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解决了这三个职场痛点,你的工作效率至少提升50%,拓宽升职之路

2019-05-06  本文已影响11人  一顾即倾城

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2019年新年之后的第一个工作周,我的后台私信一如去年这时候一样爆满……

一些私底下比较熟的同学,和我痛陈着「假日综合症」带来的烦闷,开工的第一周,并没有我们想象的那么太平,好多人都是憋着一股气在做事——不仅有新工作,还有过年之前因为心思浮躁没来得及处理的旧工作。

所以这一周,加班熬夜,可能是很多职场人的同态吧。

我揪了一个典型,问她:

“开工那天,你都没做工作计划的呀?”

她没好气地回:

“做了计划有啥用!工作不还是跟山一样压下来!”

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看来,「计划」和「现实」的偏差,大概就是职场人最大的痛点了。主要体现为以下三点:

痛点一:做事太慢,工作堆积如山,加班加到崩溃。

之前我写了很多篇文章,一直都在强调同一个观点:

我们可能无法控制一件事情的结尾,但至少我们可以掌握一件事情的开端。对于一项工作、一笔业务、乃至我们工作的每一天来说,最重要的莫过于一个良好的计划。

有人总是习惯于把「计划」二字看得太重、太复杂,以为做计划一定要面面俱到,四平八稳,一应俱全,恨不得把每分钟都规划出个一二三来。

这种方法,我也尝试过,我曾经试过把做计划,把计划内容具体到每十分钟为一个单位,但是,这种方法持续不了太久。

原因很简单:

大多数职场人没办法在公司过得那么自我,什么事情都按自己规划得来。

我很讨厌“计划没有变化快”这句话,但这句话却经常发生……很无奈,但每个职场人都必须学着接受。

所以,最合理的计划,应该是什么样子?

1、把最重要的事情放在上午做,最重要的事情不会超过两件;

2、这样,哪怕你做事情慢得像蜗牛一样,至少这一天,你把最重要的事情做完了,这已经是成功的一天了!

我以前的一个实习生,刚开始工作没有什么经验,忙得十分可怜。跟她一起实习的同学早早就做完了事情可以正点下班,她还要伏案工作到晚上八点,工作质量还差强人意。

我跟她说:

“你总是想到一件事,就做一件事,这样你永远都完不成你一开始定好要做的事情。如果你在做A的时候,想到B还没做,那么你应该把B放到明日计划里,先把A做完。

这样,你一天至少会做完A,你就有底气了,对不对?”

小姑娘接受了我的建议,后来她几乎没有再因为工作做不完而加班了。

最关键的是,她看上去再也不会那样手忙脚乱,无助又慌张,取而代之的,是掌握局面的沉稳气质。

几年过去了,现在她发展得很好,在一家颇具规模的投资公司做到了中高层。

我想,这可能就是工作方法的改变,所带来的真正意义上的成长吧。

业务能力、业务知识这些都是一点一点积累的,只能扎扎实实地一步步走下去;而工作方法和工作态度,却可以在某种层面上,让你跟其他人彻底地拉开成长的距离。

所以说,方法和方向,有时候真的比单纯的努力重要得多呢。

痛点二:工作太忙,没时间提升自己。

我在头条的一位读者,她是一位职场妈妈,在一家医院做行政工作。

她的职场痛点是:

她的近期目标是评职称,但是因为身怀二胎,还要照顾大宝宝,感觉平时都没有安静的空间来准备学习和考试,家庭生活和当下的工作占据了她绝大部分精力,

但是职称考试又很重要,关系到未来退休后的收入。

她说:“我也知道做计划的重要性,但是现在的问题是,摆在我面前的事情好像都很紧急,我不知道要如何区分这些事情的优先级。

我给她的回复,大体是这样的:

首先,在当代年轻人的生活和职场中,你就不要妄想什么“安静的学习空间”了,不可能,那种东西不存在的。

只要离开了象牙塔,迈入社会的大门,过去那种在学校图书馆、自习室里安安静静看书备考写作业的年代,就一去不复返了。

对于职场人来说,最大的课桌,就是你的电子设备;最好的学习时间,可能就是你的碎片时间了。。。

聪明的职场人,都会巧妙利用碎片时间来看书提升。

比如,上班路上,如果是坐车通勤,那么可以看电子书;

如果开车通勤,可以听书听课程;

午饭后,别人可能在购物、闲聊、睡午觉,你又有了一小时左右的时间供自己支配;

节假日,大家都如释重负地痛快放松、玩乐,那些不甘平凡的人,早就给自己安排好了各种各样的提升计划……

这个世界上,三分钟热度的人,要多少有多少;

难能可贵的是,持之以恒。

大家都是普通人,我们大多数人都没办法真正克服所有人性的弱点,我们能做的,就是带着我们的弱点和缺点,活得更好,更好一点。

因为我们拥有大量的碎片时间,所以,短期计划非常适合碎片时间多的职场人。

制定短期计划,收到短期效果;

多个短期效果的叠加,一定会爆发出1+1>2的效果!

痛点三:分身乏术,忙忙碌碌却看不到有效的成果。

曾经在以前的一篇文章中,我提到过一个前同事,是做产品经理的。人非常优秀,情商也特高,跟公司里从上到下几乎所有的领导同事,关系都处得很是顺畅。

当时公司有一个传统,每周五下午四点到六点,是「内部讨论会」时间。每个同事都会轮到一次,制作ppt,分享自己专业领域里的知识。

当时我们强烈要求那位产品经理分享他的工作方法还有人际关系交往技巧,因为我们都觉得他在这两点做得特别好。

关于工作方法的讨论,我记忆深刻的是他说的如下这些话:

“我刚工作的时候,跟大家有过一样的经历。就是,无论如何努力,无论怎样节约时间,都觉得时间不够用。后来我认识到一点:我们的生活,是用来做重要的事的,而不是所有事。

“换句话说就是,工作,是做不完的。所以你必须从很多事情当中,选择最重要的那几件先去完成。

“只要人活着,就不可能没有失误和遗憾。但是没关系,大家都一样。事实上,能把最重要的事情做完,能把最重要的人照顾好,这一辈子已经比大多数人强多了。

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上周我去参加了图书馆里举办的一场关于职场工作方法的讲座,讲师是我们这一所大学的心理学专业的老师。她说:

职场,乃至人生中的失败,无非就是那么几个原因:

不自律、爱拖延、没耐心。

不自律体现在,无法自我控制,明明计划想减肥却非要吃冰淇淋,所以人生就是这样子,要么战胜欲望,要么被欲望战胜;

爱拖延体现在,多数人都在等待一个所谓「正确的时机」,殊不知,纵观一个普通人的一生,并没有什么特别正确的「时机」;

没耐心体现在,计划做得挺好,可惜半途而废,或者看着好像没啥希望,就放弃了。

最后,讲师做总结说:

如果一个普通人,能够克服以上三点人性的缺陷,找准一个领域深耕细作,那么只要你的梦想不是上天揽月,估计花个几年,应该都能实现了。

台下笑声一片,我却陷入了深思……

来源:吉姆妮成长日记

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