课2
上篇我复盘了麦子的复盘课程技能复盘|快速成长的必杀技,这次我将复盘“规划课程”——如何更好的规划自己的目标。
Part1
目标误区
首先我们要知道什么是错的,才明白怎么做才是对的。每年年头很多人都会给自己设定年目标,可往往到了年尾,实现目标的人很少,甚至很多人已经忘记自己设过什么目标。其实,在设定目标时,我们往往会走进三个误区。
五花八门,各式各样的技能:人的欲望是无限的,想实现这个,又想实现那个,到头来,一个都没有完成。Facebook的创始人马克·扎克伯格,他每年的目标只有一个,少而精,重要而紧急,这才是正确的做法。
只关注自己:目标应该与生活、工作息息相关,不仅能学而用之,还能获得反馈。如果你只关注自己,与环境脱离,那么你学会的技能也无用武之处。
只有目标没有管理:目标设定好了,最关键是去执行并实现。因此怎么去做,有时间去做吗,有精力去完成吗,这都是需要管理规划的,而不是随心所欲。
Part2
设定目标前的准备工作
在设定目标前,我们应该问自己5个问题
目的:我设定这个目标的目的是什么?它是我最重要的事情吗?
目标:目标是什么?我想要一个什么样的结果?
时间:我有时间去完成吗?
精力:我有精力去做吗?
资源:我有资源做吗?还是要从头做起?
Part3
怎样写目标
现在到了至关重要的一步,怎样写目标,这里用到Smart原则和OKR学习法。
Smart原则
S=Specific:明确具体,做到即使是第三者,也能一眼看出你要做什么。
M=Measurable:细化,流程化,数据化,即能量化就量化,不能量化尽量细化,不能细化尽量流程化,比如,我要减肥10斤,10斤就是个量化的指标。
A=Attainable:可实现性,可拆解,与自身能力相配,比如,你以前一年最多读10本书,今年的目标要每天一本,很明显,这是一个超出个人能力的目标。
R=Relevant:相关性,目标与工作,家庭相关,这是摆脱目标误区,只关注自己的方式,越相关,越促进实现。
T=Time-bound:时限性,没有时间限制的目标都是空话,有限制才有完成的紧迫感。
OKR学习法
Smart原则要求目标要具体化,能用数据表示就用数据表示,可是,不是每个目标都能用数据表示,比如,学习非暴力沟通,这个目标就很难用数字表示,那么,我们可以用OKR学习法。
OKR学习法,是Objectives&Key Results的简称,用于很难用数字来衡量的目标所采用的的方法,通过目标层层分解,向着同一方向前进。
O:目标,此项表述尽可能详细,完成什么样的目标,结果是什么,什么时间完成。
KR:按目标设立的若干个关键结果,并根据进度条追踪关键结果的完成度,如果关键结果都以100%完成了,表明这个目标已实现。
还是举上面“学习非暴力沟通”的例子,我用印象笔记模板进行目标分解。
有时候,设立的目标不懂得层层分解,不知道怎么做,可以把想到的方法都写在KR上,定期挑选试用。
Part4
从小目标到大目标
从短期目标到长期目标
以上的内容说明了某一项目标怎么去写,那么扩展到身体、工作等大目标,或者月、年等长期目标,我们又该如何制定呢?
用生命之花呈现:生命之花,又叫做平衡轮,是一个生涯教练工具。这个工具就是帮你:1. 看到生活的全貌,2. 发现自己真正想做的事情,3. 让他们互相平衡、支持、启发,全部都能实现。
每项大目标下小目标数量不超过3条:这跟每日三只青蛙的原理是一样的,把80%的精力用在20%核心目标上。目标设得过多,完成不了,给人挫败感,设得过少,轻松完成,没有成就感。
目标有重心,做好1-2件事:虽然生命之花包含了8个方面的内容,但其中有1-2件事是对人生产生影响的,需要花大量精力和时间的,这就是本年度的重点目标。
Part5
拆解执行目标
当写好了目标,接下来就是拆解并执行了。对于成就型目标,比如,阅读100本书,需要拆解目标,列出数据,具体到每月、每周、每日读多少书。而对于习惯性目标,比如,每月早起21天,通过打卡,强化反馈。
还记得我们刚刚提过的目的、目标、时间、精力和资源五个准备目标维度吗?现在,我们也按照这5个维度进行拆解。
目的:想要达成某个目标的目的越多,越容易实现,因此当你设定某项目标时,把目的都写出来,时刻提醒自己,这个目标我必须去完成。
目标:通过上面介绍的Smart原则和OKR学习法列出目标,还可以借用愿景板、梦想清单等方法,把目标形象化和具体化,用来时刻提醒自己。根据年计划拆解到月计划、周计划,建立每日To do list并执行。
时间:在这里,麦子介绍了一个很好的方法,建立专注时间清单,即把时间分为15、45和90分钟,与其对应放入待办事项。比如,我有写作的习惯,那么可以用通勤15分钟构想写作框架,用晚上90分钟专注写作,清楚知道自己什么时间做什么事情,达到有效的时间管理。然后注意通过周或月复盘,记录目标完成度,及时发现问题,改善方法,跟踪目标的关键成果。
精力:有人早上效率好,有人晚上更勤快,这个需按个人的生活习性来管理。但有几点通用管理的方式:从最麻烦最优级的事情开始;培养目标完成的紧迫感;预留余外时间;根据精力做任务分配。
资源:明确这个目标我是否有资源支持,资源是什么?职业、家属、专业等都可以是你的资源,你比别人擅长的地方也能是资源,学会分析和动用你的一切资源,促进目标的达成。
Part6
没有目标怎么办
可能有人会问,我没有目标怎么办?我认为,没有没有目标的人,为什么这样说呢?你总会有想做的事情吧,有时候可能只是一瞬间的念头,但这就可以成为你的目标,具体方法如下。当然了,有目标的小伙伴们,也可以通过以下方法规划自己的人生蓝图。
我想成为怎样的人:把想做的事情都写下来,事无大小,只有是你想的都可以,当你积累到一定的程度,你的目标或人生蓝图就会浮现,然后找一个原型、榜样或崇拜的人,分析他背后的达成路径
为什么想成为这样的人:想做的事情可能很多,多问几个为什么,深度思考,给予目标意义。
成为这样的人,我需要具备哪些能力:充分了解自己,我有什么,我缺什么,我应该做什么。比如我以前一年只读10本书,今年我给自己设定了读100本书的目标,那么我有能力去完成吗?在阅读前,我真的会阅读了吗?是不是应该先学习阅读,根据相关性定好阅读范围,再决定读多少书呢?读什么书呢?
我需要怎么样具备这些能力:到了这一步,你就可以用以上制定目标的方法,让自己掌握这些能力。
我从何时何地开始做:目标定好了就可以马上开始做,一开始不知道怎么进行,可以找个榜样模仿或调研搜索。在哪做?这取决于你做什么,是线上还是线下,这需要你按照所在环境和条件来规划。
Part6
让目标更容易实现
那么怎样可以让目标更容易实现呢?麦子提供了10个方法:
让目标简单明确:清楚每天需完成的目标量
小伙伴监督:可通过发朋友圈、打卡等进行
改变计划实施的环境:比如把手机放在客厅,去书房阅读。
一次只专注一个目标
新旧习惯捆绑执行:比如以前每天起床先看手机,现在起床变成看手机背单词软件,完成打卡。
给新目标30天试用期:这个方法可以通过复盘,及时调整更新目标,比如我1月份听书4本,轻松完成,现在我把目标变成一个月听书8本。
用欺骗大脑的方法:比如你想要减肥,把日常就餐的碗碟换乘迷你型,欺骗大脑我吃得和以前一样多。
用结果激励自己:你可以多去想象实现结果的自己,设定奖励机制,完成目标80%获得什么奖励,完成100%获得什么奖励,这也是执行目标的动力之一。
强制提醒自己的目标:把自己的目标写在app里,设置提醒,或者在书桌上放置愿景板,时刻提醒自己。
现在开始行动:只要你制定了目标,哪怕只有一个也没有关系,有目标就去行动吧,人与人的差距很多时候在于行动力。
写在结尾的话
目标就像一盏远方的明灯,指引前进的方向,而复盘就像一盏拿在自己手里的明灯,减少掉坑的次数。特别感谢麦子的精心付出,让我对自己的人生蓝图有了更加清晰的视野。你给自己写下目标了吗?你行动了吗?期待你与我在云端聊聊。