班开机你的第一件事就是看什么腾讯或者迅雷的新闻去了。电脑桌面整理大家可以用搜狗壁纸的图标整理，这个是匡小莹同学推荐给我用的，很棒的一款软件，可以让你的电脑桌面非常的整洁。

周小白电脑桌面

（2）清理你的办公桌，进行分区：

你从来知道，桌面上放了你家宝宝的照片，或者放了几个多余的杯子，一堆乱七八糟的文件对你的影响有多大，因为你可能每天至少有十几次的往这边看上一秒，然后思绪就被打断了。就像以前上学，老师在讲课，我们的心思不知道去了哪里，最后有一瞬间，我们感觉，我们好像回来了。这些东西都会严重干扰到你的专注。让你分心，你却还察觉不到。

所以，办公桌要分区，工作平台就只要有电脑，键盘，鼠标，电话就好了。水杯是为了提醒自己喝水。台历是为了提醒重要工作节点和备忘。其他的都放另外一边作为休闲区。

周小白办公分区

（3）提升专注力法宝APP推荐：土豆番茄

第一次听到番茄时间，是Karen推荐的。就是专注25分钟，休息5分钟，相信很多人都知道。

番茄工作法(Pomodoro Technique)是上世纪80年代意大利大学生Francesco Cirillo提出的一种时间管理方法。他使用一个定时器(一开始使用的是厨房中使用的番茄形状闹钟，意大利语pomodoro意思就是『番茄』)来将工作和学习时间分为时长25分钟的工作时间(1个『番茄时间』)和时长5分钟的『休息时间』。
具体来说：
- 番茄时间是全身心投入的专注时间，不能从事任何无关活动；
- 如果番茄时间被打断，此番茄必须废弃，新的番茄时间必须从25分钟重新开始倒计时；
- 工作时间结束后自动进入休息时间(5分钟短休息)，循环往复；
- 第4次休息时间为15分钟的长休息；
- 这种方法旨在最大程度上减少个人和外在因素对自身意识的影响，保证个人的专注。

番茄工作法非常有利于专注力的提升，让自己摒弃外界干扰，投入到放下的工作中去。将大的工作目标分解成小的番茄钟，也有利于缓解自己焦虑的心境，慢慢通过阶段性目标得到成就感。通过不断训练，你可以对时间有更强的主观感受，也对自己时间的质量有更大的把握。

比如，我之前说的，星期三是我高产出日，上午6:00-12:00是我每天的高产时间段。

PS:番茄钟在你专注力很有问题的时候，可以经常使用。但是在专注力提升到一定程度后，就无须每次都使用了，可以视情况来。比如阅读，写作，我就不会用番茄钟了，因为我已经进入心流状态了，思绪很是流畅。沉浸进去后，25分钟的打扰反而会是一种干扰。

（4）便签纸：

尽管现在有很多手机软件可以记录备忘，梳理思路。但是我的包里永远还是有笔和便签纸。非常喜欢用标签纸，随时随地的记录，关键词，或者心里有个什么念头就可以直接写下。或者路上用手机在听课，来回切换手机备忘也不现实，所以也会用到便签纸。比如写作，构思，做PPT，项目执行，等等，用便签纸会让很多思路变得可视化。还有好多种颜色，满足我的文具控，所以大爱。

05 批量处理

2-批量处理任务：

批量处理琐事

你会不会有这样的情况，在处理某件重要的事情，又被临时消息弹窗，邮件打扰？处理完了，又回到正在处理的重要事情。总是发现回来的时候，在最开始的几分钟，十几分钟内都没有办法进入原来的工作状态？因为每项不同类别的事情都像机器启动一样，需要重启时间的。反复的进入和返回切换中，我们耗损了很多时间和精力。

这个时候，我们就可以进行批量处理，就是把相似的任务攒起来，一口气处理完毕，非零散的处理。

比如打电话，面谈，查邮件，查询网页，处理QQ留言，OA审核，微信信息等。

我现在基本上每天分三次处理。上午10点，中午12点，下午4点。明显感觉到效率，专注力提升了不少。你也可以试试。

06 碎片时间利用

积少成多

想要做的事情很多，却总是找不到整块的时间开展。于是就继续拖延。真的没有时间么？时间挤挤还是有的。你看兼顾工作和孩子的我，平均每天可以挤出3.5个小时来。

想想生活里是否有等车，坐车，排队很多闲散的零碎时间？想想十分钟可以做什么？学一句英文？做几节肩颈运动？浏览几句金句？形成一个好点子？看一篇订阅号？……

15分钟呢？30分钟呢？你看，你都可以想到那么多可以做的事情。你把这些时间利用起来，与你的阅读，写作，运动，等等大目标结合起来。你就知道，一旦有时间空闲，你就可以做什么了。

比如，早上上班的的士上，我就习惯一边化妆，一边听逻辑思维的得到。刚好一个番茄钟的时间；中午吃饭，我有时候就会边吃饭边听喜马拉雅FM；出差旅途上，我就会看Kindle，把自己想看的书看完；上班完成重要的三件事情后，我就会做一套7-8分钟办公室肩颈，临睡再做一个睡前拉伸……

其实还有很多这种可以被我们随时利用起来的时间。不要小看它们哦。不积跬步无以至千里，不积小流无以成江海。有时候，慢慢累积的量变，某一天就发生了质的飞跃。终有一天，时间看得见。

投资自己，时间花在理想上

总结:

总而言之，现代社会，竞争如此激烈，分秒必争，而我们又想得到的更多，所以在想要拥有更多前，我们必须抛弃掉老旧的软件硬件系统，进行全面升级，打败拖延症。以适应社会和企业的更高需求，增加自身的学习能力。所以我们必须订制属于自己的时间管理流程，平衡好生活和工作，梦想和职场，形成一套良好的流程，养成一个良好的习惯，早起，读书，写作。与时间做朋友。

与君共勉！~

20160507，于通往北京的高铁上。

每天叫醒你的不是闹钟，是精神食粮。

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