好的PPT设计让信息传递更高效

由于工作原因，我需要随时准备好写PPT汇报材料，回顾文职工作的四年时光，我对PPT由苦恼恐惧避之不及，到喜欢琢磨过度美化，再到平淡看待回归汇报本身；一路走来看了很多书，也走过很多弯路，一直在想PPT的设计的本身只是美观、大气有逼格这么简单吗？它的本质到底是什么？

在反复研读《写给大家看的设计书》之后，我跳开PPT本身从设计的角度去看PPT，发现自己有了新的感受，所谓好的PPT，甚至是好的设计其本质是让信息传递的更高效。

《写给大家看的设计书》内容如书名，是一本设计普及书，作者本身是一位世界级的设计书，因此这本书提出的建议由说服力和可行性。在这本书中，作者将复杂的设计原理凝练成亲密性、对齐、重复和对比四个基本原则，并挺过大量示例将这四个原则背后的原理向读者做了通俗易懂的解释：

一、亲密性原则

亲密性原则是指：将相关的项组织在一起，移动这些项，使它们的物理位置相互靠近，这样一来，相关的项将被看作凝聚为一体的一个组（视觉单元），而不再是一堆彼此无关的片段。

利用亲密性原则，只需简单地将相关的元素分在一组建立更近的亲密性，就能自动地实现条理性和组织性。如果信息很有条理，将更容易阅读，也更容易被记住。此外还有一个很好的“副产品”，利用亲密性原则，还可以使空白（这是设计者们最喜欢的）更美观（也更有条理）。

二、对齐原则

对齐原则是指：“任何元素都不能在页面上随意安放。每一项都应当与页面上的某个内容存在某种视觉联系”。对齐原则要求特别小心，再不能像从前那样，只要页面上刚好有空间就把元素随意“扔”到那里。

对齐的根本目的是使页面统一而且有条理。其效果类似于把客厅里四处零落的洋娃娃捡起来，并把它们放在一个玩具箱中。

三、重复原则

重复原则指出，“设计的某些方面需要在整个作品中重复”。重复元素可能是一种粗字体、一条粗线，某个项目符号、颜色、设计要素，某种格式、空间关系等。读者能看到的任何方面都可以作为重复元素。

重复有助于组织信息。这可以帮助读者浏览各个页面；它有利于将设计中单独的部分统一起来。即使在一个只有一页的文档中，重复元素也可以建立一种连续性，将文档“整个捆在一起”。如果在创建一个包括多页的文档，它要作为一个精美包装的一部分，充分地使用重复就很关键。

重复的目的就是统一，并增强视觉效果。不要低估页面视觉效果的威力，如果一个作品看起来很有趣，它往往也更易于阅读。

四、对比原则

如果两个元素不完全相同，就应当使之不同，而且应当是截然不同。

对比的根本目的有两方面，这两个方面相辅相成，无法分开。一个目的是增强页面的效果，如果一个页面看起来很有意思，往往更有可读性。另一个目的是有助于信息的组织。读者应当能立即了解信息以何种方式组织，以及从一项到另一项的逻辑流程。对比元素不能让读者混淆，也不能错误地强调重点（即本不该是重点的元素）。

以前我也从类似的设计书中看到过相关的描述，在有关设计的工作中也开始使用这些原则，最常用的是亲密性与对齐。当时只是感觉到这些原则有效果，但是没有从更深的层级上去思考为什么要这么做。经过这次精读这四个原则，我有了这样的感触，即好的设计应该让信息传递更高效。

我们做PPT、文案、广告等设计作品，其本质就是将我们的想法、主张或者是事情的真实情况传递给用户，所以从某种程度上看，设计是解决一个信息传递的问题。

如果以信息传递的角度来看，亲密性是对信息分类归纳，用视觉单元统一展示；对齐是对不同的视觉单元建立视觉联系，可以让人更好的捕捉信息；重复有助于读者捕捉信息，而对比则使信息区分更明显。

将这个思路扩大一下，演讲写作中框架的搭建，素材的选择以及情节的设置也是为了让主题或中心思想传播的更有力量。那也可以将设计原则应用到演讲和写作中去，因为在信息高效传播的点上，两者是相通的。

再沿着高效的思路想，很多商业模式和管理组织手段也有这种诉求，那如果讲这种思路用到其中去，会产生什么效果呢？这需要进一步去实践了········