我从《别告诉我你会记笔记》学到了些什么（上）

第一次发文章，多有不足，请多多指教~~

Q1.工作中如何使用笔记本？

准备三个笔记本，搭配使用这三个笔记本，用便利贴做为辅助。

* 记事笔记本

* 旗舰笔记本

* 日程笔记本

总体的原则就是：

记事笔记本要便携，方便拿，可用于随时记录；

旗舰笔记本，相当于一个集大成者，记事笔记本上总结整理后的东西都可以贴到旗舰笔记本上，这样可以把工作经验积累起来；

日程笔记本，顾名思义就是用来记录日程的，但是像我这样朝九晚五的上班族来说，日程笔记本还真是用处不太多。

储存灵感的记事笔记本

一般采用A6或A7，最大优点就是便携，随时随地可掏出使用，主要两个用途：任务管理和记录灵感，

想到的东西要随时记录下来，作者推荐可撕式笔记本。可以收集到很多零碎信息，在此基础上可以再扩充。

集合信息的航母笔记本

首先使用记事笔记本记录零散的信息，进行剪贴整理，然后利用航母笔记本进一步充实，最后使用电脑整理成文档。

管理日程安排的日程笔记本

日程笔记本要和航母笔记本放在一起。可以一边整理工作资料，一边确认日程安排。

全天候的工作笔记法

坚持用记事笔记本记录信息，再将记录信息的纸张贴在航母笔记本上，充实航母笔记本之后，再用日程笔记本随时提醒工作进度，最后用电脑

整理成文档，打印出来。这就是我的工作流程。

笔记本不仅是记录本，它还可以随时提供过往的工作经验以供参考。

只要将工作内容与进度记录下来，工作经验就可以长期保存了。

Q2.如何挑选以及使用笔记本？

工作笔记本的选择方法

选择记事笔记本

考虑便携性，最好选择小尺寸的袖珍型笔记本。

选择航母笔记本

是三个笔记本中的主角，看个人习惯，作者用的A5的。

主要有三种类型：

装订式笔记本

穿孔式笔记本

活页笔记本

选择日程笔记本

按年、月、周、日计划的日程笔记本

工作上用日计划和周计划比较合适

下面是一些记录的小tips：

1.一个主题一页纸的记录原则

可以根据内容改变书写方向。

2.按时间顺序记录与整合信息

只用一个笔记本，一页记录一个主题，然后再按照时间顺序分类，零散的信息也能穿连在一起。

做笔记的方法最重要的是将信息整合和按时间顺序来管理。

3.标注日期更便于日后查找

做笔记时，首先要标注书写的日期。

书写方式要统一。如我个人习惯：YYYY/MM/DD

4.用不同的笔区分记录的内容

通过不同颜色留下不同的痕迹，将时间这条线索记录在笔记本上。如第一次记录时用黑色，再次补充的时候用蓝色。

对于黑色字的印刷品，可以用蓝色笔补充记录。

5.把原始资料贴在笔记本上

工作上重要的是效率，把现成资料原封不动贴在笔记本上就是提高效率的一个方法。

这里就需要使用双面胶，如看过的电影或者去博物馆的票根之类的，都可以用双面胶粘贴在笔记本上。

6.笔记本中的宝物袋-收纳袋

可以用来放一些便利贴或名片之类的，我暂时用不到。

7.小小便利贴派上大用场

在内页上贴几张备用。

可以反复撕下粘贴的便利贴比较好用。

便利贴的用途有两个，记事和检索。用于检索的是细长型的便利贴，用于记事的则是尺寸比较大的便利贴。

可以把便利贴当做检索标签使用，以下三种方法：

1. 日期便利贴  贴在笔记本右侧，时刻提醒你截止日期，任务完成后可以撕下来

2. 书签便利贴  起的是书签的作用，让你可以立刻翻到你要用的页数，一般贴在笔记本下方。任务完成后可以撕下来

3. 检索便利贴  具备索引功能，让你可以迅速翻阅到需要参考的资料所在页数，一般贴在上方的位置，因为上方最不影响翻阅。要永久保存

记事便利贴的使用方法

有点子先记录到便利贴上，回头再贴到笔记本上。

便利贴可以用来安排工作，比如按照工作场合不同来分类，如外出的事写到粉色的，电脑前写到绿色的，打电话的写到黄色的，这样就可以用颜色分类分批处理。

日本一些公司，员工就是用便利贴来安排每日工作的，把每天的工作细分成可执行的任务，分别记在便利贴上，然后按照优先顺序贴到一个板子上， 做完的就把便利贴撕掉，没做完的就把便利贴移到下一天，因为便利贴可以反复粘贴，所以很方便调整顺序。

Q3.怎么使用笔记本来进行工作呢？

PDCA流程

PDCA是指Plan（计划）、DO（实施）、Check（检查）、Action（改善）这四个步骤。

能做到计划和实施的人很多，但是能做到检查和改善的人就不多了，然而提高工作效率的重点就是检查和改善。做过的事要将其结果记录下来，工作进展不顺利时，问题的症结在哪里？下一次改如何改善？工作进展顺利时，成功的原因何在？这些都要记录，都很重要。

做策划案时，一般分为三个阶段：

设想阶段

实施阶段

收尾阶段

一开始在笔记本上写上设想阶段；到了实施阶段，在同一页空白处写下实施的具体内容；最后再在同一页的空白处写下收尾阶段的工作或想法。

需要注意的是：一个策划案的相关内容要记录在同一页上，后面的补充的内容也要与原始资料记录在同一页上。如果分散在不同页上，日后翻阅很不方便，也难以把握整体的进度。

用不同的笔对工作流程的三个阶段区别记录

用不同颜色的笔记录这三个流程，比如用黑色笔记录设想内容，蓝色笔记录实施内容，红色笔记录收尾内容。以后也如此分类，翻阅时就可以一目了然。

妙用便利贴辅助管理工作任务

在设想阶段时，各类要做的事情以及时间要求都明确时，记录在本子上，贴上写着截止日期的日期便利贴。

任务完成后，将日期便利贴撕下作废。如果这个项目以后需要经常参考时，就贴一张检索便利贴在笔记本的上方。

一边移动，一边想出金点子

合理利用碎片 时间，如等车的时间，好好思考，然后及时记录在笔记本上。要做到这个有几点：

1.携带便携的笔记本

2.合理利用碎片时间，如等车的时间等

3.先在笔记本上列出一个主题，然后在碎片时间里边走边看边思考。

会议笔记本上应该记些什么？

会议笔记最重要的：

1.一开始就要写明“本次会议要决定什么”。

2.结束后写明“本次会议决定了什么”。

在开会前，必须将会议的具体内容在开会时解决了。许多会议都是没有结果的，明确了这一点，开会才有意义。

开会时，在设计和收尾阶段，思考三点：

1.何时（when）

2.谁（who)

3.做什么（what）

有趣的3W会议记录法

3W方法，即When，Who，What，会议是为了决定“谁在什么时候做什么”。

会前写设想，

会后写结果，再对比一下。

巧做会议记录的秘诀

做会议记录关键是要列出席次，并记录下出席者姓名。

画出会议室的座位安排图，然后在座位上写出参加者的名字。在发言人旁边以画漫画的方式，引出一个对话框，在里面记录其发言重点，

可以用不同颜色的笔作记录，颜色按照人来进行决定。

如果需要做会议记录的话，在最初收到会议流程图的那封电子邮件后面做会议记录，整理完毕后，按下群发键，就可以将会议记录发给每一位与会人士，效率超高。

用康奈尔笔记法作会议记录

将一页纸分为笔记记录、关键词、概要三栏，上课时仅需在“笔记记录”一栏书写，复习时将重点部分与疑问写在“关键词”一栏里，最好再整理上课内容记在“概要”一栏里。

应用在会议记录中，三栏内容如下:

1. 会议记录

2. 疑问事项、关键词、点子

3. 会议要点

用拍照的方式记录会议内容

用手机拍下来内容，扫描出来存入电脑。

最近发现了一个更好用的方法，有一个app叫做扫描全能王，可以把扫描出来的东西存成pdf格式，这样会很方便发送给大家。这个app很不错，推荐！

不要小看电话留言条的作用

收到电话留言条后，先设想一下会是什么事情，把设想的事情写在本子上。

分成两方面：

1.当自己收到电话留言条

如果跟工作有关的，用双面胶贴在笔记本上，然后在它的周围写上补充资料，如果电话留言条上没有对方号码，要补充上

ps：最好把对方的电话写在可撕式便利贴上，粘在笔记本最后

2.给别人写电话留言条

a.记下对方来电的原因

b.询问对方电话号码，记下

c.设想和结果分开颜色写

如果是新人的时候

1.把所有电话留言都直接记在本子上，如果给自己无关的，记在条子上交给别的负责人

2.遇到不懂的去查询，不知道的客户问一下同事

这样就能迅速适应新的工作环境，更快的了解工作内容。

出差或外出时记得随身携带笔与本

出门一定要记得带笔！！！

如果出差的时候，把乘车路线，会议场所电话，地图的那一页翻成第一页，并用橡皮筋固定。

可随时把公交费，地铁费记到本子上，出差回来时，把各种记录出差信息的纸粘到航母笔记本中，整理了出差内容，相当于做了一份个人色彩浓厚的出差报告了。

这个方法我觉得在旅游的时候也可以用啊，下次出去玩的时候试一下！！