第三夜 《四叠半神话大系》·《番茄工作法图解·简单易行的时间管理
文 | 壹百
公众号 | 壹百零壹夜
《番茄工作法》
太爷爷的成功得益于他的处事原则，他的座右铭是“一双脚不能同时跳两场舞。”换句话说，一次只做一件事。无论是这句座右铭，还是番茄工作法，都是对所谓“日理万机”的坚决驳斥——要为自己立界限。
导语：
壹百如此看重时间管理的重要性，是因为壹百曾经为生活所累。我常常在想，学会生活和不会生活可能只有一墙之隔。
我看过一部深有哲理的日本动漫《四叠半神话大系》，它讲了这样一个故事：
“我”进入大学之后希望过上充实的生活，所以选择了一个打网球的社团，结果球技不如人，社交不如人，盲目的选择使“我”虚度了时光，“我”认为是因为选择网球部导致了这个结果；“我”进入电影社，希望借电影活动之余勾搭妹子，结果电影社社长独断专行，个人魅力不够的“我”因遭冷落和指责中伤了玻璃心，“我”一度对电影和视频有追求，但“我”最终放弃了，“我”认为是因为选择了电影社和看错了社长导致了这个结果；“我”加入自行车社团，为了赢得大奖走上人生巅峰，决定攒钱买车来改正自己的体能弱点，结果车被偷了，计划也因此泡汤，“我”认为是因为选择自行车社团导致了这个结果；明明有机会与学姐交往，但却没有胆量去做，被保守的性格所左右。事后又反悔当初的决定，错就错在没做出选择……“我”干脆选择直接做个坏人，得到了权钱，也得到了空虚，自小单纯的“我”认为邪道是不可取的，算了，做什么都不行，干脆就什么都不做了吧！
“我”回到窄小的四叠半的房间，忘记社团，忘记课表，忘记时间的流逝。每日除了吃就是睡，看不见窗外的天空，也不愿外出去与人接触。一开始“我”认为这种与世无争的生活才舒服惬意，然而，时间久了，“我”的被子发霉了，胡须长长了，头发像马蜂窝加黑煤球，地上堆满了饭盒和食物的残渣，弥漫着腐湿的气味，成群的黑色蟑螂四处出没……“我”开始想要逃离这个充满悲剧的世界。
之后便到了这部剧的高潮。“我”开始逃离，希望离开得越快越好！打开房门，却愕然地发现——眼前是一个四叠半的房子，地上堆满了饭盒和食物的残渣，弥漫着腐湿的气味，成群的蟑螂四处出没，这个房间的景象和“我”的房间一模一样！
“我”慌乱地走进房间，又开启房门，眼前依旧是同样的四叠半的房子，头皮发麻的“我”惊恐地打开一个又一个房间，到最后回到了最初的房间。
你们明白了吗？他作茧自缚了自己，却反过来为环境所束缚。“我”意识到了时间的流逝，“我”开始自责自己“偏离目的，一事无成”，“我”逐渐积累起挣脱这个世界的力量，最后撕毁了自己构建的四叠半的空间，回到了真实的世界。
回望过去，实际上如果“我”努力地过下去，“我"会过上充实的生活，但却一次次地错失机会。“我”开始了解到："我"离理想的自己总是一步之遥。于是"我"决定走出宿舍，走向充实的人生。
壹百举这个例子想说明的是，我曾经有近似的生活状态，我明白这种生活的痛苦和无奈。前两天我在朋友圈发布了这样一段文字，“小事堆积成河，就像滚雪球一般压迫着你的精神、情绪，降低着你的生活品质，更严重的，它会减缓你的生活节奏，打压着你的干劲，抽离出你活力的灵魂，让你为琐事所烦累，作茧自缚，浑浑噩噩。”
为了避免我再次坠入那个悲剧的世界，我决定管理自己，发布现在的这些文字。
正文：
番茄工作法到底是怎样的一种工作模式呢？壹百早对它有所耳闻，大致的情况一并了解得七七八八。读完这本书之后的感受是它丰富了我对这种工作法的“想象”。以前的我所了解的，可能与大家别无二致。它的工作model为：
每25min设置一个番茄钟，扭启钟表，专注于选定的某一件事情上面，等到番茄钟响铃，休息3-5min，然后继续扭启25min，投入到下一项选定的工作上面.
如果没有看过瑞典作家史蒂夫写的这本《番茄工作法图解·简单易行的时间管理方法》，我们对番茄工作法的理解和应用只可能停留在浅显的层次。番茄工作法仅仅如上述般简单吗？也许是这样，但这其中仍有许多需要注意的细节，事关任务能否达成。
首先我想先来谈谈番茄工作法是如何被发明出来的。番茄工作法的发明，是从坐车开始的。弗朗西斯科·西里洛是一名顾问，每天从郊区坐公车到市区上班，车程大约需要花25min，他利用这25min的时间在车上读些与工作相关的书籍。一段时间后，他惊奇地发现，在这25min的短暂时间里，他学到的东西比这一天里其他时间都多。在这个时间相对固定，活动单一，目标单一的环境下，他的学习效率却很惊人。后来他总结了主要的原因：坚决地抛开各种杂念，在单一的任务里倾注百分百的注意力。
以我个人的建议，在开始一项特定时间段内的活动前，为了确保自己全神贯注，请先清理自己的书桌，远离可能让你分神的物件。很多人都抱怨时间不够用，任务太多，但可能有一个重要的个人因素被我们所忽略——时间效率。在一个整洁、没有外力干扰的环境中，能更好地达到一种正本清源的状态。在一个心无旁骛、全情投入的状态下，人会进入“心流状态”，忘记时间，忘记自我。在这种状态下，做事效率会大幅度提高。作者在书中这样写道：“想获得心流状态，进入好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿势，要比东张西望等待灵感有效得多。”
正确管理自己，需要让你顺应自己的天性去工作，因势利导，而不是与之对抗。
很多人可能还有严重的拖延症，在作者看来，拖延是一种焦虑应对机制。你为什么拖延？有三个明显却不自知的原因：
其他人强迫你做一些事，违背你的意志
你给自己压力，想要有完美的表现
害怕犯错误或受批评
拖延会暂时缓解你的压力，却无法治疗你的痛苦（可能会让你更痛苦）。请记住，压力来自内部，而治疗的良方是找到项目的起跑线。
在开始一天的工作过程中，首先要进行预估。承诺是番茄工作法的核心。在计划每一天的活动前，先预估自己需要完成哪些工作，大概需要花费多少时间，给自己一个承诺：我今天要把预估的工作做好，拒绝拖延。
自己动手，制作一张活动清单。
计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
“今日待办”表格是在时间段限定内的承诺。某件事你今天不打算做，就别把它填进去。在这张表格中，只让你看到今天可以达到的目标。此外，有人把一堆破事儿堆到你头上时，你还能享受工作乐趣吗？“必须去做”和“我想要做”不是你死我活的斗争，你还有第三个选择，“我选择。”运用番茄工作法，每天早晨量力而行地选择当天能完成的活动，自己积极地将活动拉入“今日待办”表格，而不是被动地等它们来找你。
跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。
“计划外紧急”：在活动进行过程中，经常会有一些节外生枝的次要任务出现（比如有人突然打电话、发微信有紧急事件要你去解决），填入“计划外紧急”一栏，待完成番茄钟之后，再重新预估该任务的重要性。先完成手头的工作，想要专心致志，就要抛开所有杂念。
在每个番茄钟结束之后，在期数一栏划一笔，待完成今日待办事件后，认真记述工作完成的过程，简要记述结果。
“计划外待办”是指部分紧急事件是在之前计划所预想不到的，可以理解为“今日待办”中的“计划外紧急”类工作。待完成某件今日待办事件后，预估”今日待办“和”计划外待办“事件的重要程度，重新安排最重要的工作到”今日待办“栏中，进行下一个番茄钟。
“计划内待办”是你觉得不那么重要的工作，在有余力的情况下进行、可以不在今天完成的工作填入此栏。
在每隔25min的常规休息之外，番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。作者将4个番茄钟作为一组，所以每4个番茄钟后，我进行阶段性休息。阶段性休息通常可以是15到30分钟的消遣。可以利用这段时间来清洗办公桌，或者到喜欢的社交网站转转。
在常规休息时，可以这样来放松休息：
1、找一张舒适的椅子。
2、休息一开始就闭上眼睛，身体找到最能放松的姿态。让脖子、手臂、腿完全放松。
3、当休息完成后，轻轻挣开眼睛，启动番茄钟，专注，前进。
记录
：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入活动清单。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。
处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。
可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，将每日回顾写在总结栏中，从中找到改进流程的思路。
这时候你可能会问，中断了怎么办？作者给出他的答案。
微信和电话很容易对付：把它们关掉。在番茄钟时间内，不应该切换活动，也不应该停止当前活动。
如果实在有紧急事件发生，请按照以下步骤：接受、记录并继续。如果你现在需要给某个人发一则微信消息，请在“今日待办”表格的“计划外紧急”填上“发信息给某人”。然后在中断次数栏中划一笔，这是为了做跟踪。在一天结束时，我可以计算笔画的数目，采取对策。越怕忘事儿越忙越乱，但这个数字可以显示我所遇到的中断次数。
简单来说，出现中断时要采取的策略：首先接受它，然后记录它，然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断。
尽量保护你的番茄钟，将注意力留给所承诺的工作——承诺在25min内专注于一项活动。所以要“扭转”番茄钟和中断之间的依赖关系。最后，增强信心来完成中断前你正在进行的番茄钟。
每一位番茄工作者都有自由去改进番茄钟，但作者强烈建议在一开始使用25min的时长，而且在某个固定长度至少要坚持两星期。频繁修改番茄钟的长度，只会破坏你的节奏。
材料来源：
《战胜拖延》《四叠半神话大系》《番茄工作法图解·简单易行的时间管理方法》
