年底了，工作总结可以这样写 | 小艾法务日记（44）
2017年12月6日
年底了，又到该写工作总结的时候了，这是一个很头痛的事，怎么写呢？总不能又像去年那样简单罗列几条吧，那样已经混不过去了。小艾到处翻，无意中从部门故纸堆中找到了一份某离职负责人的工作总结，不仅有与公司业务相关的具体工作内容，还有法务工作的思考。呵呵，模版就是它了。
工 作 总 结
法务部 某某某
（201X年12月31日）
本人某某某，自某年某月任公司法务部经理，领导部门团队，开展公司各项法律事务工作，为公司决策、管理的改善提供专业性建议。今年1月续任。
现将本人在过去一年来的工作情况及明年工作计划综述如下：
一、法律事务工作情况
（一） 诉讼
201X年共处理诉讼案件12宗，现已结案8宗，未结案4宗。
已结案的案件中，盛品公司诉我公司施工合同纠纷一案，法院基本采信了我方提出的证据和观点，判决公司支付盛品公司工程款14万余元，与盛品公司提出的近1500万元的索赔相比，判决达到了预期目标，现已执行完毕；南昌某某项目股权纠纷四案以调解结案；因担保纠纷牵连被查封的集团文化、地产公司账户现已解封。
未结案件中，三利欠款一案，现已进入财产执行分配阶段，但因三利的关联方对法院分配规则提出异议，现正等待某某省高院重新确定分配规则；物业公司被诉交通事故侵权一案，已于11月向法院提交答辩意见；某项目设计纠纷案，已按法院要求完成新证据整理工作。
（二） 纠纷
201X年共处理纠纷9宗，现已处理完4宗，正在处理中5宗。
处理完毕的4宗中，照明设备采购纠纷，经向工程部门了解，证实是我公司违约在先，不具备向供货方起诉的条件，现已完成调查报告，建议采购部协商解决；四川项目公司与某某经济技术开发区土地补偿款纠纷，经调查核实和谈判，已完成债务确认并支付完毕；湖北某某项目保险事故，经与工程部多次就保险合同进行研究，并向保险机构核实，现确认因保险期限过期，已无理赔可能。
正在处理的纠纷中，商场电梯质量问题正配合采购部与电梯公司沟通；商场施工噪声扰民被投诉问题，已督促施工单位抓紧处理；某花园房产证延迟办理纠纷，现配合地产公司积极完善材料，同时安抚业主，尽量避免诉讼；成都项目转让问题，因受让方某地产资金困难，尾款已逾期三个月未支付，已要求外部律师发送律师函。
（三）股权及工商事务
201X年办理股权及工商事务13件，其中完成10件，正在办理3件。
完成的工作包括：集团下属11家内资公司及3家外资企业的年检，所有下属公司的注册地址变更及组织机构代码证的变更；完成A、B、C、D四件商标注册范围的确定及委托代理工作；与郑州同事配合，完成郑州项目公司的注册工作；完成香港某公司在深圳银行的开户工作；配合上市公司重组，完成上海及深圳某公司股权转让，完成某某为某公司实际控制人的证明工作。
正在进行的工作包括：集团广告公司注册因名称同名，拟变更形式重新注册；按重组要求开展的某公司经营范围变更工作，某资产剥离工作
（四）合同管理
201X年指导下属共审核合同172份。
法务部根据公司架构的调整以及在实践中的反馈意见，正在重新修订《合同管理办法》，力求符合公司的实际情况。
（五）项目法律服务
201X年共为10项工作提供了法律服务，已完成7件，正在处理3件。
已完成的工作包括：配合工程部门拟定郑州项目保险方案，通过招标确定保险公司；完成了对某某土地情况以及某某项目遗留问题的调查了解工作；并分别提出了相应的专题报告；另外，法务部在珠海某土地开发、郑州土地过户及某公司改制后续等工作中提供了较好的法律服务。
正在进行中的工作有：某健康中心收购的谈判及合同的草拟；郑州商场招租与某影院及大型商超谈判、健康中心运营模式的法律分析等。
（六）法律培训
为公司新员工开展法律教育培训两次，为公司管理人员开展专题培训三次，包括部门A作“某类侵权分析”，B作“土地流转的理论与实践”、C作“近期土地新政对公司项目的影响”。
二、部门管理情况
（一）制度建设
1、进一步明确部门组织架构及职责。初步形成基础法律事务、上市公司、投资项目三块业务专人负责的架构。
2、初步形成了以合同管理、诉讼管理、股权管理、项目管理等为核心的部门制度管理体系。
3、修订了诉讼管理、股权管理、工作记录、文件流转、文件整理备份、项目结案报告等工作流程及文件。
4、严格执行部门工作例会制度。做到工作有计划、实施有控制、过程有监督、效果有反馈。
（二）人才培养
1、加大部门培训力度。采取内部培训及外部授课结合的培训手段，提高部门业务水平。每周例会除了检查及计划工作外，还会相互交流上周个别工作的分析意见，学习新颁布的法规。另外，为熟悉公司项目，已分别请某某对房地产项目流程及某某对郑州项目情况作了专题介绍。
2、鼓励员工积极参加后续教育。如法律硕士、司法考试、注册会计师、法务会计等。
三、存在的主要问题
（一）任务繁重，难以深入
集团除某某主业外，尚包括A、B、C、D等众多新兴及辅助产业，每年接触、洽谈投资的项目众多，这对法务部的工作提出了较高的要求和挑战。除最基本的诉讼、合同审查、工商事务办理外，其他小到农民工欠薪闹事、人身损害赔偿、拆迁补偿，大到新项目收购、上市公司资产重组、境内外股权整合等，工作跨度非常大，涉及的法律也方方面面，劳动、侵权、建设、保险、并购、外汇、税收、外资准入、土地、物业、商业地产等等，每一个项目都是一个课题，都要投入大量的精力去查阅资料、撰写文件，这直接导致部门人员疲于奔命，难以对一些重要项目进行跟踪监控，也难以就如何加强风险控制、改善管理进行深入研究。
（二）“插手”其他部门事务较多，职责不清
一是集团投资部虽已组建一年，但大量与项目有关的工作仍然由法务部承担，如撰写项目考察报告、撰写中间报告、拟定合同、注册公司等。二是在税收、外汇等方面也做了不少其他部门该做的事，如某某项目在税务成本核定、地税部门协调、办理香港税务证明等方面，均是由法务部门牵头甚至亲力亲为。三是许多工作存在多头管理，多个部门牵涉其中，缺乏明确的责任部门和明确的处理意见，当问题交到法务部手上时，已留下不可逆转的纠纷隐患，如某某劳动合同纠纷，某某设计顾问纠纷。
（三）激励制度不完善，动力不足
法务部工作专业性非常强，持证、勤思考、能动笔、善表达是基本的工作要求。而要更好地为公司提供服务，还必须深入公司事务，需要持续不断的学习和长期的积累。但一直以来，公司部门间工作饱和度差别很大，而公司的考核、晋升、激励机制又落后僵化，导致干多干少一个样，加之与离职同事的待遇差距越来越大，员工工作积极性受到严重影响。如年初离职的某某、某某某，其二人经办的A、B、C、D工作要么一时无人接替，要么新人衔接不畅，对部门工作造成重大影响。
人力资源是公司最宝贵的资源，人是第一生产力，希望公司重视这个问题。
四、二〇一X年工作设想
在继续做好各项基础工作的同时，重点做好以下工作：
（一）配合人力资源部门，进一步理顺各部门职责，合理分工，优化人员及资源配置，尽可能发挥各部门专业优势。
（二）试点日常纠纷外包工作。对于金额较小的普通纠纷，一律交由外部律师处理，法务部仅负责过程监控；对于新型法律纠纷或影响较大的纠纷，在与外部律师合作的同时，法务部应争取主导。法务部将更多精力放在内部流程梳理及项目事前事中监管方面，通过加强与审计、财务、投资及各业务部门的合作，逐步建立公司内部风险控制体系。
（三）针对新项目开展项目投资及运营方面的法律研究工作，对常用合同制订合同模版，加强与新项目管理团队及外部中介机构沟通，提供及时高效的法律服务。
（四）针对法务工作特点，探索制定独立的考核管理办法，建立灵活高效的激励机制，提高部门人员工作积极性。
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