机器人流程自动化RPA

使用UiPath机器人自动发送邮件

2020-02-04  本文已影响0人  珊瑚札记

需求背景:

要想实现工作自动化,最基本的一个工作就是实现自动化流程工作中将结果或错误通知相关人员;对于非开发人员的用户来讲,通过邮件方式进行通知是一个很好的方式,这里通过简单的示例进行介绍。

UiPath的安装和基本使用方法参见《如何免费雇一个机器人爬虫采集数据?》

详细步骤:

一、通过Outlook发送简单内容的通知邮件

最简单的情况下,直接使用“Send Outlook Mail Message”来发送邮件(前提是已经安装并设置好outlook并可以正常收发邮件,否则可以尝试“Mail”下相应的activity,下同)。


通过outlook发送通知

二、通过Outlook发送模板内容的通知邮件

  1. 设置模板:在C:\目录下新建邮件内容的模板“模板.txt”,将编码类型设置为“UTF-8”;此外也可以使用html格式的模板。


    邮件模板内容

    其中{0}是占位符,后续用来输出发送时的时间。

  2. 读入模板:在Uipath Studio中使用“Read Text File”来读入“模板”;属性设置中,编码方式Encoding设置为“UTF-8”,文件名FileName选择模板的路径“C:\模板.txt”,在输出Output的content中右键选择Create Variable创建变量名:模板(不加引号)。


    读入模板
    Read Text File属性设置
  3. 发送邮件:使用“Send Outlook Mail Message”来发送邮件。


    发送有模板内容的邮件

    其中,string.Format(模板,now,now)表示将模板文件中{0}内容替换成发送邮件时的时间。

  4. 调试:使用“Message Box”来提示发送完毕,F5调试。


    调试
  5. 收件:收件人将收到一封邮件。


    收件人收到的邮件

三、通过Outlook发送带有附件和模板内容的通知邮件

在“通过Outlook发送模板内容的通知邮件”的基础上,点击“Attach Files”即可以加载附件。简化起见这里使用的是一个附件,实际应用中一般是通过前面的工作流程生成一个或多个附件,这里可以进行定向的调用。


填写附件地址加载附件 收件人收到带附件的邮件
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